Расписка О Получении Трудовой Книжки В 2023 Году

18 Августа, 2020
Законодательство
Игорь Нежвинский

Трудовая книжка регламентирована законодательством по содержанию и правилам заполнения. Впоследствии это основание для пенсии. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, должны храниться в сейфах, доступ к ним может иметь только специально уполномоченное работодателем лицо. Трудовая книжка находится на руках у гражданина, только когда он находится в поиске работы. На этих основаниях расписка в получении трудовой книжки на руки имеет существенное значение.

Трудовые отношения и пенсия

Работодатель обязан обеспечить учет, правильное ведение, хранение и ограничить доступ к трудовым книжкам работников. Законодательство строго регламентирует порядок заполнения всякого бланка строгой отчетности, а тех документов, что связаны с трудовыми отношениями, в особенности.

Трудовую книжку обязан иметь каждый работник, включая тех, кто поступил на работу впервые, и тех, кто утерял этот важный документ. Ответственность за наличие трудовой книжки лежит на работодателе, случаи работы по совместительству здесь не рассматриваются.

При приеме на работу содержание трудовой книжки оказывает существенное влияние на принятие любого решения. Законодательство детально регламентирует заполнение трудовой книжки и внесение в нее исправлений. Данный документ полно отражает основную информацию о трудовых отношения между работодателем и работником.

При выходе на пенсию наличие правильно заполненной трудовой книжки обязательно и определяет пенсию и ее размер.

При увольнении (по ряду причин) работодатель иногда рассматривает трудовую книжку как аргумент для достижения неправомерных, часто корыстных интересов.

Содержание расписки в получении трудовой книжки

Допускается оформление расписки на компьютере, но рукописный вариант, выполненный рукой работника, имеет существенное значение. Трудовая книжка должна быть выдана в день прекращения трудовых отношений. Расписка составляется в тот же день.

В процессе работы на предприятии между работодателем и работником могут сложиться конфликтные отношении, но они не должны влиять на содержание расписки.

Работник может написать расписку в получении трудовой книжки по образцу работодателя, но в ней обязательно должны быть указаны:

наименование работодателя;
дата и место составления;
данные о специальности работника;
паспортные данные работника и информация о паспорте;
место регистрации работника;
факт получения трудовой книжки;
цель получения;
срок возврата трудовой книжки, если речь не идет об увольнении;
подписи работника и уполномоченного лица от работодателя (желательна).

Содержание расписки не регламентировано по форме изложения. Существенными являются только перечисленные позиции.

Причины для оформления расписки

Основная причина для составления расписки о получении трудовой книжки — увольнение. Если трудовые отношения не имели конфликтов и у работодателя нет оснований удерживать ее для «шантажа» работника, то у сторон нет оснований относиться к содержанию расписки пристально.

Тем не менее расписка должна быть составлена правильно, а факт выдачи трудовой книжки должен быть отражен в специальном журнале учета. Обычная практика работодателя: при увольнении работника требовать его подписи и даты на приказе об увольнении.

При наличии конфликтов в трудовых отношениях работник должен быть готов к различным неожиданностям.

Другие причины для составления расписки в получении трудовой книжки могут быть связаны:

с поиском работы;
оформлением выезда за границу;
необходимостью предоставления оригинала документа в компетентный государственный орган.

Возможны и другие причины, которые трудно предусмотреть в трудовом законодательстве и трудовых отношениях.

Если расписка при получении трудовой книжки при увольнении фиксирует факт окончания трудовых отношений, то любая другая причина должна фиксировать в обязательном порядке в тексте расписки:

причину выдачи;
срок возврата.

Всегда желательно начинать трудовые отношения без конфликтов и стремиться к бесконфликтному их осуществлению, но так не всегда получается.

Рукописная расписка в получении документа

Рукописный вариант любого документа всегда предпочтительнее подписи на напечатанном. Это гарантирует возможность идентификации того, кто ее написал, и шанс определить его психологическое состояние.

Даже когда трудовые отношения были идеальными, есть вероятность возникновения обстоятельств, обычных для наследственного права: неожиданно появился новый родственник или у кого-то из наследников возникло желание получить больше.

В обычной практике работники отдела кадров имеют значительно больше опыта для оформления трудовых отношений, но никогда не следует пренебрегать сложившимися нормами права и стоит соблюдать их. Такой принцип позволит избежать непредвиденных ситуаций.

Доверенность на получение трудовой книжки

Законодательством не запрещено работнику делегировать полномочия своему представителю на получение трудовой книжки.

Может сложиться ситуация, когда работник находится на длительном стационарном лечении, в местах лишения свободы или в других аналогичных случаях. В этом случае он обязан нотариально заверить доверенность на своего представителя или удостоверить ее компетентным лицом организации, в которой находится.

https://www.youtube.com/watch?v=g_eiL0GfIkg\u0026pp=ygVV0KDQsNGB0L_QuNGB0LrQsCDQniDQn9C-0LvRg9GH0LXQvdC40Lgg0KLRgNGD0LTQvtCy0L7QuSDQmtC90LjQttC60Lgg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Получая трудовую книжку, представитель работника расписывается в соответствующем журнале и оставляет доверенность у работодателя.

Неправомерные цели работника

Факт нахождения трудовой книжки у работодателя и знание «опытного» работника, что прекращение трудовых отношений дает ему шанс получить дополнительную выгоду, работодатель всегда имеет в виду.

Отправить уведомление через почту, написать заявление в компетентный орган по разрешению трудовых споров, дать взыскание, составить акт или иным образом письменно предусмотреть возможные действия работника — обычная практика для работодателя.

В случае ожидаемого неправомерного поведения работника существенное значение имеет не только факт правильного составления того или иного документа. Важен не только факт доставки конкретного документа работнику, но и факт ознакомления с ним — тоже.

Например, отправить уведомление о прекращении трудовых отношений, о необходимости прибыть за получением трудовой книжки и составления расписки недостаточно. Необходимо дополнительно составить опись вложения. Возможности доказать отсутствие правомерных действий работодателя у работника не будет.

Неправомерные действия работодателя

Государственные предприятия и крупный бизнес всегда оформляют трудовые отношения официальным трудоустройством. Частный бизнес предпочитает не оформлять ничего или использовать трудовой договор по совместительству, разовые работы или иной вариант без «участия» трудовой книжки.

Отсутствие письменной формы лишает работника основных его прав, но не мешает ему в письменной форме фиксировать факт наличия трудовых отношений и создать прецедент для подачи иска в суд и восстановления нарушенных прав.

Суд в обязательном порядке обяжет работодателя принять трудовую книжку, внести в нее надлежащие записи, выплатить заработную плату и совершить иные действия по закону.

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года трудовые книжки стали электронными. Это не отменило обычные, но существенно повлияет на отношения между работодателем и работником. При электронном формате трудовых отношений расписка в получении трудовой книжки приобретает иной смысл.

Во всех случаях сторонам важно следовать действующему законодательству, избегать конфликтных ситуаций, обращать внимание на тот факт, что права есть у всех и у всех должно быть желание их соблюдать.

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

5/5 (5)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении трудовой книжки на руки при увольнении:

СКАЧАТЬ образцы расписок о получении трудовой книжки на руки можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

В случае, когда работнику необходимо составить расписку о получении трудовой книжки на руки, а в организации не предусмотрен ее специальный шаблон, данный документ оформляется в свободной форме.

При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.

Порядок рассмотрения споров в трудовых отношениях.

Документ должен быть написан разборчивым почерком, в нем не должно быть ошибок или исправлений. Если при оформлении расписки обнаружены ошибки, желательно переписать ее.

В содержании данного документа обязательно прописывается следующая информация:

полное наименование предприятия, выступающего в качестве работодателя;
дата и место оформления бумаги;
ФИО работника, его дата рождения и данные паспорта, информация о прописке и фактическом месте жительства;
если трудовую книжку получает доверенное лицо работника, в документе необходимо указать данные доверенности на совершение таких полномочий (дату и место удостоверения документа). Аналогичным образом в расписке отражается информация о лице, выдавшем трудовую книжку;
затем нужно указать реквизиты выдаваемой трудовой книжки. Также в этом пункте прописывается информация о целях ее получения;
завершается документ подписью лица, которое получает трудовую книжку (его подпись в обязательном порядке сверяется с подписью в паспорте).

Запомните! Обычно расписку оформляют в одном экземпляре, который передается в отдел кадров организации для приобщения к личному делу сотрудника.

Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия. Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.

Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

Трудовом кодексе РФ;
Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

Работодатель не выплатил зарплату после увольнения.

Для чего может потребоваться

Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.
Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.
Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.
Они заключаются следующем:

увольнение работника;
необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
необходимость получения визы или загранпаспорта.

Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:

Значение расписки

Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.

При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.

Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Кто должен написать

Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.

Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности.

Что делать, если работник не возвращает трудовую книжку

К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения.

В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.

При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Удержание из зарплаты работника при отказе

Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения.

Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.

Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.
Посмотрите видео. Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60
Москва, Московская область
+7-812-389-26-12
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8-800-511-83-47
Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Расписка в получении трудовой книжки

Расписка о получении трудовой книжки на руки — это документ с подтверждением факта ее выдачи работнику. С момента трудоустройства и до дня увольнения ТК хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия, и ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Исключение: ситуации, когда работник выбрал электронный формат ТК, — тогда бумажный документ о стаже отдают раньше.

Статья 62 ТК РФ предписывает выдать трудовую книжку (ТК) по заявлению работающего сотрудника для решения вопросов, связанных с обязательным социальным страхованием (пенсия).

Закон не требует в этом случае от работника какой-либо бумаги, но для работодателя важно удостоверить факт выдачи документа (исполнение обязанности).

Для этих целей с сотрудника нужно брать расписку о выдаче трудовой книжки на определенное время и обязательство вернуть ее.

В каких случаях возможна выдача тк

По закону бумаги, касающиеся работы, выдаются сотруднику на руки только в следующих случаях:

Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию ТК (ст. 62 ТК РФ и п. 7 правил).

При выдаче оригинала обязательно необходимо взять с работника подтверждение получения бланка на руки. Не сомневайтесь, нужна ли расписка о получении трудовой книжки в связи с увольнением, — лишний документ никогда не помешает, а вы снимете с себя ответственность, если сотрудник потеряет или испортит полученную ТК (кто знает: может, заявит, что подпись в книге учета выдачи трудовых не его).

С 1 сентября 2021 года вступает в силу Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, который вводит новую форму ТК и требует от работодателей разрабатывать собственные журналы учета этих документов.

Правила составления расписки

В законе не сказано, как оформлять такое свидетельство, унифицированной формы не установлено. Потому его составляют в любой форме. Основное правило — в нем четко указано, что человек забрал оригинал из отдела кадров работодателя для определенных целей. Это освобождает организацию от ответственности за хранение в тот период, когда документ о стаже человека находится у него на руках.

Если выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку, то рекомендуется придерживаться следующих правил. Прежде всего необходимо сделать копии каждой страницы документа. Также следует получить от сотрудника подтверждение, что работодатель исполнил свою обязанность и выдал испрашиваемые бумаги ему на руки по его заявлению.

Чтобы удостоверение о получении было полным, работнику следует написать в нем следующую информацию:

дату составления;
текст, в котором обязательно указаны реквизиты запрашиваемого к выдаче документа;
причину, по которой сотрудник просит предоставить ему бланк;
срок, в течение которого обязуется его вернуть (три дня);
подпись получателя и расшифровку подписи.

Посмотрите, как выглядит образец расписки в получении трудовой книжки на руки на время для предоставления в ПФР и оформления пенсии:

ТК выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После этого расписка об обязанности предоставить трудовую книжку гасится и передается на хранение, дополнительно составляется подтверждение возврата оригинала в организацию.

Расписка в получении близкими родственниками

Она необходима, если сотрудник умер. Бланк выдают родственникам умершего на основании заявления, к которому прикладывают копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. При выдаче ТК обязательно указывают данные родственника, которому она выдана на руки.

Как подтвердить выдачу после перехода на формирование ТК в электронном формате

До 31.12.2020 работники обязаны в письменном виде сообщить, сохраняют ли они бумажные книжки или переводят их в электронный формат. Граждане вправе и позже отказаться от ведения ТК на бумаге, подав соответствующее заявление.

Если человек переходит на электронную ТК, то работодатель прекращает хранить его бумажную ТК и передает ее владельцу. Подтверждением получения документа о стаже в таком случае выступает заявление сотрудника о согласии перевести данные в электронный формат.

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, выдается только по двум причинам:

При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

Но на практике оригиналы документов, подтверждающих стаж, требуют и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну. Такое требование противозаконно, но спорить с данными организациями нецелесообразно, так как затянете вопрос очень надолго.

Как оформляется

Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. Обязательно указывать дату.

Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение.

Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком. Если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому акт составлять не нужно.

Образец расписки о получении документов при увольнении

Скачать

Зачем получать подтверждение, что работник получил документы

Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери послужит подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст.

62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).

Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

Правила и требования к составлению

Расписка о получении трудовой книжки на руки пишется от руки (в случае разногласий сторон проводят экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но разрешено использовать и фирменный бланк организации.

Образец расписки в получении трудовой книжки пишите без исправлений и ошибок. Если же они есть, лучше, если вы составите новую бумагу. Юланк с исправлениями не примут в качестве доказательства в судебном органе.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

название организации;
дату составления документа;
Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
далее перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
заверить все записи личной подписью работника.

Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

Скачать

Может ли работодатель не выдать документы

В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления).

В противном случае организация должна возместить работнику средний заработок за все дни задержки.

Для этого необходимо издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг вправе отказать.

Расписка в получении трудовой книжки на руки. Образец 2023 года

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расписки в получении трудовой книжки .docСкачать образец расписки в получении трудовой книжки .doc

Особенности трудовой книжки

Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень.

Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.
Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.
Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки

Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек. При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе.

Выдача трудовой книжки производится только по определенным причинам, перечень которых не так уж велик:

уход с работы;
оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
получение загранпаспорта или визы.

Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.

Роль расписки

Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.

Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном журнале учета, а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой.

Кто пишет расписку

Расписка в получении трудовой книжки должна составляться от имени лица, которому она принадлежит. Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

Основные нюансы составления расписки, образец документа

Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.

Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя.
Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно.
Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново.
Текст расписки обязательно должен включать в себя:

Наименование организации–работодателя.
Место и дату составления документа.
Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается в кадровом отдела предприятия, где вкладывается в личное дело работника. К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки (удостоверенные печатью организации и подписью ответственного сотрудника) на тот случай, если владелец трудовой умудрится потерять ее и потребуется сделать дубликат.

Скачать документна сайте Ассистентус

Расписка в получении на руки трудовой книжки

Расписка в получении на руки трудовой книжки – это официальная бумага, подтверждающая, что личный документ работника был выдан ему для достижения его личных целей. В материале мы подробно разберём правила и порядок выдачи трудовых, особенности написания соответствующего подтверждающего документа.

Трудовая книжка

Трудовая книжка – это важнейший документ для любого работника. Именно в нём фиксируется трудовой стаж, места работы, причины увольнения. По общему правилу лицо, заключающее трудовой договор, передаёт трудовую своему работодателю для простановки соответствующих отметок. Если это первое место работы, администрация предприятия заводит документ самостоятельно, за свой счёт.

В течение всего периода работы книжка хранится у работодателя, в отделе кадров. Сотрудник сможет получить её обратно в последний рабочий день вместе со всеми причитающимися выплатами.

Выдача трудовой на руки

Как уже было упомянуто ранее, работник может получить трудовую на руки при увольнении, однако Трудовой кодекс предусматривает ещё один повод. Он прямо указан в статье 62.

Документ выдаётся для обращения в органы социального страхования. Это могут быть вопросы, связанные с пенсионным обеспечением, или какие-то другие моменты.

Во всех остальных случаях будет достаточно выписки из трудовой, также оформляемой работодателем.

Следует отметить, если администрация фирмы всё же выдаст своему сотруднику документ для целей, прямо не указанных в законе, это будет грубейшим нарушением трудового законодательства.

Когда может понадобиться трудовая

Гражданам зачастую необходимо предъявить их трудовую книжку в различные государственные или коммерческие учреждения для получения определённых услуг, постановки на учёт и так далее.

Самый распространённый случай – получение займа в кредитной организации. Банк всегда требует трудовую, чтобы убедиться в платежеспособности клиента, его надёжном и устойчивом социальном статусе.

Во всех случаях, кроме социального страхования, можно обойтись исключительно выпиской.

Утрата и восстановление

На каждом без исключения предприятии есть лицо, которое несёт ответственность за ведение, хранение трудовых книжек работников. Как правило, это руководитель кадровой службы. Именно он в случае утраты документа будет его восстанавливать.

Напоминаем, что восстановление утраченной трудовой – это довольно-таки тяжёлое занятие. На практике сложилось определённое правило: кто официальную бумагу потерял, тот её и восстанавливает.

Соответственно, если утрата имела место, когда документ находился на руках от сотрудника, процедурой придётся заниматься ему. Необходимо обойти всех предыдущих работодателей, чтобы проставить оттиски их фирменных печатей, занести недостающие записи.

Приобрести чистый бланк в канцелярском магазине и заполнить самостоятельно не выйдет. Это будет расценено как преступление, преследуемое по Уголовному кодексу РФ.

Под утратой может пониматься не только потеря документа, но и внесение незаконной записи, обгорание, намокание. Любые дефекты сделают трудовую книжку недействительной.

Процедура выдачи

Первый шаг в процедуре выдачи – это заявление от самого работника. Работодатель не имеет возможности самостоятельно инициировать процесс. У администрации фирмы будет три рабочих дня на удовлетворение просьбы подчинённого.

Отказ не является возможным, правомерным. Если срок пропущен, сотрудник получит возможность обратиться в трудовую инспекцию.

На практике проблем с этим не возникает, а книжка оказывается на руках у работника в день написания заявления.

В организациях ведётся журнал учёта трудовых книжек, в котором делается соответствующая запись о передаче документа подчинённому. В качестве подтверждения факта с сотрудника берут расписку. Это самостоятельный документ, в очередной раз подтверждающий добровольность принятия решения и принятия на себя ответственности за сохранность официальной бумаги.

Форма документа

Расписка – это та форма документов, к которой государственные органы не предъявляют никаких особых требований. Это сделано для того, чтобы граждане могли в кратчайшие сроки без привлечения третьих лиц юридически подтвердить какой-то факт, взять на себя обязательства. Заверять её у нотариуса нет необходимости.

Составить расписку можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Хоть и в теории не существует никаких различий между описанными выше вариантами (по части юридической силы), на практике рекомендуется отдать предпочтение рукописному методу.

Это в очередной раз подтвердит добровольность составления документа без принуждения со стороны.

Объясняем, как правильно составить расписку

Напоминаем, что к форме расписок государство не предъявляет никаких требований, следовательно, она может составляться в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков.

Посредине листа бумаги пишем слово «расписка», чуть ниже оставляем дату и место её составления. Далее по тексту пишем ФИО лица, занимаемую им должность на предприятии, полное наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму.

В этом же блоке прописываем свои паспортные данные (серия, номер, место жительства). Затем утверждаем факт, что лицо действительно получило на руки трудовую книжку и обязуется возвратить в течение 3 рабочих дней после того, как получит её обратно из органа социального страхование.

Это прямое требование закона.

Примерный образец

На этом расписку можно считать полностью составленной. Заверяем её своим автографом, расшифровываем его (фамилия и инициалы). С этой секунды вся ответственность за сохранность документа перекладывается на работника компании.

В случае пропуска срока возврата придётся также нести ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Следует отметить, что расписка по своей природе имеет одноразовый характер действия, то есть в следующий раз придётся составлять её заново.