Тринадцатая Зарплата Условия Начисления И Выплаты В 2023 Году

Добавлено в закладки: 0

Многие работники хоть раз, но слышали о 13 зарплате. Во времена Советского Союза такие выплаты производились всем работникам в качестве поощрения за хороший труд.

Сегодня многие организации в лице их владельцев отказались от выплат, чтобы уменьшить расходы.

Но на некоторых предприятиях  добросовестных сотрудников, которые отлично справляются со своими обязанностями, поощряют при помощи выплаты тринадцатой зарплаты – премии по итогам года. Также читайте статью о других видах заработных плат.

Зарплата как поощрение

Тринадцатая Зарплата Условия Начисления И Выплаты В 2023 Году

  1. Объявить работнику благодарность.
  2. Вручить ему почётную грамоту.
  3. Наградить ценным подарком или же выплатить денежное вознаграждение.
  4. Представить сотрудника к званию лучшего в своей профессии.

Порядок начисления и выплаты тринадцатой зарплаты в трудовом кодексе не регламентируется. Поэтому узнать о порядке начисления и сроках выплаты премии можно узнать из Коллективного договора или Положения о премировании, которое имеется на предприятии.

В свою очередь бухгалтерия не может документально засвидетельствовать эти выплаты как зарплату за месяц, ведь календарного месяца под номером тринадцать не существует. Именно потому 13 зарплата отражается во всех проводках организации как премия, которая подлежит выплате работникам по результатам их деятельности в текущем году.

Такую премию невозможно подсчитать раньше, чем подойдёт к концу год. Затраты, которые пойдут на премирование, организация обязана подтвердить специальными свидетельствами, которые доказывают целевое расходование средств.

Поэтому после принятия руководителем решения о выплате 13 зарплаты сотруднику, необходимо указать достижения, за которые они получат премию, а также уточнить сроки выдачи вознаграждения.

Подтверждающими документами в таком случае выступают:

  1. Приказ руководителя предприятия.
  2. Трудовой договор, на основании которого совершается трудовая деятельность.
  3. Коллективный договор.
  4. Положение о премировании сотрудников.

Причины выдачи и отказа в премии

Тринадцатая Зарплата Условия Начисления И Выплаты В 2023 Году

  • повышение производительности труда;
  • значительное улучшения качества продукции, которая производится работником;
  • перевыполнение плана сверх указанной нормы;
  • экономия ресурсов;
  • введение различных предложений, которые могут улучшить условия труда.

В нём также можно указать причины, по которым 13 зарплата не начисляется вообще или по которым её сумма значительно снижена. К ним можно отнести:

  • прогулы и несоблюдение работником норм трудового распорядка;
  • нарушение правил техники безопасности на производстве;
  • отказ выполнять приказы руководителя организации.

Чаще всего премия выплачивается на крупных предприятиях, оборот которых позволяет руководителю выплачивать крупные денежные суммы сотрудникам по итогам прошедшего года. Она начисляется из материального фонда поощрения сотрудников, который создан на предприятии или из фонда оплаты труда. Источник должен быть прописан в уставе предприятия.

Расчет 13 зарплаты в году

Тринадцатая Зарплата Условия Начисления И Выплаты В 2023 Году

Размер премии может отличаться у работников, имеющих разный стаж работы. К примеру, сотрудники, отработавшие год, получают премию 50% от месячного оклада, проработавшие больше года – получат 70%, больше 3 лет – 100% от оклада. Рассчитать 13 зарплату бывает очень сложно, всё будет зависеть от того, по каким документам будет проходить выплата:

  1. Это может быть премия всем сотрудникам организации.
  2. Премия может выдаваться ограниченному числу работников за их вклад в повышение дохода компании.
  3. Премия для сотрудников, обладающих высокой квалификацией.

Порядок премирования

Тринадцатая Зарплата Условия Начисления И Выплаты В 2023 Году

  1. Если премия полагается только некоторым работникам – устанавливается фиксированная сумма.
  2. Устанавливается процент от годового оклада сотрудников. Иногда оклад может повышаться на протяжении года, при выплате 13 зарплаты это необходимо учесть.
  3. Наиболее сложным для бухгалтеров является способ начисления 13 зарплаты, когда она выплачивается в зависимости от среднегодового заработка сотрудника. В этом случае необходимо проводить длительные и тщательные подсчёты.

Хотя решение о выплате принимается работодателем, предложение о премировании сотрудников чаще всего вносят руководители отделов. Именно они владеют наиболее достоверной информацией о трудовой деятельности работника и его дисциплинарных проступках. Приказ, согласно которому производится выплата, имеет форму № Т-11(№ Т-11а – в том случае, если премируются сразу несколько сотрудников). Поскольку такая премия начисляется за период работы с 01.01. по 31.12 текущего года, то 13 зарплата будет выплачена в начале следующего 2018 года. С полученных сотрудником денежных средств снимается подоходный налог, который составляет 13%.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, согласно которым проводится премирование работников. Там указаны все особенности выплаты и причины, по которым они могут быть уменьшены.

Факт ознакомления с документами работник подтверждает своей подписью. На некоторых предприятиях 13 зарплата в обязательном порядке выплачивается всем сотрудникам.

Поэтому за особые достижения или высокую квалификацию работнику в индивидуальном порядке могут начислить 14 зарплату.

Расчет НДФЛ изменился: как это повлияет на аванс по зарплате в 2023 году

С 1 января 2023 года из ст. 223 НК РФ исключили положение о том, что датой фактического получения доходов от трудовой деятельности считается последний день месяца или последний рабочий день.

Для зарплаты действует общее правило. То есть днем получения дохода считается день выплаты работнику, и на эту дату работодатель должен исчислить и удержать НДФЛ.

Разбираемся, как это повлияет на сроки зарплаты и аванса в 2023 году.

Тринадцатая Зарплата Условия Начисления И Выплаты В 2023 Году Важно! Выплата заработной платы за первую половину месяца не является авансом. Аванс – это принятый в обиходе термин, понятный кадровикам, бухгалтерии и работникам, для обозначения зарплаты за первую половину месяца. В статье мы используем этот термин только потому, что его применяют в обиходе и для сео-оптимизации материала. В ст. 136 ТК РФ закреплены основные правила:

  • зарплата выплачивается не реже чем два раза в месяц;
  • окончательный расчет за отработанный период нужно провести не позднее 15 дней после его окончания.

Роструд также указывает, что зарплату нужно платить за фактически отработанное время. Он ссылается на ст. 139 ТК РФ о расчете среднего заработка.

Что меняется в уплате НДФЛ

Как уже говорили выше, поменялся расчет НДФЛ в 2023 году – изменения внес Федеральный закон от 14.07.2022 №263-ФЗ во вторую часть НК РФ.

Согласно ему месяцем для расчетов по НДФЛ признается период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.

Работодатель, как налоговый агент, ежемесячно, до 28-го числа перечисляет налог, исчисленный и удержанный за это время. Уведомление в ФНС подается до 25-го числа.

Исключения — январь и декабрь. Налог за период выплат с 23 по 31 декабря нужно перечислить в бюджет не позднее последнего рабочего дня текущего года; за период с 1 по 22 января — не позднее 28-го января.

При этом датой фактического получения доходов от трудовой деятельности будет считаться день выплат работнику, а не последний рабочий день. То есть НДФЛ нужно будет удержать с зарплаты и за первую, и за вторую половину месяца.

Такие изменения в законодательстве отразятся, в первую очередь, на тех работодателях, которые выплачивают зарплату за первую половину месяца до 22-го числа включительно. Им придется раньше считать НДФЛ с аванса и перечислять его в бюджет. 

Пример Компания выплачивает зарплату за первую половину месяца не позднее 22-го числа текущего месяца, за вторую половину — не позднее 6-го числа следующего месяца. В феврале 2023 года она удержит и перечислит в бюджет НДФЛ с аванса за февраль, а в марте — с окончательного расчета по зарплате за февраль. На подсчет налога с февральской зарплаты у нее будет всего 3 дня. До внесения поправок НДФЛ с зарплаты за февраль организация бы полностью рассчитывала и удерживала в марте. При желании компания может изменить сроки выплат работникам, чтобы оптимизировать работу бухгалтерии.

Вторая категория работодателей, которая заметит изменения, — те, кто выплачивает аванс в размере 40 процентов от оклада.

С 2023 года после удержания НДФЛ зарплата работника за первую половину месяца составит фактически 34,8 процента (40 процентов, умноженные на понижающий коэффициент 0,87 из-за НДФЛ).

Это мало, и нарушает принцип трудового законодательства «обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы».

Таким работодателям, чтобы не провоцировать трудовые споры и не получать замечания от трудовой инспекции, нужно перейти на систему выплат за фактически отработанное время.

Как изменить размер аванса по зарплате в 2023 году

Рассмотрим, как выплачивать первую часть зарплаты и расскажем, как оформить это документально.

Для выплаты заработной платы за первую половину месяца рекомендуем использовать расчетный способ. Этот метод не вызовет нареканий у Роструда, поскольку работникам будет выплачиваться аванс за фактически отработанное время. Но здесь могут быть недовольны работники, поскольку в январе, марте и мае из-за праздничных дней зарплата за первую половину месяца будет меньше, чем в других месяцах.

Пример Оклад работника составляет 25 000 рублей. В январе 2023 года 17 рабочих дней, в том числе 5 — в первой половине месяца. Первая часть зарплаты за январь после удержания НДФЛ составит: 25 000 руб. / 17 рабочих дней × 5 рабочих дней × 0,87 = 6 397,06 руб.

При переходе на расчетный способ работодатель вносит в Положение об оплате труда такую формулировку:

«1. При расчете заработной платы за первую половину месяца организация применяет расчетный способ. Заработная плата за первую половину месяца определяется по формуле:

З/п за 1-ую половину месяца = Оклад / Норма рабочего времени за месяц × Фактически отработанное время за месяц

2. Из заработной платы за первую половину месяца производятся удержания в соответствии с действующим законодательством, в том числе НДФЛ.

3. Табель учета рабочего времени закрывается два раза в месяц:

  • с 1-го по 15-е число включительно;
  • с 16-го по последний день месяца.

Подписанный табель сдается в бухгалтерию в течение двух рабочих дней после окончания соответствующего периода учета рабочего времени.

4. Настоящие положения применяются с 1 января 2023 года».

Тринадцатая Зарплата Условия Начисления И Выплаты В 2023 Году Важно! Изменения по порядку выплаты аванса вносятся в документы, в которых определен порядок выплаты заработной платы. Если это Положение об оплате труда или иной локальный нормативный акт, то нужно будет корректировать их. Если все условия прописаны в трудовом договоре, то нужно подписывать соглашение к трудовому договору. Одного приказа работодателя недостаточно.

Есть еще один способ выплаты первой части зарплаты – процентный. При этом способе работникам выплачивают за первую половину месяца определенную долю от оклада.

Работодатели часто устанавливают ставку в 40 процентов из-за того, что часто на начало месяца выпадают праздничные дни.

Но из-за удержания НДФЛ работник получит на руки фактически треть зарплаты при полной отработанной половине рабочих дней. Ведь в аванс не включаются премии, которые зависят от итогов месяца.

Некоторые эксперты советуют увеличить размер аванса до 46–47 процентов. Тогда работник после вычета НДФЛ будет получать на руки примерно ту же сумму, что получал в 2022 году до введения новых правил.

Но мы рекомендуем все-таки выплачивать первую часть зарплаты за фактически отработанное время.

Потому что при процентном способе выплаты первой части зарплаты возникает сразу два нарушения по оплате труда:

1. Фактически работодатель не выплачивал работнику в полном размере заработную плату за первую половину месяца.

2. По итогам месяца работодатель не выплачивал работнику денежную компенсацию за задержку выплаты заработной платы за первую половину месяца по ст. 236 Трудового кодекса.

За данные нарушения по п.6 ст. 5.27 КоАП предусмотрены административные штрафы в размере от 30 до 50 тыс. рублей. Вроде небольшой штраф, но по судебной практике такие штрафы могут считаться за каждый факт такого нарушения, если он совершался в разные даты. То есть, как минимум, каждый месяц работодатель совершал два таких нарушения.

Согласно ст. 136 ТК РФ конкретные даты выплаты заработной платы устанавливаются в ПВТР, в коллективном или трудовом договоре. Поэтому для изменения сроков выплат потребуется скорректировать один из этих документов. Какой именно, зависит от того, где установлен порядок выплаты заработной платы.

Нужно проверить, где и как у вас прописан порядок выплаты заработной платы. Дальнейшие варианты будут зависеть от того какие формулировки содержаться у вас в кадровых и управленческих документах.

Три варианта, как внести изменения в кадровые документы, скачайте по ссылке.

Что важно помнить:

  1. Изменения в основной документ вносятся в том же порядке, как он утверждался. Если это ПВТР, то нужно получить мотивированное мнение профсоюза. Если трудовой договор — подписать дополнительное соглашение с работником.
  2. Между двумя датами выплаты зарплаты не может пройти более 15 дней. Это следует из ст. 136 ТК РФ. Если работодатель сдвигает дату выплаты аванса, ему нужно скорректировать и дату окончательного расчета по зарплате.
  3. При выплате первой половины заработной платы в конце месяца нарушаются права тех работников, кто принят на работу с 1-го числа. Отработав фактически месяц, они получат деньги только за первую половину. Здесь у работодателя есть два варианта: или не ставить даты выплаты аванса в последние дни месяца, или установить в ПВТР особый порядок расчетов в первый рабочий месяц.
Пример Компания может ввести правило, что сотрудникам, принятым на работу с 1-го числа, в первый месяц работы выплачивается аванс за 10 дней месяца 15-го числа, аванс за 5 дней — в сроки, установленные для выплаты аванса по предприятию. Окончательный расчет производится в следующем месяце.

С учетом новых правил удержания НДФЛ с аванса дату выплаты первой половины зарплаты можно установить 23-го числа текущего месяца. Окончательный расчет производить до 8-го числа следующего месяца. При таком подходе сроки выплаты зарплаты попадут в один налоговый период по НДФЛ, и у бухгалтерии будет больше времени на расчеты и подготовку уведомлений.

Пример формулировок в ПВТР:

«В компании установлены следующие сроки выплаты заработной платы:

  • до 23-го числа текущего месяца — зарплата за первую половину текущего месяца;
  • до 7-го числа следующего месяца — зарплата за вторую половину месяца».

Со всеми изменениями в локальные нормативные акты работников нужно ознакомить под личную подпись. Также советуем провести разъяснительную работу в трудовом коллективе.

Объясните работникам, что из-за новых правил удержания НДФЛ изменятся сроки либо размер аванса. Однако на сумму ежемесячной заработной платы это не повлияет.

Можно разместить информационное письмо на корпоративной доске объявлений или сделать рассылку по электронной почте.

Тринадцатая зарплата: начисление, выплата — Контур.Бухгалтерия

Закон не обязывает начислять премии, Трудовой кодекс РФ в этом случае лишь говорит, что работодатель может премировать сотрудников в соответствии с утвержденной на предприятии системой оплаты труда. Так что каждая организация решает самостоятельно, как и в каком объеме она будет поощрять работников. 

Таким образом 13 зарплату никто платить не обязан. Но если все-таки подобные ей выплаты прописаны в положении об оплате труда или трудовом договоре, то руководители организации отражают во внутренних нормативных документах порядок выплат, а бухгалтер должен знать, как эти выплаты правильно оформить. 

Как закрепить положения о премиях в организации

Тринадцатая Зарплата Условия Начисления И Выплаты В 2023 Году

  • В каких внутренних документах можно зафиксировать правила начисления и выплаты премий? Это могут быть: 
  • Премии можно выплачивать всем сотрудникам: например, по итогам года — или отдельным отличившимся специалистам. 
  • Чтобы премирование было прозрачным и понятным каждому сотруднику, в локальных документах опишите критерии начисления премий и круг работников, которым полагаются выплаты (только штатным сотрудникам или совместителям и работающим по договорам ГПХ). 
  • Критерии для начисления тринадцатой зарплаты могут быть следующими: выполнение плановых показателей, внедрение новых технологий, эффективная работая в кризисной ситуации и другие. 

В положении о премировании также надо предусмотреть условия для выплаты премии. Например, размер прибыли по итогам периода. В таком случае официально компания может не выплачивать тринадцатую зарплату или иной вид премии, если по итогам периода сработала в убыток. 

В каком размере выплачивать годовую премию

Размеры премий в законодательстве никак не зафиксированы,поэтому сама организация вправе решить, какую максимальную сумму могут получить отличившиеся работники. 

Для определения размера премий используют несколько алгоритмов:

  • премия в размере процента от оклада, среднемесячного или среднегодового заработка;
  • фиксированная премия;
  • премия, начисляемая по балльной системе, когда за определенные достижения сотрудники получают баллы, которые затем конвертируются в денежные средства. 

Когда выплачивать годовую премию

Тринадцатую зарплату принято было выплачивать в декабре. Но сейчас каждая организация вправе сама определять сроки выплат. Например, после сдачи годовой отчетности или по итогам каждого полугодия. 

Чтобы оформить тринадцатую зарплату руководитель издает отдельный приказ, в котором должны быть отражены мотивы поощрения, размеры премии и перечислен список сотрудников, которые получат эту выплату. 

С точки зрения налогообложения с 13-й зарплаты или иной премии удерживается подоходный налог в размере 13 %, а работодатель начисляет на нее страховые взносы.

Сегодня тринадцатая зарплата — это мотивационный механизм для поощрения работников, и каждый работодатель волен применять этот инструмент так, как считает нужным.

Начисляйте зарплаты и премии в бухгалтерском сервисе Контур.Бухгалтерия: удобный зарплатный блок экономит 50-70 % бухгалтера на рутинные операции по сравнению с традиционными методами ведения учета.

Всем новичкам мы дарим две недели бесплатной работы в сервисе.

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

Тринадцатой зарплатой принято называть ежегодную премию работникам, выплату которой определяет само предприятие. Она не является частью оклада и обычно равна его месячному объему. Для сотрудников это приятный бонус и хорошее средство мотивации. Но что скрывается в широком смысле за этим понятием и, о каких малоизвестных тонкостях необходимо знать?

Тринадцатая зарплата: добровольно или обязательно?

С точки зрения закона по статье 191 ТК РФ работодатель не обязан выплачивать премии сотрудникам. Не установлено также, что поощрения должны назначаться исключительно в денежном эквиваленте – это могут быть устные благодарности, грамоты, сертификаты или подарки.

Но большинство компаний поощряет сотрудников именно тринадцатой зарплатой, которую рассчитывает, исходя из годового дохода, и закрепляет во внутренних нормативных документах. Задокументированная благодарность выгодна и для сотрудников, и для руководства.

Для персонала такой договор выглядит привлекательнее на рынке вакансий, а также является стимулом для достижения высоких прибылей в течение всего года. Для организации документация облегчает ведение бухгалтерии и позволяет избежать опасных «серых» схем.

Есть ли минусы?

Иногда складывается ситуация, когда компания понесла убытки, и выплатить тринадцатую зарплату затруднительно. Тем не менее она указана в договоре, поэтому просто отказаться от ее начисления не удастся – работник вправе подать в суд в случае неисполнения условий. Так стоит ли закреплять ее на официальном уровне?

Ответ – однозначно стоит. В ведении документации необходимо избегать любых неоднозначных моментов, а все операции осуществлять только законным путем.

Как выплачивается тринадцатая зарплата?

  1. Тринадцатая зарплата начисляется в конце года по итогам годовой прибыли и убытков.
  2. Сотрудникам, проработавшим неполный календарный год, она рассчитывается пропорционально отработанным дням.
  3. В случае декрета выплата обязательно производится, но при условии выполнения всех обязательств на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком.

Каким должен быть размер тринадцатой зарплаты?

Сколько именно платить – устанавливает работодатель. Премия может быть нефиксированной и варьироваться в зависимости от того, насколько прибыльным был год для предприятия. Для сотрудников стоит заметить, что даже при хорошем годовом доходе руководитель может установить минимальную сумму – это нельзя обжаловать, если на то нет указаний в документах.

Как оформлять тринадцатую зарплату?

Так как тринадцатая зарплата – это та же премия, то и оформляется она соответственно.

  1. Первоначально следует обозначить условия, при которых начисляется тринадцатая зарплата. Это могут быть перевыполнение плана, весомый вклад в развитие компании, внедрение рационализаторских решений в производственный процесс.
  2. На основании мотивов формируется приказ по форме Т-11 или Т-11а. В нем нужно прописать, на основании чего предполагается выплата премии.
  3. Важно упомянуть в формах и обратные ситуации – случаи, в которых руководитель может снизить привычный для сотрудника размер тринадцатой зарплаты. Среди популярных оснований – нарушения трудовой дисциплины или техники безопасности.

Откуда берутся деньги на тринадцатую зарплату?

В большинстве случаев работодатели используют средства из нераспределенной прибыли за прошедший финансовый год. Также часто руководство компаний создает специальный фонд с целью поощрения отличившихся сотрудников. Тринадцатая зарплата, соответственно, формируется из его ресурсов.

Как рассчитывается?

Руководитель самостоятельно решает, какого размера будет премия. Он может установить фиксированную сумму или процент от оклада. Наиболее популярным вариантом расчета является максимально возможная премия, которая делится на общее количество рабочих дней в году и умножается на количество фактически отработанных дней.

Как это выглядит на деле? Возьмем такой пример: фирма назначила в качестве тринадцатой зарплаты выплаты по 50 000 рублей – руководству, по 30 000 рублей – техническим специалистам и по 24 000 рублей – торговым представителям.

При описанном алгоритме технический специалист, если на конец года он отработал не 247 положенных, а 238 рабочих дня, получит 28 900 рублей.

К такому формату премирования прибегают работодатели, заинтересованные в том, чтобы работники посещали работу регулярно и лишний раз не отпрашивались по собственным нуждам.

Существуют и более сложные схемы, в которых задействовано большее количество исходных данных. Например, можно установить положение, по которому начисление будет производиться из расчета среднего заработка за год.

Здесь учитываются фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику. Сотрудники, у которых не набралось полного календарного года, получат поощрение соответственно отработанному времени.

Важно: здесь необходимо учитывать повышение оклада в течение года, если оно производилось.

Для предприятия последняя схема выгоднее, так как предусматривает поощрение для активных сотрудников и позволяет сэкономить на менее добросовестных.

Что такое четырнадцатая зарплата?

Она также выплачивается в конце года дополнительно. Обычно практику четырнадцатой зарплаты можно встретить в крупных организациях, а также в государственных и военных структурах.

Премией вознаграждают за высокую квалификацию и особые заслуги или же компенсируют возможный риск для здоровья. Для фирмы все процессы происходят точно так же как и с тринадцатой зарплатой.

Разница только в том, что персонал получает более внушительные поощрения.

Итог

Клиенты, заказывающие у нас услугу «1С Бухгалтерия онлайн», часто интересуются: не проще ли совсем отказаться от тринадцатой зарплаты? Мы не рекомендуем: премии – весомые бонусы для сотрудников и надежные средства мотивации, а также показатели устойчивости и авторитетности компании. Оформить их довольно просто, а затраты на проведение нескольких дополнительных операций не сравнятся с эффектом. Главное – использовать только законные схемы и согласовывать свои действия со специалистами.

13-я зарплата: кому положена, как рассчитывается и другие тонкости

© Unsplash

«Рамблер» рассказывает, как регулируется начисление 13-й зарплаты, кому она положена и как ее рассчитывают.

https://www.youtube.com/watch?v=ugys02FN9p0\u0026pp=ygVu0KLRgNC40L3QsNC00YbQsNGC0LDRjyDQl9Cw0YDQv9C70LDRgtCwINCj0YHQu9C-0LLQuNGPINCd0LDRh9C40YHQu9C10L3QuNGPINCYINCS0YvQv9C70LDRgtGLINCSIDIwMjMg0JPQvtC00YM%3D

Начисление и выплата премий, согласно российскому законодательству, — это право, но не обязанность работодателей.

Поэтому, если в вашей компании нет традиции выплачивать сотрудникам премии накануне Нового года, то изменить ситуацию вы никак не сможете.

Такие вопросы нужно задавать при приеме на работу, а еще внимательно читать трудовой договор, в котором должно быть четко прописано, каким образом рассчитывается ваша зарплата и на какие выплаты вы имеете право.

Добросовестные работодатели, если в их компании практикуется выплата 13-й зарплаты, прописывают это в трудовом договоре.

Это выгодно обеим сторонам: для сотрудников это делает компанию привлекательной и стимулирует работать эффективнее, а для работодателя упрощает процесс ведения бухгалтерии.

Но в этом случае работодатель также прописывает, в каких случаях выплата премии может быть отменена.

За что могут дать 13-ю зарплату

В некоторых компаниях 13-я зарплата выплачивается всем сотрудникам без исключения просто потому, что так принято. Но каждый работодатель волен сам решать, кого и за что поощрять такой премией.

В том числе это может зависеть и от результатов компании, если год был прибыльным, то часть доходов вполне может пойти на поощрение сотрудников.

Кстати, не только в виде денег — это могут быть грамоты, благодарности, сертификаты, путевки, билеты на концерты или в театр, ценные подарки.

Чаще всего основанием для выплаты 13-й зарплаты становится:

  • Перевыполнение плана
  • Весомый вклад в развитие компании
  • Рационализаторское предложение

Кстати, за нарушение трудовой дисциплины или неутешительные результаты работы 13-ю зарплату могут сократить или отменить вовсе.

Как рассчитывается 13-я зарплата

Поскольку выплата 13-й зарплаты не обязанность, а право, каждый работодатель самостоятельно решает, как начислять эту премию. Это может быть, как фиксированная сумма, так и процент от оклада.

Размер может быть одинаковым для всех сотрудников компании, а может зависеть от результатов работы, срока работы в компании и еще разных факторов, которые будут сочтены существенными.

Но чаще всего расчет производится по следующей схеме: сумма оклада за год делится на количество рабочих дней в году и умножается на количество фактически отработанных дней. То есть чем меньше у сотрудника было, например, отгулов, тем выше так называемая 13-я зарплата.

14-я зарплата

В некоторых компаниях предусмотрена выплата и 14-й зарплаты, причем в некоторых странах это закреплено законодательно, например, в Италии, правда не во всех сферах.

В Италии обычно 14-я зарплату выплачивают летом, но в России сроки определяет сама компания, которая решает поощрять или нет своих сотрудников. Такая премия может быть выплачена также в конце года, а может быть и в середине, например, в июне.

Как правило, 14-ю зарплату могут себе позволить крупные компании, у которых высокие прибыли. Это поощрение устанавливается за особые заслуги, высокую квалификацию или же компенсирует риски по здоровью.

Конечно, чтобы не было сюрпризов и напрасных ожиданий, все эти вопросы стоит задавать на этапе собеседования и внимательно читать трудовой договор, в котором прописывается порядок начисления заработной платы и всех возможных премий и бонусов.

Что такое 13-я зарплата

Умный потребитель

/ 23 ноября 2022 17:10

Каждый работник мечтает о тринадцатой зарплате. Но, к сожалению, она выплачивается не во всех компаниях. В статье расскажем, что такое 13-я зарплата и кому она положена.

Что такое 13 зарплата

Марина только что окончила архитектурный университет. Она долго искала работу и наконец попала на собеседование в строительную компанию.

Девушка долго сомневалась, соглашаться ли на должность младшего архитектора. Дело в том, что для начала Марине предложили оклад в 30 тысяч рублей. 

Решающим фактором стала ежегодная премия, равная нескольким зарплатам. Когда Марина поделилась счастливой новостью с друзьями, те были удивлены – у них на работе нет ежегодной премии, только доплата за определенные достижения.

Марине повезло – каждый год она будет получать тринадцатую зарплату. Что это такое и почему не всем ее дают, расскажем в статье.

Что такое зарплата, знают все: это денежное вознаграждение за труд. Когда мы устраиваемся на официальную работу, то подписываем договор, где четко определены сумма оклада и премиальные. 

Давайте разберемся, что такое тринадцатая зарплата. Многие полагают, что это такая же фиксированная выплата, которая полагается всем. В действительности это совсем не так.

Название – рудимент из советских времен. Так называли премию, которой руководство награждало некоторых сотрудников за достижения на работе. Обычно премия равнялась сумме ежемесячного оклада – так и появилось название «тринадцатая зарплата», то есть дополнительная к 12 обычным.

Сейчас тринадцатая зарплата – своего рода вознаграждение за работу. Обычно ее выплачивают перед Новым годом. 

Правила расчета официальной зарплаты регулируются Трудовым кодексом РФ. Но тринадцатую законодательство не регулирует. Каждый работодатель сам решает, когда выплачивать премиальные.

Единых правил расчета нет. Когда и кому платить премию, зависит от решения руководства. Размер, порядок получения и срок выплаты фиксируются в индивидуальном договоре.

Марина оказалось в числе счастливчиков. Компания, в которой она работает, коммерческая. Но начальство решило каждый год премировать сотрудников. Сумма дополнительной выплаты равна четырем окладам. 

Трудовой договор не содержит упоминания о доплате – только об официальном окладе. Если предприятие решило премировать сотрудников, правила выплат приписывают в коллективных соглашениях.

Поощрительное вознаграждение начисляется как премия, а не заработная плата, поэтому для каждого сотрудника составляется приказ о поощрении по форме Т-11. Работник должен ознакомиться с документом и подписать его.

Обычно локальные акты содержат сведения об общих правилах премирования для всех сотрудников:

  • основания для получения вознаграждения;
  • сумма поощрительных выплат в зависимости от выполнения плана;
  • периодичность выплаты премии;
  • формула расчета.

Возможность получить дополнительные деньги мотивирует сотрудников. Некоторые предприятия устанавливают фиксированный размер вознаграждения. Но чаще сумма зависит от стараний самого работника. 

Свои накопления следует доверять надежному платежному инструменту – такому, как карта «Халва» от Совкомбанка.

Универсальная карта «Халва» — не просто удобное платежное средство. Она словно швейцарский нож содержит десятки полезных финансовых инструментов в одном пластике и мобильном приложении. Кешбэк до 10%, рассрочка в 250 000+ магазинов и доход на остаток до 12% с бесплатным обслуживанием. Сделайте свою жизнь слаще и удобнее!

К официальной заработной плате есть важное требование – она не должна быть меньше МРОТ. С расчетом 13-й зарплаты все не так однозначно – в законодательстве нет формулы расчета поощрительной выплаты.

Сколько денег начислять и кому, решает руководство. Иногда премиальные выплачивают всем сотрудникам; в других случаях – только отличившимся.

Как правило, при начислении вознаграждений учитывают:

  • квалификацию работника;
  • общий стаж на должности;
  • хорошие показатели в работе;
  • стабильное выполнение плана и т. д.

Премией награждают отличившихся сотрудников

При начислении премиальных бюджетные организации используют три формулы:

  • фиксированная сумма;
  • среднегодовая зарплата;
  • часть оклада.

Рассмотрим примеры расчета.

Юлия работает секретарем в строительной компании и зарабатывает 25 тысяч рублей. При устройстве на работу она узнала, что 13-ю зарплату получают все сотрудники, но конкретная сумма зависит от должности.

Юлия получает фиксированные 17 000 рублей, менеджер отдела продаж – 20 000, а дизайнеры – по 25 000.

Павел работает педиатром в детской больнице. Его оклад – 40 тысяч рублей. В конце года всем работникам учреждения начисляют доплату в размере 20% от их среднегодового дохода. Получается, что в конце декабря Павла ждет приятный бонус – 96 000 рублей.

Анастасия трудится журналистом в газете с окладом в 27 тысяч рублей. Руководитель решил, что размер поощрения будет зависеть от стажа и оклада. Младшие журналисты получат ⅛ среднегодового оклада, а главный редактор – половину.

Так, перед новогодними праздниками Анастасия ждет на карту 40 500 рублей.

В большинстве случаев тринадцатая зарплата приходит в конце декабря. Но руководитель может выбрать другую дату. Конкретное время  начисления премии должно быть зафиксировано локальным правовым актом. 

Порядок выплаты премиальных регламентирует статья 136 Трудового кодекса РФ. Вознаграждение должно быть выплачено в течение 15 дней после подписания приказа. В противном случае руководству придется уплатить штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Кто может рассчитывать

Списка сотрудников, которым положено поощрительное вознаграждение в виде тринадцатой зарплаты, не существует. Руководство принимает решение премировать целый коллектив или только отдельных сотрудников. Чаще награждают тех, кто работал эффективно и показывал высокие результаты. 

Возможность получить дополнительные деньги мотивируют сотрудников

В основном вознаграждения получают военные, работники бюджетных организаций и госструктур. Но некоторые коммерческие фирмы тоже балуют трудящихся премиями. Конечно, если бюджет может себе это позволить. Чаще премию выдают при достижении определенных целей; например, получении значительной прибыли. 

Получили премиальные? Поздравляем! Чтобы заработать еще больше денег, откройте выгодный вклад в Совкомбанке.

Заставьте свои сбережения работать и приносить вам пассивный доход! В Совкомбанке есть линейка вкладов с гибкими условиями — вы сможете подобрать подходящий вариант. Высокая ставка убережет деньги от инфляции и поможет быстрее накопить на крупные покупки. Подайте заявку онлайн!

Как мы выяснили, нет конкретного перечня профессий, которым положена доплата. А вот причин, почему сотрудника могут лишить премиальных, очень много. Самый весомый довод – невыполнение прямых обязанностей.

Другие аргументы для отказа в премировании:

  1. Регулярные опоздания на работу (могут не только оставить без премии, но и стать причиной увольнения).
  2. Невыполнение плана, когда сотрудник неправильно спланировал время и просрочил дедлайн без уважительных причин.
  3. Допущение серьезных ошибок, из-за которых фирма понесла существенные убытки.
  4. Отпуск по уходу за ребенком. Если один из родителей находится в декретном отпуске, у работодателя нет причин его премировать. 

Это лишь несколько причин, по которым сотрудник может оставаться без 13-й зарплаты. Однако начальство может отказать и по другим поводам.

Выплаты работникам в декрете

В основном премию получают сотрудники за успехи в работе. А что же насчет родителей, которые уходят в декрет, но все еще числятся в компании?

Сотрудники, которые находятся в декретном отпуске, не работают. Большую часть времени они проводят с малышом. Вместо заработной платы матери, ухаживающие за младенцами, получают пособие по уходу за ребенком. 

Некоторые декретницы переходят на частичную занятость. В этом случае они могут рассчитывать на доплату наравне с другими сотрудниками фирмы. 

Порядок премирования родителей, которые находятся в декретном отпуске, должен быть зафиксирован в договоре. Лучше, чтобы в документе было подробно описано, положена ли премия декретницам, в каком размере она выплачивается и когда.

Отметим: в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать младенца, но и его отец, а также другие родственники. 

Увольняющийся работник может получить тринадцатую зарплату, если:

  1. вознаграждение предусмотрено коллективным соглашением;
  2. сотрудник успешно сдал все нужные проекты;
  3. кандидат соответствует требованиям для получения премиальных. 

Если нареканий к сотруднику нет, премию могут выплатить вместе с расчетом. Неважно, когда он увольняется – в начале года или в конце. Деньги выплатят за отработанные месяцы.

Но если премию выдают строго в конце года, работодатель заключает с увольняющимся дополнительное соглашение, по которому обязуется выплатить премию  в указанный срок.

Налоги

Добросовестные работодатели должны платить налоги и страховые взносы. НДФЛ облагается не только официальная заработная плата, но и премиальные, в том числе и 13-я зарплата.

Самостоятельно вычитать налог из заработка и премиальных не придется. Это сделают в бухгалтерии. Сотрудники получают вознаграждение уже без подоходного налога. 

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector