Во время отпуска человек может заболеть, но компенсировать себе эти дни продлением, выполняется это автоматически, если работник не попросил переноса отпускных дней в связи с больничным с помощью заявления.
Процедура продления автоматическая. Процесс перенесения требует письменного изъявления просьбы от сотрудника отпускника. В целом, процедура регулируется ст.124 ТК РФ.
Что делать, если заболел во время отпуска?
Ежегодный оплачиваемый отпуск возможно перенести в связи с болезнью, которая попала на период отдыха. Но для этого нужно выполнить ряд действий, оформить больничный лист, написать заявление, передать документы работодателю.
Важно! Нужно предупредить начальника о болезни. С целью подтверждения информации работник должен принести больничный лист.
Листок временной нетрудоспособности выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.
Работодатель должен быть извещен о наличии больничного во время отпуска следующими путями:
- Телефонный звонок.
- Направление телеграммы.
- Отправка письма по почте.
Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске? Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.
ТК РФ говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).
Работодатель не может потребовать от работника немедленного предупреждения о том, что он заболел во время отпуска. Тем более, это сообщение не может быть обязательным.
Но, по возможности, работнику лучше рассказать своему начальнику о заболевании способами, указанными выше.
Если отпускник не оповестит начальника о болезни, это не может служить основанием привлечения его к дисциплинарному виду ответственности.
Что делать, если отпуск совпал с больничным?
Можно ли перенести отпускные дни?
Отпуск переносится по больничному листу ровно на то количество дней, которые человек потратил на восстановление своего здоровья.
Если никаких документов, кроме больничного, от работника не поступает, то часть отдыха в связи с нетрудоспособностью продляет отдых — закончится он позже.
Важно! Если работник пишет заявление о переносе в связи с листок нетрудоспособности на другой срок, то вопрос решается по договоренности с работодателем.
Закон не обязывает переносить отпускные дни в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же проводится автоматически, если нет иных обсуждений.
Существует два способа переноса по причине болезни:
- Если листок открыт до начала отдыха, то переносится весь отпускной период на более поздний срок по согласованию сторон.
- Если человек заболел непосредственно во время отпуска, его отдых продляется на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.
ВАЖНО: Закон разрешает продлить отпуск только самому сотруднику в случае его заболевания. Если, например, работнику был выдан листок нетрудоспособности на ребенка, иного члена семьи, изменения в периоде не возникают. Это положение подтверждается практикой судов (дело № 33-4702/2015).
То есть больничный, открытый по уходу за ребенком, не дает права на перенесение или продление.
Рекомендуем прочитать статью: Уважительные причины для переноса ежегодного отпуска.
Как оформить перенос в связи с больничным листом правильно?
В целом процедура перенесения состоит из следующих шагов:
- Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
- Заявление согласовывается с руководителем.
- При положительном решении составляется приказ о переносе.
Как написать заявление?
- Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.
- Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление в письменной форме.
- В нем указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.
- В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:
- первоначальные сроки отдыха по утвержденному отпускному графику;
- период болезни, реквизиты больничного;
- даты, на которые будет перенесен неотгуленный отпуск.
Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по ссылке:
- Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.
- Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником.
- Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.
Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.
Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Процедура продления проводится автоматически на основании ТК РФ. На практике почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.
Как оформить приказ?
На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.
Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.
https://www.youtube.com/watch?v=QK_k_KqImL0\u0026pp=ygVn0J_QtdGA0LXQvdC-0YEg0J7RgtC_0YPRgdC60LAg0KDQsNCx0L7RgtC90LjQutCwINCSINCh0LLRj9C30Lgg0KEg0JHQvtC70YzQvdC40YfQvdGL0Lwg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D
Приказ не имеет строгой унифицированной формы.
В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.
Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.
Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно здесь:
Может ли работодатель отказать в перенесении?
- Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.
- Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.
- Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.
Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин.
Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чья работа связана с опасностью.
Правила перерасчета отпускных, если в отпуск попала болезнь
Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отдыха до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.
Важно! Если перенесенный отпуск состоится позже, например, в последующий календарный месяц или год, то изменится расчетный период, средний заработок. Это означает, что сумма должна быть пересчитана.
В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.
Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.
Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.
Пример для 2020 года
Условия:
- Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2020 года. Период равен 20 календарным дням.
- Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2020 года.
- Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
- К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.
Расчет до переноса был сделан таким образом:
- Расчетный период: с 01 марта 2019 по 29 февраля 2020.
- Среднедневной заработок составил 1150.
- Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
- За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.
После переноса:
- Если переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2020 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
- В случае переноса на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2020 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2019 по 31 марта 2020), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.
Как происходит оплата и перенос отпуска в связи с больничным
Работник, находящийся в очередном отпуске, вправе открыть листок нетрудоспособности при наличии для этого законных оснований (Приказ Минздравсоцразвития № 624н; ст. 124 ТК). Если он трудится у нескольких работодателей, для каждого из них оформляется отдельный больничный лист. После чего сотрудник может использовать дни, проведенные на больничном, следующим образом:
- Удлинить отпуск на их количество.
- Перенести на другое время, например, прибавить к следующему отпуску (ч. 2 ст. 125 ТК).
- Получить вместо них денежную компенсацию.
Выбор зависит от желания сотрудника, так как без его согласия работодатель не вправе принимать решение. Подразумеваются именно те дни, которые пришлись на период до окончания отпуска. Если заболевание или нетрудоспособность сотрудника продолжается уже по истечении указанной даты, данная часть больничного не может быть добавлена к отпуску или перенесена.
Если же болезнь настигла сотрудника незадолго до ухода в отпуск, оформление которого уже завершено, он вправе написать заявление о переносе или продлении отдыха.
Продление отпуска и оплата времени нетрудоспособности возможно только в том случае, если больничный лист оформлен на работника. Период ухода за больным членом семьи не будет считаться аргументом для увеличения дней отдыха.
Чтобы увеличить отпуск на количество больничных дней, потребуется лишь предъявить на работе листок нетрудоспособности. Это будет достаточным основанием для автоматического продления отпуска (ст. 124 ТК).
Однако, перенос неиспользованных дней или замена их компенсацией требуют подачи заявления и выпуска приказа.
После чего делается отметка в табеле, а начисленная сумма подвергается перерасчету, если даты выхода в отпуск и начала его продления приходятся на разные месяцы.
Перенос отпуска в связи с больничным возможен лишь в пределах следующего календарного года и оформляется приказом по форме Т-6. Очередной отпуск с последующим увольнением не может быть перенесен.
Законодательством не оговорена необходимость уведомления руководства о продлении отпуска в день его окончания.
Теоретически можно не появляться на работе еще несколько дней, на которые выдан листок нетрудоспособности. Но это было бы не очень предусмотрительно с точки зрения сохранения хороших взаимоотношений с начальством. По крайней мере, можно сообщить о болезни по телефону, а больничный лист отнести после его закрытия.
Когда больничный во время отпуска не оплачивается
Оплачивается ли больничный во время отпуска, зависит от вида отпуска и причины нетрудоспособности.
Учебный
Так как работник получает выплаты на время сессии, больничный во время учебного отпуска оплачен не будет. Однако, по обращению в учебное заведение с больничным листом, обучаемый может добиться от деканата продления отпуска. При этом работнику будет выдана новая справка с другими датами начала и окончания отпуска.
Некоторые факты
Согласно приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.
2011 N 624н при травмах и других видах временной нетрудоспособности, лечащий врач самостоятельно принимает решение о выдаче больничного сроком до 15 календарных дней включительно.
Если же период временной нетрудоспособности больше 15 календарных дней, то решение о выдачи и продлении больничного принимает врачебная комиссия, выбираемая по назначению начальника медицинской организации.
По беременности и родам
Сотрудница, заболевшая во время отпуска после больничного по беременности и родам (оформляемого, в сущности, листком нетрудоспособности), не вправе рассчитывать на его удлинение и получение дополнительного пособия, поскольку ст. 127 ТК не предусматривает выдачу двух больничных листов на один период времени.
Однако законодательство не запрещает прервать отпуск по уходу за ребенком и временно переоформить его на мужа, бабушку или другого члена семьи. Основанием для этого должна служить справка из медицинского учреждения, свидетельствующая о временной невозможности сотрудницы осуществлять уход за ребенком. Такое может происходить из-за:
- Заболевания самой матери.
- Нахождения в стационаре по уходу за другим ребенком.
На время перерыва сотрудница уходит на больничный, дата открытия которого приходится на окончание отпуска, а закрытия — на его возобновление. В этом случае больничный оплачивается в общем порядке, однако декретный период не удлиняется. Оформить декретный отпуск на родственника невозможно, если:
- Родственник сам находится в отпуске.
- Ребенок посещает детский сад.
Без содержания
Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255; пп. «а» п. 17 Пост. Правительства № 375 от 15 июня 2007 г.
), поскольку в этом случае не может идти речь о потере или уменьшении заработка ввиду полного его отсутствия. Если же работник продолжает болеть, а отпуск уже завершился, компенсированы будут дни болезни после его окончания (ч. 2 ст. ст.
5 ФЗ № 255; п. 22 Приказа Минздравсоцразвития № 624 от 29 июня 2011 г.).
Больничный по уходу за членом семьи
Оплата больничного листа во время очередного и любого другого отпуска не производится, если причиной нетрудоспособности является уход за близким родственником.
Работнику не обязательно писать заявление на продление отпуска, потому как основанием для такого действия будет считаться закрытый больничный лист. Он отправляется в бухгалтерию или кадровую службу, где заполняется только часть листа, а затем переправляется в Фонд социального страхования для оплаты.
Если больничный лист во время оплачиваемого отпуска был выдан на основании:
- Заболевания или травмы, он оплачивается из средств:
- страхователя, которым является организация, — за первые три дня;
- Фонда социального страхования (ФСС) — за оставшееся время.
- Других причин, указанных в ТК (протезирования, реабилитации в санаторном учреждении, карантина, ухода за членом семьи), оплата производится полностью за счет ФСС.
В видео специалист рассказывает о больничном во время отпуска
Начисление
Больничный во время отпуска в 2023 г. рассчитывается по прежней системе. Он зависит от величины страхового стажа и заработка сотрудника за предшествующие два года (ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255). Формула расчета предельно проста:
(А + Б) : 730 × С% × К.
Зарплата за два года
А — зарплата, полученная за первый год, Б — за второй. Суммируются все выплаты, полученные работником (включая премии и поощрения), за которые предприятие производило страховые отчисления. Входит ли в расчет отпускных больничный, можно узнать из ст. 139 ТК. А именно — социальные выплаты, компенсация проезда и оплаты коммунальных услуг не учитываются.
Дополнительная информация
https://www.youtube.com/watch?v=QK_k_KqImL0\u0026pp=YAHIAQE%3D
По закону вопросы необходимых дней отдыха и больничных могут быть решены по согласованию работодателя и сотрудника. Поэтому в случае, когда сотрудник заболевает за несколько дней до ежегодного отпуска, то по обоюдному соглашению с руководителем такие дни просто продлят период выходных дней. Также как и в ситуации, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.
За расчетный период принимаются два календарных года (с января по декабрь), предшествующих текущему, даже и отработанные на других предприятиях. То есть, если работник вышел на больничный 25 апреля 2017 г., зарплата, полученная им в период с 1 января до 24 апреля указанного года, учтена не будет.
Сумма, означающая годовой заработок, не может быть больше 670 000 р. Имеется в виду именно значение в формуле — А или Б, а не реальный доход работника, который может превышать указанные границы.
Излишек просто не учитывается в расчетах.
При обратной ситуации — если за указанный период сотрудник нигде не работал и, соответственно, не имел заработка, используется минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
Количество дней в двух годах
730 — сумма дней в двухлетнем периоде. Данный показатель всегда неизменен. На него делится двухгодовая заработная плата, в результате чего находится среднедневной заработок. Он не может быть больше 1901,37 р. и меньше значения, рассчитанного на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ):
7 500 × 24 : 730 = 246, 58 р.
Во втором случае за среднедневной заработок принимается указанное минимальное значение — 246,58 р. Данная сумма изменится 1 июля 2017 г., когда МРОТ увеличится до 7 800 р. в месяц.
Процентное соотношение
С% — процентное соотношение к среднедневному заработку, значение которого зависит от стажа и составляет сумму пособия, положенную за один день.
| Менее 5 | 60 |
| 5-8 | 80 |
| Более 10 | 100 |
Страховой стаж
Источником для определения длительности стажа служит информация, зафиксированная в трудовой книжке.
В случае утери таковой нужные сведения можно почерпнуть из трудовых договоров, заключенных с прежними работодателями или выданных ими справок (п. 8 Приказа Минздравсоцразвития № 91 от 6 февраля 2007 г.).
Если работник не располагает и этими документами, выходом может стать обращение в Пенсионный фонд РФ (ПФР).
Больничные дни
К — количество дней, проведенных на больничном. В результате его умножения на процентное соотношение получается общая сумма больничных.
Все интересующие вопросы можно задать в х к статье
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работодателем законно ли в 2023 году – Olgagp
Перенос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Из статьи вы узнаете, в каких случаях перенос отпуска является обязанностью работодателя, что делать, если об этом попросил работник, и как правильно оформить документы на перенос отпуска.
Планирование использования ежегодного отпуска
ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:
- за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
- 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).
Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.
https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygVn0J_QtdGA0LXQvdC-0YEg0J7RgtC_0YPRgdC60LAg0KDQsNCx0L7RgtC90LjQutCwINCSINCh0LLRj9C30Lgg0KEg0JHQvtC70YzQvdC40YfQvdGL0Lwg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D
Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:
- Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
- С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
- Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.
Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:
- не достигшие возраста 18 лет;
- работающие во вредных или опасных условиях.
При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.
Какими документами оформить перенос отпуска по любому основанию, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.
Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск
Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:
- с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
- периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
- иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).
По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).
Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).
Причины смещения отпуска по инициативе работника
Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:
- усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
- мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
- родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
- совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
- пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
Перенос отпуска в связи с больничным 2023
Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника.
Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .
- Задайте вопрос через через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию: Вся РФ — 8(800)302-58-65
Кто болел: работник или его ребенок
Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп.
1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу.
В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
- Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
- Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
- Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
- Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
- Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом).
Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.
Однако и здесь могут возникнуть сложности.
В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.
Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника.
Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.
И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями.
Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.
Продление отпуска из-за больничного
Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник.
Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1).
Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать.
Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных.
Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?
Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.
Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление?
Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать.
Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.
Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.
Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни
ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.
1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.
Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.
Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни?
Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?
«Если надо перенести отпуск — закон на вашей стороне»: юрист рассказала, как правильно уйти отдыхать
Как сотруднику не допустить нарушения своих прав и уйти в заслуженный отпуск.
Юрист Эльвира Блинова — эксперт в сфере малого и среднего бизнеса дала рекомендации.
https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=YAHIAQE%3D
Всем известно: хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает. Но легко и беззаботно уйти в отпуск, к сожалению, получается не в каждой организации.
Во многих компаниях ситуация складывается таким образом, что у руководителя нет нужной предусмотрительности при оформлении отпусков, а у сотрудников недостаточно знаний о своих правах. На этой почве часто между сторонами случаются разногласия, которые порой доходят до суда.
Чтобы избежать конфликтов юрист, эксперт по судебным спорам Эльвира Блинова дала ряд советов, как нужно поступать в подобных случаях.
«Закон на вашей стороне».
Хорошо, если на предприятии работает кадровик или отдел кадров. Но если компания маленькая, то эти функции осуществляет и бухгалтер, и руководитель, и помощник директора.
Если у вас мало в этом опыта, наш материал будет полезен для вас. Кроме того, текст следует прочитать каждому, кто собирается в отпуск.
Особое внимание должны обратить те, кто планирует поехать к друзьям или родственникам на свадьбу или хочет поменять планы.
Важно как компании, так и сотруднику следить за графиком отпусков. Он утверждается с учетом мнения сотрудника и профсоюза (если он есть в компании). Утвердить график нужно до середины декабря. Советую сотруднику следить за этим и не пропускать эту ответственную дату.
Вас должны письменно уведомить о начале отпуска не позднее чем за две недели до начала отдыха. Если ваш руководитель этого не сделает, то его ждет административный штраф.
Жизнь полна сюрпризов и может возникнуть ситуация, когда работник резко захотел перенести свой отпуск. Например, его пригласили на свадьбу родственников, поймал «горящий тур» или нужно ухаживать за больной бабушкой. Если вы как сотрудник оказались в такой ситуации, то имейте ввиду, что закон на вашей стороне.
Перенести отпуск можно в трех случаях.
Приведу в пример 3 пункта, на которые можно сослаться для переноса отпуска.
1. Перенос по семейным обстоятельствам. Это возможно, если такая процедура предусмотрена в вашей организации или же если вы имеете на это право согласно трудовому законодательству.
Например, если о переносе просит муж, жена которого находится в декретном отпуске. В других же случаях соглашаться на перенос отпуска по семейным причинам или нет — решает работодатель.
Все эти переносы необходимо документально подкрепить. Нужно заявление от вас, как от работника, в произвольной форме с подтверждающими документами. Затем оформляется приказ и последующее закрепление изменений в графике отпусков.
2. Перенос отпуска при невыплате отпускных или несвоевременном уведомлении работника. В данном случае вы вправе принять решение самостоятельно — «отгулять» свой отпуск или перенести его. Если вы выбирает перенос, то компания должна согласовать с вами новые сроки.
Какие документы нужно при этом оформить? Письменное заявление сотрудника о переносе отпуска, приказ. Потом все изменения также отражаются в графике.
3. Перенос отпуска из-за болезни. Если во время отпуска вы оказались на больничном, количество дней отпуска автоматически продлевается на период нетрудоспособности. Дни отпуска, совпавшие с днями болезни, могут быть перенесены на другой срок с вашего согласия.
И также не забываем про документы: для переноса отпуска в связи с больничным нужно ваше заявление и листок нетрудоспособности. Затем пишется приказ, и вновь все изменения заносятся в график.
Таким образом, зная свои права и обязанности, работник и руководитель компании могут существенно облегчить друг другу жизнь — снизить количество споров и судебных разбирательств, которые связаны с оформлением отпусков.
Когда могут не отпустить в отпуск?
В законе говорится, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, перенесение отпуска допускается с согласия работника. Таким образом, запрещается не пускать сотрудника в отпуск, если он на это не согласен.
Также необходимо иметь в виду, что отзыв работника из отпуска допускается тоже только с его согласия. При этом, неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Больничный во время отпуска: продление, оплата и перенос
При получении потери трудоспособности в период законного отпуска, который оплачивается из соцстрахования, каждый официально трудоустроенный сотрудник в праве оформлять больничный лист.
Если так произошло, что болезнь, или травматическая ситуация попадает на дни отдыха, то при оформлении листа нетрудоспобности сотрудник может рассчитывать на компенсацию по оформленному в медучреждении документу, но и изменить продолжительность отгула, потраченного на лечение.
Федеральным законодательством гарантируется предоставление оплачиваемого отгула в двадцать восемь дней для каждого официально трудоустроенного сотрудника. Помимо этого, трудящиеся отдельных профессий могут оформить дополнительный отгул, оплачиваемый из бюджетных средств.
Все вопросы, касаемо предоставления заслуженных отпускных и продление их в связи с больничным, что регулируется ТК РФ.
Сотруднику с временной нетрудоспособностью, полученной в период отпуска, полагаются определенные поблажки. Каждый работник полноправно может сообщить своему руководству о состоянии своего здоровья и получить заключение медучреждения, подтверждающее его слова.
В таком случае, происходит оплата больничного листа, и изменение временных рамок законного отгула.
Законодательным документом, регулирующим данные вопросы, является Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
Если сотрудник имеет желание осуществить перенесение отгула, то бухгалтера компании обязуются сделать перерасчет отпускных за оставшиеся дни.
Важным является то, что по больничному листу отгул можно продлить исключительно, если он оформлен непосредственно на сотрудника компании.
Изменить даты отгула, по причине ухода за болеющим родственником, не представляется возможным.
Как оплачивают период потери трудоспособности в отпуске?
Государственным законодательством не разработаны определенные временные рамки, выдвигаемые к больничным, которые совпали с отпуском. Однако, прописано, что продолжительность амбулаторного лечение не может быть более пятнадцати дней.
Если работник не успел выздороветь за указанный срок, то медицинская комиссия полноправно может увеличить период потери трудоспособности.
Данный вопрос чётко определяет Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н
Никакие нормативные документы не устанавливают предельного срока, которым ограничивается заболевание гражданина.
Это позволяет сотруднику, который заболел во время отпуска, не выходить на работу до момента закрытия больничного листа. В таком случае, оплата по больничному листу производится в полном объеме, по стандартной схеме начисления.
На размер суммы компенсации могут повлиять:
- Среднедневной доход сотрудника за предыдущие два календарных года;
- Общий трудовой стаж;
- Длительность действия больничного листа.
Важно понимать, что возмещение средств по листу временной потери трудоспособности осуществляется только если болеющий работник придерживался всех рекомендаций врача, и не нарушал курс лечения.
Как продлить, или перенести отпуск?
Согласно действующему законодательству, допускается перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. Дата, на которую будет перенесен отдых, определяется работодателем, учитывая пожелания самого сотрудника. Помимо этого, заслуженный отдых может быть продлен на законных основаниях.
Важно понимать, что наниматель не может самостоятельно принимать решение, не узнав мнение заболевшего работника.
Алгоритмы действий работодателя приведены в таблице ниже.
| · Управляющий получает заявление от работника; | · Изменения в графике учёта рабочего времени; |
| · Издается приказ о переносе отпускных дней на другую дату; | · Корректировка графика отпусков и личного дела. |
| · Изменяется график отпусков и личное дело сотрудника. |
Продление законного отдыха
Данная процедура не требует написания никаких заявлений от сотрудника. Однако работник обязуется уведомить работодателя в устной форме.
Некоторые компании предусматривают написание заявления для продления отдыха. Данная норма устанавливается исключительно в нормативных документах отдельных предприятий.
Работник не обязуется писать заявление, так как данное действие осуществляется на основании закрытого больничного листа, который передается в бухгалтерию. Кадровики отправляют запрос в Фонд соцстрахования для компенсации выплат.
Со стороны работодателя потребуется заполнить свою часть больничного листа и передать его в ФСС. После этого, исправляется график учёта рабочего времени. На этом процедура завершена.
Законодательством не предположено издание каких-либо приказов от руководства, но они могут быть установлены нормативными документами компании.