Кто Является Материально Ответственным Лицом До Проведения Инвентаризации В 2023 Году

Минфин России приказом от 13.01.2023 № 4н утвердил новый стандарт бухучета. Он становится обязательным к применению с 1 апреля 2023 года, однако организации могут перейти на него и раньше, если примут соответствующее решение.

Стандарт устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств организации, случаи и сроки, а также порядок обязательного проведения и перечень объектов. Он будет действовать только для коммерческих бизнес-субъектов.  

Когда инвентаризация обязательна

Инвентаризация обязательно должна проводиться в случаях, установленных российским законодательством, а также в ситуациях, определенных в пункте 15 ФСБУ 28/2023.

• при составлении годовой бухгалтерской отчетности. При этом библиотечные фонды можно инвентаризировать один раз в пять лет, а другие основные средства – раз в три года. В таком случае инвентаризация проводится по состоянию на отчетный день, за исключением основных средств, НМА, капитальных вложений и запасов, для которых она проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
• при смене материально ответственного лица. Это делается по состоянию на день приемки-передачи дел.
• при передаче или возврате активов, имущественного комплекса в аренду, управление, безвозмездное пользование, при отчуждении активов. Исключение – обычная деятельность. Инвентаризация проводится непосредственно перед передачей или возвратом.
• при смене руководства или выбытия из коллектива более 50 процентов специалистов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады, если речь идет о коллективной или бригадной материальной ответственности. Проходит по состоянию на день приемки-передачи дел или по факту предъявления требования;
• если установлен факт утраты или порчи (повреждения) активов. Проводится после того, как факт установлен.
• после пожара, аварии или стихийного бедствия (сразу по его завершению, если провести инвентаризацию в эти сроки возможно.
• при реорганизации компании (за исключением преобразования). В этом случае инвентаризация проводится перед составлением передаточного акта или разделительного баланса.
• при ликвидации предприятия. Инвентаризацию проводят перед составлением промежуточного ликвидационного баланса.

День начала и завершения инвентаризации в указанных выше случаях определяет руководитель компании с учетом положений нового ФСБУ,

Если составляется годовой отчет, проходит реорганизация и ликвидация компании, инвентаризируются активы, обязательства, источники финансирования работы, объекты, которые не учитываются среди активов или обязательств, но отражаются на забалансовых счетах, или сведения о которых раскрываются в бухгалтерской отчетности, а также имущество и имущественные права, обязательства, которые не учла организация. В остальных ситуациях инвентаризируются непосредственно связанные с ними объекты.

Как проводится инвентаризация

В приведенных выше случаях для проведения инвентаризации необходимо создать одну или несколько инвентаризационных комиссий (в зависимости от объема работ). В состав комиссии нельзя включать лиц, которые являются материально ответственными за объекты инвентаризации.

Если при инвентаризации нет одной пятой и более членов комиссии, это может стать основанием для признания итогов недействительными.

Однако некоторые организации могут не создавать комиссию. Это разрешается, если в фирме работает только руководитель или руководитель с бухгалтером, если инвентаризацию будет проводить аудиторская компания, индивидуальный аудитор или ревизионная комиссия.

Особенности проверки отдельных объектов

Инвентаризация ОС и капитальных вложений в них, запасов, наличности, денежных документов проводится по их местонахождению и в отношении каждого материально ответственного лица по отдельности. При этом материально ответственный сотрудник должен присутствовать.

Новый стандарт также разрешает определять количество запасов, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, на основе бумаг. При этом можно пересчитать упаковки и выборочно проверить в натуре часть этих активов.

https://www.youtube.com/watch?v=8aWBhCiw4NI\u0026pp=ygWcAdCa0YLQviDQr9Cy0LvRj9C10YLRgdGPINCc0LDRgtC10YDQuNCw0LvRjNC90L4g0J7RgtCy0LXRgtGB0YLQstC10L3QvdGL0Lwg0JvQuNGG0L7QvCDQlNC-INCf0YDQvtCy0LXQtNC10L3QuNGPINCY0L3QstC10L3RgtCw0YDQuNC30LDRhtC40Lgg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Если проверяются навалочные запасы, их вес или объем разрешается устанавливать на основании обмеров и расчетов.

Если инвентаризация занимает несколько дней, доступ на склады и другие помещения, где хранятся проверяемые объекты, следует ограничить в отсутствие инвентаризационной комиссии. Это можно сделать, например, опечатав помещения.

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ в 2023 году: новые правила и требования | Официальный сайт управления образования администрации г. Кудымкара

Для предприятий, занимающихся материально-производственной деятельностью, инвентаризация является обязательной процедурой. Непроведение инвентаризации может повлечь за собой ответственность за недостачи или излишки запасов.

Порядок проведения инвентаризации регламентирован законодательством и инструкциями. В 2023 году вступают в силу новые правила, которые предусматривают периодичность проведения инвентаризации не реже 1 раза в год. В случае необходимости, предприятия могут проводить и дополнительные инвентаризации.

Одним из основных требований к проведению инвентаризации является точность учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Для этого предприятия должны вести учет ТМЦ по 5.3. Учету подлежат все движения ТМЦ: приход, расход, списание, перемещение и другие операции.

Инвентаризация необходима для того, чтобы убедиться в точности учета запасов, рассчитать их стоимость, выявить возможные недостачи или излишки и принять меры по их устранению.

В случае обнаружения недостач или излишков при проведении инвентаризации, предприятия должны принимать меры по их устранению и выявлению причин. Также необходимо делать соответствующие записи в документации.

Проведение инвентаризации ТМЦ является важным аспектом материально-производственной деятельности предприятий, которое позволяет контролировать запасы товаров и своевременно принимать меры в случае несоответствия учета действительности.

Инвентаризация ТМЦ: новые правила 2023 года

Порядок проведения материально-производственных инвентаризаций в 2023 году изменился. Ответственность за недостачи запасов или излишки осталась обязательной, но есть новые правила и требования.

Теперь проведение инвентаризации обязательно не реже чем один раз в год (в 2023 году — 5.3.), непроведение может повлечь за собой санкции и штрафы. При этом есть требование делать инвентаризацию не только на момент ее проведения, но и проанализировать движение ТМЦ за предшествующий период.

Ответственность за проведение инвентаризации возлагается на соответствующего ответственного лица, которое обязано детально проверить наличие и состояние имущества, а также зарегистрировать все обнаруженные излишки и недостачи.

Для проведения инвентаризации можно использовать как перечислительные таблицы, так и таблицы с линейным разбросом. Главное, чтобы наличие и состояние ТМЦ были зафиксированы соответствующим образом.

С учетом новых требований к проведению инвентаризации в 2023 году, необходимо обеспечивать более тщательное и своевременное учет всего имущества. Это позволит избежать непредвиденных ситуаций и уменьшить риски возникновения недостач ТМЦ.

В соответствии с новыми требованиями, проведение инвентаризации материально-производственных запасов становится обязательным. Если непроведение инвентаризации оговорено договором, то ответственность за недостачи или излишки возлагается за компанию, а не за отдельного работника.

Периодичность проведения инвентаризации остаётся на усмотрение организации, но теперь законодательством прописаны явные требования к порядку её проведения. В том числе, есть чёткие инструкции о том, что делать, если обнаружены дефекты или недостачи.

В соответствии с пунктом 5.3. законодательства, недостачи могут возникнуть в результате краж или неправильной оценки запасов, а излишки – из-за ошибок в проведении нормировки и учёта данных. Либо же они могут вызваны непредвиденными обстоятельствами, такими как пожары или стихийные бедствия.

Для устранения недостач и избежания лишних расходов, следует защитить склады и реализовывать только те запасы, которые действительно нужны. Важно правильно оценить надлежащие меры по обеспечению безопасности и контроля запасов.

• Проведение регулярной инвентаризации
• Оценка качества продукции и установление точной нормировки
• Охрана и защита складских помещений
• Контроль за перемещением материальных ресурсов

Следует отметить, что нарушение требований, установленных законодательством, может привести к негативным последствиям, таким как снижение доходов, штрафные санкции, необходимость осуществления дополнительных расходов на устранение недостач и прочее.

Подготовка к инвентаризации: что нужно знать

Инвентаризация — это обязательная процедура для предприятий материально-производственных запасов. Её проведение позволяет выявить недостачи или излишки товарно-материальных ценностей, а также установить точное количество имеющихся в наличии запасов.

Порядок проведения инвентаризации может быть установлен предприятием самостоятельно или же регламентирован законодательством. Однако в любом случае проведение инвентаризации обязательно.

Периодичность проведения инвентаризации может быть разной: ежегодная, в полугодие, только по окончанию финансового года и т. д. Если инвентаризация в установленный срок не проведена, то это может повлечь за собой неприятные последствия.

В процессе подготовки к инвентаризации необходимо уделить внимание прежде всего правильному оформлению документов и своевременной проверке на наличие недостачей или излишков. Также следует определить ответственных лиц за проведение инвентаризации и за возможные допущенные неточности или ошибки.

• Убедитесь, что вся информация о материальных ценностях актуальна и соответствует фактическому наличию продукции.
• Выясните, какой будет методика проведения инвентаризации и кто будет участвовать в ее проведении.
• Проведите предварительную проверку, чтобы обнаружить возможные недостачи или излишки. Это поможет избежать проблем в процессе самой инвентаризации.
• В случае выявления недостачей или излишков, необходимо принять меры к устранению причин, вызвавших этот факт.

Проведение инвентаризации: шаг за шагом

Периодичность и обязательность проведения инвентаризации

Инвентаризация материально-производственных запасов необходима для контроля за наличием и движением товарно-материальных ценностей. Ее проведение обязательно для всех организаций, занимающихся торговой или производственной деятельностью.

Периодичность проведения инвентаризации определяется внутренними документами организации. Обычно ее делают ежегодно, но в некоторых случаях могут быть и более редкие периоды (раз в два года, раз в три года).

Что делать в случае непроведения инвентаризации

Непроведение инвентаризации без уважительной причины является нарушением требований законодательства и может повлечь ответственность организации и ее руководителей.

Порядок проведения инвентаризации и выявления недостачей

Проведение инвентаризации должно организовываться заранее, с подготовкой всех необходимых документов и формированием комиссии для проведения процедуры. Основными шагами при проведении инвентаризации являются:

• планирование инвентаризации;
• подготовка необходимых документов;
• организация комиссии;
• проведение инвентаризации с выявлением недостач;
• оформление результатов инвентаризации;
• проведение анализа результатов инвентаризации и выявление причин недостач.

При выявлении недостач (отсутствия товаров, фактов порчи или износа) следует составлять акты с указанием выявленных недостач и обстоятельств, приведших к их возникновению.

Возможные последствия недостач при инвентаризации

Выявление недостач при проведении инвентаризации может повлечь за собой материальные потери для организации, а также административную ответственность для ее руководителей. Поэтому важно организовать инвентаризацию таким образом, чтобы минимизировать риски возникновения недостач и своевременно выявлять их при проведении процедуры.

Акты инвентаризации: какие требования нужно соблюдать

Акты инвентаризации — это документы, которые оформляются в ходе проведения инвентаризации запасов. Они необходимы для фиксации результата инвентаризации и учета наличия недостачей или излишков. Кроме того, акты инвентаризации могут служить доказательством отсутствия претензий со стороны контрагентов и налоговых органов.

Порядок проведения инвентаризации регулируется Положением о порядке проведения инвентаризации товарно-материальных запасов организаций, утвержденным Приказом Минпромторга России от 25.12.2014 года № 598. Согласно пункту 5.3. этого Положения, обязательно оформление актов инвентаризации при выявлении недостачи или излишка товарно-материальных запасов.

При недостачах и излишках товарно-материальных запасов должны быть приняты меры к устранению этих нарушений.

В случае недостач руководство организации должно выявить и устранить причину их возникновения, а также определить ответственность материально-производственных служб или исполнителей за допущенные нарушения.

Излишки товарно-материальных запасов также требуют особого контроля, так как могут повлечь за собой увеличение затрат организации.

Инвентаризация запасов проводится с определенной периодичностью, которая может быть установлена внутренними документами организации. Непроведение инвентаризации или ее несвоевременное проведение может привести к нарушению правил учета и регламента запасов, а также стать причиной дополнительных расходов в связи с возможными недостачами или излишками.

• Что нужно делать с актами инвентаризации:
• Сохранять в течение установленного срока;
• Нумеровать по порядку и хранить вместе с протоколами инвентаризационной комиссии;
• Носить ответственность за правильность заполнения и оформления актов инвентаризации.

Ответственность за неправильную инвентаризацию: что нужно знать

Инвентаризация материально-производственных запасов — обязательная процедура, проводимая ежегодно. При этом важно не только провести инвентаризацию в соответствии с новыми правилами и требованиями, но и правильно оформить все документы и отчеты. В случае нарушения принятого порядка инвентаризации сотрудниками предприятия или непроведения ее вовремя, может возникнуть ответственность.

Ответственность за проведение неправильной инвентаризации или несвоевременную ее проведение возлагается на руководителей предприятия и сотрудников, ответственных за проведение процедуры. Ими могут быть бухгалтеры, сотрудники отдела снабжения или технического отдела.

Обязательна ответственность за ошибки в инвентаризации, выявление излишков или недостачей запасов. В случае выявления излишков, недостачей или других нарушений в ходе проведения инвентаризации, необходимо делать все возможное для устранения ошибок.

Ответственность за неправильную инвентаризацию может быть исключена, если сотрудники предприятия своевременно принимают меры по выявлению неточностей, как только они возникли. Также важно занести информацию о возникшей недостаче или излишке в специальный отчет 5.3.

Фсбу 28/2023: новые правила инвентаризации

Иллюстрация: senivpetro/freepik

Приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н утвердили новый ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».

Минфин выпустил информационное сообщение от 12.04.2023 № ИС-учет-44, в котором разъяснен новый порядок инвентаризации.

Сфера применения

• Новый ФСБУ применяется для инвентаризации активов и обязательств.
• Но он не предназначен для применения организациями бюджетной сферы.
• Еще ФСБУ 28/2023 не распространяется на инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней.

Терминология

В ФСБУ 28/2023 введены новые понятия и закреплен ряд понятий, традиционно использовавшихся при ведении бухучета.

https://www.youtube.com/watch?v=8aWBhCiw4NI\u0026pp=YAHIAQE%3D

Смотрите их в нашей таблице.,

Термин	Описание
объекты инвентаризации	– активы; – обязательства; – источники финансирования; – объекты бухучета (имущество, имущественные права)
результаты инвентаризации	выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными бухучета
квалификация результатов инвентаризации	определение: – объектов, оказавшихся в излишке; – утраченных и испорченных активов; – возможность продажи или использования испорченных активов; – наличие пересортицы; – наличие оснований для возмещения недостачи, для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств
фактическое наличие объектов инвентаризации	действительное существование объектов, их состояние и обоснованность нахождения в компании
документы инвентаризации	документы, которыми оформляют сведения о фактическом наличии объектов, сопоставление их с данными бухучета, результаты инвентаризации
срок проведения инвентаризации	даты начала и окончания проведения инвентаризации
материально ответственные лица	работники, на которых возложена матответственность, а также руководители бригадиры и члены бригады

Требования к инвентаризации

В стандарте описаны следующие общие требования к инвентаризации:

• полнота инвентаризации;
• определенность способов выявления фактического наличия объектов;
• документирование;
• обеспечение условий проведения;
• своевременность и обоснованность отражения результатов инвентаризации в бухучете.

Смотрите в нашей таблице описание этих требований.

Требование	Норма ФСБУ	Описание
полнота инвентаризации	пункт 3	Фактическое наличие активов и обязательств должно выявляться путем установления их действительного существования, оценки их состояния и обоснованности нахождения в компании
способы выявления фактического наличия	пункт 4	– путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра;– путем проверки документов, выполнения расчетов (для НМА и денег на р/с)
документирование	пункты 5 – 6	Составляют инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости
обеспечение условий проведения	пункт 7	Для инвентаризации нужны: – исправные технические и транспортные средства; – средства связи; – весовые, измерительные и контрольные приборы; – мерная тара
отражение результатов в бухучете	пункты 8 – 14	Расхождения отражают в бухучете: – излишки; – траченные и испорченные активы; – возможность использования испорченных активов; – пересортица; – основания для возмещения недостачи, признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания

Излишки и недостачи

Что касается расхождений, то в ФСБУ прописано, по какой стоимости их надо учитывать.

Смотрите в нашей таблице, как надо отражать излишки и недостачи по новому ФСБУ.

Излишки	Недостачи
По какой стоимости учитывать	– по справедливой стоимости (по МСФО (IFRS) 13); – по балансовой стоимости (по ФСБУ); – по балансовой стоимости аналогичных активов	– по балансовой стоимости (по ФСБУ)
Куда относить	– на доходы	– на виновных лиц или на расходы

• Взаимозачет излишков и недостач и-за пересортицы допускается в исключительных случаях в отношении активов одного и того же наименования и в тождественных количествах.
• Если по активам есть нормы естественной убыли, то недостачи учитывают так:
• 1) убыль в пределах норм относится на затраты. При этом:

• нормы убыли применяются только в случае выявления фактической недостачи активов;
• убыль в пределах норм определяется после зачета недостач активов излишками по пересортице;

2) убыль сверх норм относится на виновных лиц или на расходы

«Семь новых ФСБУ: Аренда, НМА, ОС, Капвложения, Документооборот, Запасы, Инвентаризация» самый экспертный курс Клерка, помогающий разобраться со сложными официальными требованиями. Мы уже добавили новый стандарт, «Инвентаризация», увеличили часы, дополнили программу, но оставили прежнюю стоимость. 

Обучение очень удобное: понятные видео лекции, тесты, примеры в 1С, онлайн-встречи с преподавателями, ответы на все ваши вопросы в закрытом чате. По окончании получите официальное удостоверение о повышении квалификации на 144 часа с занесением в госреестр. 

Смотрите бесплатный урок и записывайтесь

Когда инвентаризация обязательна

В п.15 Стандарта описаны случаи обязательной инвентаризации.

https://www.youtube.com/watch?v=lzIwUjpQIoo\u0026pp=ygWcAdCa0YLQviDQr9Cy0LvRj9C10YLRgdGPINCc0LDRgtC10YDQuNCw0LvRjNC90L4g0J7RgtCy0LXRgtGB0YLQstC10L3QvdGL0Lwg0JvQuNGG0L7QvCDQlNC-INCf0YDQvtCy0LXQtNC10L3QuNGPINCY0L3QstC10L3RgtCw0YDQuNC30LDRhtC40Lgg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Смотрите в нашей таблице, в каких случаях и на какую дату проводят инвентаризацию.

Основание	Дата
при составлении годовой бухотчетности	по состоянию на отчетную дату, кроме ОС и НМА, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года
при передаче активов в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов (кроме обычной деятельности)	перед передачей в аренду и т. д.
при смене работника, на которого возложена матответственность	по состоянию на день приемки-передачи дел
при смене руководителя бригадира, при выбытии из бригады более 50% ее членов (при коллективной матответственности)	непосредственно по факту предъявления требования
при установлении факта утраты или порчи активов	непосредственно по установлению такого факта
в случае пожара, аварии, стихийного бедствия	непосредственно по окончании события (при наличии возможности проведения инвентаризации в данный срок)
при реорганизации организации (кроме преобразования)	перед составлением передаточного акта или разделительного баланса
при ликвидации организации	перед составлением промежуточного ликвидационного баланса

Инвентаризационная комиссия

Для обязательного проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия.

Но есть случаи, когда можно не создавать такую комиссию:

• если работниками организации являются только руководитель и главбух, либо только руководитель;
• если организация заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией;
• если инвентаризация проводится ревизионной комиссией организации.

Одним из основных требований к работе инвентаризационной комиссии является участие всех ее членов в проведении инвентаризации.

Вместе с тем предусмотрено, что отсутствие менее одной пятой членов комиссии не является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Когда применять ФСБУ

Организация обязана начать применять ФСБУ 28/2023 с 1 апреля 2025 года. Но можно применять и раньше.

Инвентаризация перед составлением годовой бухотчетности за 2024 год проводится по старым правилам, за исключением случая, когда организация решит начать применять ФСБУ 28/2023 досрочно.

Соцсети бомбит. Достоин ли мужчина с зарплатой в 3… Соцсети бомбит. Достоин ли мужчина с зарплатой в 3…

Фсбу 28/2023: новый стандарт по инвентаризации

16 апреля 2023 года вступил в силу новый стандарт бухгалтерского учета «Инвентаризация», который в том числе устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств организации, случаи и сроки ее проведения, а также порядок отражения ее результатов. Разберем основные положения

Новый федеральный стандарт учета утвержден Приказом Минфина РФ от 13.01.2023 № 4н. Использовать положения стандарта нужно всем организациям, за исключением учреждений бюджетной сферы (п. 1 ФСБУ 28/2023).

При этом стандарт не распространяется на драгоценные металлы и камни. Их инвентаризация проходит по правилам, которые устанавливает отдельный нормативный документ  — Инструкция, утв. Приказом Минфина РФ от 09.12.2016 № 231н.

Когда ФСБУ «Инвентаризация» вступает в силу и как перейти заранее 

В обязательном порядке ФСБУ 28/2023 надо применять с 1 апреля 2025 года (п. 1 Приказа № 4н). Соответственно, инвентаризация, например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2023 и 2024 годы проводится по старым правилам.

При этом компания может досрочно, уже в 2023 году, перейти на новые правила инвентаризации, установленные ФСБУ 28/2023. Ведь стандарт уже вступил в силу 16 апреля 2023 года, через 10 дней после дня официального опубликования на интернет-портале правовой информации 5 апреля 2023 года (п. 9 Указа Президента РФ от 23.05.1996 № 763).

Если организация решит применять стандарт до 1 апреля 2025 года, она должна будет внести соответствующие изменения в свою учетную политику (ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 10 ПБУ 1/2008, утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Подробнее о новом ФСБУ и порядке перехода рассказываем на семинаре ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».

Какие нововведения появились по инвентаризации

ФСБУ «Инвентаризация» внес целый ряд изменений, в частности:

1. Появились общие требования к инвентаризации: полнота, способы, которыми выявляют фактическое наличие объектов, документирование, своевременность и обоснованность отражения результатов и пр.
2. Закреплены понятия «объекты инвентаризации», «фактическое наличие объектов инвентаризации», «срок проведения инвентаризации» и пр.
3. Разрешено определять наличие объекта, например, с помощью видео- или фотофиксации.
4. Право устанавливать состав документов инвентаризации предоставлено самой организации. Ранее перечень был регламентирован законодательно.
5. Введены новые требования к оценке результатов инвентаризации: оценка на дату, когда проводили инвентаризацию, оценка недостачи по балансовой стоимости и пр.
6. Для каждого случая обязательной инвентаризации установлена дата, когда ее нужно провести.
7. Уточнены случаи, когда можно не создавать инвентаризационную комиссию: если в организации есть только руководитель и бухгалтер, инвентаризацию проводит аудитор или ревизионная комиссия. Ранее это было возможно только при малом объеме работ, когда инвентаризацию проводит ревизионная комиссия.

Подробный разбор новшеств Минфин России дает в Информационном сообщении от 12.04.2023 № ИС-учет-44.

Что относится к объектам инвентаризации

Инвентаризация должна выявить все активы и обязательства организации, в том числе (п. 3, 18 ФСБУ 28/2023):

Курсы для бухгалтеров

Основы бухгалтерского и налогового учета. Детальный разбор изменений

Расписание курсов

• объекты бухучета, которые не учитывают в активах и обязательствах, но отражают на забалансовых счетах, информацию о которых раскрывают в бухотчетности;
• нематериальные активы и капвложения в них;
• деньги на счетах, финансовые вложения;
• дебиторскую задолженность;
• отложенные налоговые активы и обязательства;
• источники финансирования деятельности организации.

Когда и как надо проводить инвентаризацию

Инвентаризация может быть:

• Обязательная, которую проводят в определенных законодательством случаях (ч. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ, п. 15 ФСБУ 28/2023).
• По решению руководителя, которую проводят в рамках системы внутреннего контроля сохранности имущества. Это может быть, например, внеплановая инвентаризация склада ГСМ или внезапная ревизия кассы.

Среди особенностей проверки объектов можно назвать такие (п. 23–25 ФСБУ 28/2023):

• Основные средства, капвложения в них, запасы, наличность и денежные документы проверяют по местонахождению активов и каждому матответственному.
• Нельзя определять наличие активов со слов матответственных или по регистрам бухучета.
• Количество запасов в неповрежденной упаковке поставщика можно посчитать исходя из числа упаковок, выборочно проверив их часть.
• Вес или объем навалочных запасов можно определить по обмерам и техническим расчетам.

Когда инвентаризация обязательна и в какие сроки

Обязательную инвентаризацию нужно проводить в определенных случаях и в предусмотренные для этого сроки. Если организация:

1. Составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность — инвентаризацию надо провести по состоянию на конец 31 декабря, за исключением инвентаризации (пп. «а» п. 15, пп. «а» п. 16 ФСБУ 28/2023):

• активов, относящихся к основным средствам, нематериальным активам, капитальным вложениям, запасам, которые инвентаризировались не ранее 1 октября отчетного года;
• основных средств, по которым проводится инвентаризация раз в три года;
• библиотечного фонда, который инвентаризируется раз в пять лет;
• запасов организации, расположенной в районе Крайнего Севера и приравненной к ним местности, и их инвентаризация проводится в периоде наименьшего остатка.

Курсы для бухгалтеров

Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе

Расписание курсов

1. Передает активы (кроме обычной деятельности) в аренду или управление либо отчуждает их — непосредственно перед этими событиями (пп. «б» п. 15, пп. «б» п. 16 ФСБУ 28/2023).
2. Меняет материально ответственного работника — на день приемки-передачи дел (пп. «в» п. 15, пп. «в» п. 16 ФСБУ 28/2023).
3. Установила, что активы утрачены, испорчены или повреждены — непосредственно по обнаружению факта (пп. «д» п. 15, пп. «д» п. 16 ФСБУ 28/2023).
4. Пострадала от пожара, аварии, стихийного бедствия, других чрезвычайных ситуаций — по окончании соответствующего события, если это возможно (пп. «е» п. 15, пп. «е» п. 16 ФСБУ 28/2023).
5. Реорганизована или ликвидирована — до даты составления соответствующих документов, например передаточного акта в случае реорганизации в форме выделения или разделения (пп. «ж», «з» п. 15, пп. «ж», «з» п. 16 ФСБУ 28/2023).

При этом сроки проведения инвентаризации определяет ее руководитель. Их можно конкретизировать в положении об инвентаризации, в том числе в составе учетной политики (ч. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ, п. 17 ФСБУ 28/2023).

Подробнее о новом ФСБУ и порядке перехода рассказываем на семинаре ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».

Как квалифицировать и учитывать результаты инвентаризации

Инвентаризация может выявить расхождения между фактическим наличием и сведениями регистров бухучета. Это и есть результат, который влияет на данные учета. Чтобы его квалифицировать, нужно определить (пп. 8, 9 ФСБУ 28/2023):

• есть ли объекты в излишке;
• какова недостача активов — в пределах, сверх или при отсутствии норм естественной убыли;
• можно ли использовать испорченные и поврежденные активы или их продать;
• есть ли пересортица активов;
• можно ли возместить недостачу, списать дебиторскую задолженность как сомнительную или безнадежную, списать обязательства и т.д.

Результаты инвентаризации принимают к бухгалтерскому учету на дату, когда проводилась инвентаризация, в следующем порядке (пп. 10, 11, 12 ФСБУ 28/2023):

Результат инвентаризации Порядок учета

Активы в излишке	Включают в доходы по их справедливой или балансовой стоимости либо балансовой стоимости аналогичных активов
Недостача активов	Относят на виновных лиц, если есть основания для возмещения, или на расходы по их балансовой стоимости
Расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств	Принимают к учету в суммах из документов, подтверждающих задолженности и обязательства, которые организация признает правильными
Расхождения в оценочных обязательствах, отложенных налоговых активах и обязательствах	Принимают к учету по суммам, которые подтверждены расчетами

При этом справедливая стоимость определяется согласно требованиям МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости» (Приказ Минфина России от 28.12.2015 № 217н). А балансовая стоимость активов — по нормам соответствующих федеральных стандартов бухгалтерского учета.

Кроме того, зачет излишков и недостач активов в результате пересортицы допускается в исключительных случаях за один и тот же период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении активов одного и того же наименования и в тождественных количествах (п. 13 ФСБУ 28/2023).

Многие общие правила нового стандарта, например об инвентаризационной комиссии и обязательности ее работы в полном составе, остались привычными и общеизвестными. И вместе с этим в ФСБУ 28/2023 прописан принципиально новый порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Методические рекомендации по переходу на применение с 2023 года организациями бюджетной сферы унифицированных форм электронных первичных учетных документов, используемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений от 01 декабря 2022

Порядок заполнения Решения о проведении инвентаризации (далее — Решения (ф.0510439) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.

https://www.youtube.com/watch?v=lzIwUjpQIoo\u0026pp=YAHIAQE%3D

Решение (ф.

0510439) формируется ответственным исполнителем субъекта учета с отражением в нем причины проведения инвентаризации, объектов инвентаризации, сроков проведения инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации.

Решение (ф.

0510439) формируется на основании информации, представленной в документах, определяющих порядок (положение) о проведении инвентаризации, списочный состав инвентаризационных комиссий, порядок согласования документов и списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф.0510439), в иных правовых актах субъекта учета, содержащих информацию, необходимую для заполнения соответствующих реквизитов Решения (ф.0510439).

Реквизиты заголовочной части Решения (ф.0510439) заполняются ответственным исполнителем путем выбора из соответствующих справочников:

строка «Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации» — из справочника перечня оснований для проведения инвентаризации, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

строка «Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации» — из справочника правовых актов субъекта учета (обособленного подразделения) с указанием их наименования, номеров и дат в структуре (ДД.ММ.ГГГГ).

Реквизиты содержательной части Решения (ф.0510439) раздела 1 «Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета» (далее — Раздел 1) заполняются в следующем порядке:

графа 1 — код строки — проставляется номер по порядку;

графы 2 и 3 наименование и код счета группы объектов, подлежащих инвентаризации, выбираются ответственным исполнителем из Рабочего плана счетов, если в примечании по графе 11 Раздела 1 указано значение «сплошная».

При этом код счета может быть выбран: в целом по коду синтетического счета, например, 0 101 00 000, по аналитической группе кода синтетического счета, например, 0 101 30 000; по виду аналитической группы кода синтетического счета, например, 0 101 34 000.

Если значение по графе 11 Раздела 1 указано значение «выборочная», то в графе 2 указывается наименование выбранных для выборочной инвентаризации объектов путем выбора из Рабочего плана счетов и справочника объектов учета по соответствующему счету бухгалтерского учета.

Графы 4 и 5 — фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица или ответственного лица группы лиц (при наличии), по которым проводится инвентаризация, выбираются ответственным исполнителем из справочника ответственных лиц (ответственного лица группы лиц);

графа 6 — дата, на которую проводится инвентаризация, в структуре (ДД.ММ.ГГГГ) заполняется ответственным исполнителем;

графы 7 и 8 — даты начала и окончания проведения инвентаризации соответственно, в структуре (ДД.ММ.ГГГГ) заполняются ответственным исполнителем;

• графа 9 — номер инвентаризационной комиссии и номер рабочей инвентаризационной комиссии, указанные через разделитель «/», выбираются ответственным исполнителем из перечня комиссий, определенных в соответствующих подразделах раздела 2 «Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии»;
• графа 10 — место/подразделение проведения инвентаризации: структурное подразделение учреждения, в котором проводится инвентаризация, и (или) местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей заполняется ответственным исполнителем по выбранному ответственному лицу, указанному в графах 4 и 5 Раздела 1 и объектов, подлежащих инвентаризации, отраженных в графах 2 и 3 этого же раздела;
• графа 11 — примечание заполняется ответственным исполнителем при необходимости отражения дополнительной информации по способу проведения инвентаризации (например, сплошная, выборочная и иные дополнительные сведения).

В разделе 2 «Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе» (далее — Раздел 2) ответственным исполнителем формируется столько подразделов сколько инвентаризационных комиссий назначается.

Номер инвентаризационной комиссии соответствует номеру подраздела «Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии» Раздела 2 и имеет структуру 2.X, где X — номер подраздела по порядку. Например, если Раздел 2 состоит из двух подразделов, то номер первого подраздела — 2.

1, а первой инвентаризационной — 1 соответственно, номер второго подраздела — 2.2, а второй инвентаризационной комиссии — 2 соответственно.

https://www.youtube.com/watch?v=DkGgcsrp5AY\u0026pp=ygWcAdCa0YLQviDQr9Cy0LvRj9C10YLRgdGPINCc0LDRgtC10YDQuNCw0LvRjNC90L4g0J7RgtCy0LXRgtGB0YLQstC10L3QvdGL0Lwg0JvQuNGG0L7QvCDQlNC-INCf0YDQvtCy0LXQtNC10L3QuNGPINCY0L3QstC10L3RgtCw0YDQuNC30LDRhtC40Lgg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Для каждого подраздела 2.

Х Раздела 2 по строке «Акты, определяющие состав комиссии» указывается наименование, номер и дата правового акта субъекта учета, определяющего состав инвентаризационной комиссии, в случае если инвентаризационная комиссия является постоянно действующей.

Реквизиты акта заполняются выбором из соответствующего справочника. Строка «Акты, определяющие состав комиссии» не заполняется, если инвентаризационная комиссия установлена Решением (ф.0510439) только на период проведения инвентаризации (является временной).

Реквизиты правового акта, которым установлена постоянно действующая инвентаризационная комиссия, заполняются из справочника. Если комиссия временная, то реквизиты нормативного акта, определяющего состав комиссии, не заполняются.

1. Для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в составе инвентаризационной комиссии могут формироваться рабочие инвентаризационные комиссии, возглавляемые уполномоченными председателем инвентаризационной комиссии лицами из состава инвентаризационной комиссии.
2. Реквизиты содержательной части Решения (ф.0510439) подраздела «Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии Раздела 2 заполняются следующим образом:
3. графа 1 — код строки — проставляется номер по порядку;

графа 2 — вид комиссии (постоянно действующая или временная). Если в заголовочной части подраздела 2.Х Раздела 2 указан акт, определяющий состав комиссии, то графа 2 принимает значение «постоянно действующая», если акт, определяющий состав комиссии, не указан, то графа 2 принимает значение «временная»;

• графы 3-5 — состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии с указанием статуса члена инвентаризационной комиссии (председатель комиссии, член комиссии, заместитель председателя комиссии, уполномоченное председателем лицо, эксперт), фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности соответственно заполняются выбором из справочника членов комиссии, в соответствии с выбранным актом, определяющим состав комиссии, если комиссия постоянно действующая, или заполняется ответственным исполнителем, если комиссия временная;
• графа 6 — номер рабочей инвентаризационной комиссии, имеющий структуру XX, где XX — номер, принимающий значение 01 до 99, при отсутствии рабочей инвентаризационной комиссии указываются нули («00»).
• Должность, расшифровка подписи, номер контактного телефона, электронный адрес ответственного исполнителя предзаполняются от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняются им.
• ________________

* Приложение см. по ссылке. — Примечание изготовителя базы данных.

В соответствии с бизнес-процессом ответственный исполнитель формирует Решение (ф.0510439), заполняет реквизиты.

Выбирает из справочника «Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации» — основание для проведения инвентаризации, из справочника «Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации» — соответствующий акт, из справочника «Рабочий план счетов» — объекты инвентаризации, из справочника «Ответственные лица» — ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, из справочника «Акты, определяющие состав комиссии» — состав комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), заполняет сроки проведения инвентаризации, дату, по состоянию на которую проводится инвентаризация, места проведения инвентаризации, номера рабочих инвентаризационных комиссий (при наличии). Осуществляет контроль (автоматически или самоконтроль) за обязательным заполнением реквизитного состава Решения (ф.0510439).

Если контроль на заполнение реквизитов Решения (ф.0510439) не пройден, Решение (ф.0510439) возвращается на корректировку.

Контроль на заполнение реквизитов Решения (ф.0510439) пройден, ответственный исполнитель подписывает документ с применением простой ЭП.

В случае установления в учреждении порядка согласования документов и утверждения списочного состава должностных лиц, согласующих Решение (ф.0510439), ответственное лицо заполняет Лист согласования к Решению (ф.

0510439) путем выбора из справочника «Списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф.0510439)» или заполнения фамилии, имени, отчества (при наличии), должности, структурного подразделения должностных лиц, согласующих Решение (ф.

0510439), и направляет его для согласования должностным лицам, указанным в Листе согласования (ф.0510439).

Должностные лица, согласующие Решение (ф.0510439), согласовывают Решение (ф.0510439) с применением простой ЭП, или отказывают в согласовании с указанием причины отказа, после чего Решение (ф.0510439) направляется ответственному исполнителю на доработку.

Если Решение (ф.0510439) согласовано должностными лицами или если в субъекте учета согласование Решения (ф.0510439) не требуется, то Решение (ф.0510439) направляется руководителю учреждения (уполномоченному им лицу) для утверждения.

Если Решение (ф.0510439) не утверждено руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), то Решение (ф.0510439) переходит в статус «Отказан», после чего оно аннулируется и переходит в статус «Аннулирован» и хранится в архиве документов. При необходимости ответственный исполнитель может создать новый формуляр Решения (ф.0510439) на основании отказанной версии.

После утверждения Решение (ф.0510439) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП, формируется Лист ознакомления к Решению (ф.

0510439) для ознакомления с документом членами инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственными лицами (ответственными лицами группы лиц), в отношении которых проводится инвентаризация, а также лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета.

Фамилии, имена, отчества (при наличии), должности, наименование структурного подразделения членов инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц (ответственных лиц группы лиц), в отношении которых проводится инвентаризация, предзаполняются из Раздела 1 и Раздела 2 Решения (ф.0510439).

Должностные лица, указанные в Листе ознакомления к Решению (ф.0510439), осуществляют ознакомление с Решением (ф.0510439) с подписанием простой ЭП.

________________

* Приложение см. по ссылке. — Примечание изготовителя базы данных.

Исходные данные для заполнения примера

Комитету физической культуры и спорта Волгоградской области в связи с увольнением 01.02.2023 г. ответственного лица Тюриной Людмилы Никитичны необходимо провести инвентаризацию имущества, за сохранность и использование по назначению, которого она отвечает: жилые помещения, нежилые помещения (здания и сооружения), инвентарь производственный и хозяйственный, прочие материальные запасы.