Как вернуть бракованный или непроданный товар поставщику, как оформить документы на возврат и провести операции в учете — в этой статье.
Закупки и возвраты удобно оформлять в МоемСкладе: можно вести учет товара, заполнять все нужные документы и печатать их, работать с базой контрагентов, планировать состояние склада. Сервис легко освоить, есть простые видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
Когда можно вернуть товар
Процедуру возврата товара поставщику регулирует Гражданский кодекс. Причины возврата — это несоответствия по:
- качеству — статья 475 ГК РФ
- ассортименту — статьи 466, 468 ГК РФ
- комплекту — статьи 480, 519 ГК РФ
- таре и упаковке — статья 482 ГК РФ
Если поставщик нарушил сроки поставки или на товар нет документов, покупатель может его вернуть.
Возврат можно не оформлять, если поставщик товар заменит, доукомплектует или переупакует.
Условия возврата товара стороны могут прописать в договоре. Например, возврат поставщику непроданного товара — обратная реализация. В этом случае поставщик становится покупателем.
Отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли‑продажи расторгнут.
Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено законом.
Без договора покупатель потратит больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.
Сроки возврата товара
Если у товара установлен срок годности или гарантийный срок, вернуть можно до его окончания. Срок годности указан в товарных документах или на упаковке.
Если товар без срока годности, вернуть товар можно в течение двух лет после передачи. Но стороны могут договориться о другом сроке — прописывается в договоре купли‑продажи.
Как оформить возврат
Документальное оформление возврата товара поставщику зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно‑материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.
Все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:
- брак или несоответствие обнаружились при приемке — вы не принимаете некачественный товар,
- основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,
- плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.
Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них.
Возврат некачественного товара
Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. В этом случае вы можете не принимать испорченные позиции.
Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику.
То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ‑12, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком.
Исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально‑ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать бланк товарной-накладной ТОРГ-12
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Если поставщик работает на ОСН и принимает бракованный товар, он должен выставить покупателю корректировочный счет‑фактуру. В нем уменьшают стоимость отгруженных ранее товаров на цену бракованных.
Получите форму бесплатно
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад, где вы:
- скачаете бланк корректировочного счета-фактуры
- получите доступ к >100 формам документов и инструкциям по розничной и онлайн-торговле
- сможете вести товарный учет бесплатно
Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.
Как вернуть бракованный товар после приемки
Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки.
Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно.
Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ‑12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно‑материальные ценности у себя на складе. И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком.
Возврат некачественного товара после его оприходования
Действовать нужно так же, как и в предыдущей ситуации. Но поскольку товар уже был принят, то необходимо составить еще и акт о выявлении некачественного товара. Документ составляется в свободной форме.
Его составляет комиссия, состав которой руководитель утверждает отдельным распоряжением или приказом. В комиссии — работники предприятия, которые имеют достаточную квалификацию, чтобы подтвердить наличие дефектов товара.
- Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер.
- Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны.
- В документе пропишите:
- состав комиссии;
- ссылку на документ, который послужил основанием для ее создания — приказ или распоряжение руководителя;
- характеристики товара — название, тип, модель, количество, цена и дата поступления;
- выявленные недостатки;
- мероприятия, которые провела комиссия, чтобы найти дефекты;
- гарантийное обслуживание;
- какие действия произвести с товаром — отремонтировать, списать, вернуть поставщику и пр.
Пошаговая инструкция по возврату некачественного товара в 2023
Для возврата товара покупателю предстоит сделать четыре шага.
Шаг 1. Составить акт ТОРГ‑2
Это акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно‑материальных ценностей. Он применяется для приемки ТМЦ, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Заполняется акт при представителе поставщика или транспортной компании.
Документ является основанием для написания претензии к поставщику.
Получите образец бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Шаг 2. Составить претензию о возврате товара
Ее составляют в свободной форме. В претензии укажите:
- наименование и реквизиты сторон;
- реквизиты договора;
- реквизиты сопроводительной документации на товар;
- название, количество, стоимость товара;
- выявленные расхождения и дефекты;
- ссылки на нормативные акты, экспертизу;
- конкретное требование претензии — заменить продукт, вернуть деньги, уменьшить стоимость поставки.
Шаг 3. Оформить накладную ТОРГ‑12
Когда поставщик одобрит возврат, покупатель оформляет накладную по форме ТОРГ‑12 с отметкой: «Возврат товаров». Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете. Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности. Это называется «обратная реализация».
В документе укажите:
- название и дату его составления,
- наименование компаний,
- информацию о договоре, на основании которого заключается сделка,
- сведения о товаре: название, количество, цена и т.д.,
- данные транспортной накладной.
Подписать документ должны:
- сотрудник, который разрешил отпуск товара,
- главный бухгалтер,
- работник, который продукцию отгрузил,
- получатель.
Накладную надо выписать в двух экземплярах: один оставить себе, другой — отправить поставщику.
Шаг 4. Возврат денег
После оформления документов, поставщик обязан вернуть деньги. Если подрядчик не хочет принимать бракованный товар и возвращать деньги, покупатель может обратиться в суд.
Возврат качественного товара — обратная реализация
Ситуация: компания «Мир платьев» закупила 500 летних сарафанов у фирмы «Ателье». В договоре купли‑продажи было условие, что если товар не будет продан до 31 декабря, его можно вернуть. Это называется обратная реализация.
По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Значит, делаете ему накладную ТОРГ‑12 и счет‑фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы — «Мир платьев». Акт ТОРГ‑2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Обратная реализация ничем не отличается от прямой.
Бухгалтерские проводки при возврате товара
Проводки зависят, был ли принят товар на учет.
Возврат оприходованного товара
Возврат бракованного товара отражают так:
| Дебет | Кредит | Основание |
| 76.2 | 41 | Списана стоимость бракованного товара |
| 76.2 | 68 | Восстановлен НДС, ранее принятый к вычету |
| 51 | 76.2 | Получены деньги от контрагента |
Если покупатель возвращает качественный товар, ему нужно исправить сделанную запись — сторнировать в учете проводки:
| Дебет | Кредит | Основание |
| 41 | 60 | Сторно — товар возвращен поставщику |
| 19 | 60 | Сторно — отражен НДС со стоимости возвращенного товара |
| 68 | 19 | Сторно — восстановлен НДС, который ранее был принят к вычету |
| 51 | 60 | Получены деньги от продавца |
Бухгалтер уже принял НДС к учету и отразил его в книге покупок. Теперь ему нужно отразить сумму корректировочного счета‑фактуры в книге продаж, чтобы восстановить ранее принятый к учету НДС.
Обратную реализацию отражают в учете проводками:
| Дебет | Кредит | Основание |
| 62 | 90.1 | Учтена сумма выкупа с НДС |
| 90.2 | 41 | Отражена стоимость возвращаемых товаров |
| 90.3 | 68 | Отражен НДС с реализации |
| 60 | 62 | Проведен зачет взаимных требований |
Пример бухгалтерской проводки
Компания «Фигаро» закупила 100 стульев на сумму 200 000 рублей у фирмы «12 стульев». НДС — 40 000 рублей. После приемки и оприходования нашли брак у 50 стульев.
Проводки покупателя по возврату товара:
| Дебет | Кредит | Сумма | Основания |
| 41 | 60 | 100 000 | СТОРНО стоимость 50 единиц товара |
| 19 | 60 | 20 000 | СТОРНО учтенный входной НДС по 50 единицам |
| 68 | 19 | 20 000 | СТОРНО возмещение НДС |
| 51 | 60 | 120 000 | Поступление денег по браку |
Возврат неоприходованного товара
Бракованный товар покупатель вынужден какое-то время хранить у себя. Стоимость товара отражают на забалансовом счете 002:
- Дт 002 — стоимость некачественного товара отражена на забалансовом учете.
Возврат товара поставщику будет отражен так:
| Дебет | Кредит | Основание |
| — | 002 | Некачественный товар списан с забалансового учета |
| 51 | 60 | Получены деньги за возвращенный товар |
В книге покупок и продаж исправлять первоначальные записи не надо, так как НДС не был принят к учету.
Резюме: список документов для возврата некачественного товара
Продавцу для возврата понадобятся следующие документы:
- Акт о выявлении некачественного товара ТОРГ‑2
- Претензия на возврат товара
- Товарная накладная ТОРГ‑12
Акт о выявлении некачественного товара ТОРГ‑2
Автоматизировать работу бизнеса поможет МойСклад. Все процессы по продаже и учету товаров бесплатно — рабочее место кассира, складской учет и CRM в комплекте.
- контролируйте остатки на складах и товаров на реализации;
- создавайте автоматические заказы поставщикам на основе статистики продаж или неснижаемого остатка;
- смотрите реальную прибыль по каждому товару;
- печатайте ценники и чеки, более 100 готовых форм документов;
- работайте с маркированными товарами: бесплатная поддержка всех операций;
- продавайте пиво и слабоалкогольные напитки: интеграция с ЕГАИС с отправкой данных об обороте через УТМ;
- быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.
Возврат товара поставщику: проводки в 1С 8.3, как оформить
Если товар не соответствует условиям договора или оказался некачественным, то покупатель вправе вернуть его поставщику. Оформление возврата товара поставщику в 1С имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в статье.
Вы узнаете:
- как сделать возврат поставщику в 1С 8.3;
- какими документами необходимо воспользоваться;
- какие проводки по возврату поставщику формируются в 1С 8.3.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Оформление операции возврата поставщику в 1С 8.3 Бухгалтерия зависит от некоторых нюансов:
- является ли Организация (покупатель) плательщиком НДС;
- поставлен ли на учет товар до его возврата.
При этом возвращается качественный или не качественный товар, не влияет на оформление.
Возврат материалов поставщику в 1С 8.3 не отличается от возврата товара, поэтому пошаговая инструкция возврата товара поставщику подходит также и для возврата прочих МПЗ. Проводки в 1С 8.3 по возврату материалов поставщику аналогичны.
Рассмотрим в пошаговой инструкции как в 1С сделать возврат товара поставщику в различных обстоятельствах и какие проводки формирует 1С Бухгалтерия 8.3 в каждом случае.
Возврат поставщику не принятого на учет товара в 1С 8.3
10 сентября на склад организации поступил товар Диван «Chairman Парм» (10 шт.) от поставщика ООО «МебельЛэнд» на сумму 300 000 руб. (в т. ч. НДС 20%). При приемке товара был обнаружен брак (5 шт.).
13 сентября бракованный товар была возвращен поставщику.
Если товар с браком берется на ответственное хранение или возвращается только его часть, то оформляется сначала оприходование некачественного товара, а потом возврат его поставщику.
Поступление товаров
Как оформить возврат поставщику в 1С 8.3? Поступление на склад товара оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары в разделе Покупки.
В документе укажите отдельными строками качественный и бракованный товар:
- % НДС:
- по качественному товару — 20 %;
- по бракованному товару — Без НДС;
- Счет учета:
- по качественному товару — 41.01 «Товары на складах»;
- по бракованному товару — 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Проводки
- Проводки по поступлению не принятого на учет товара.
- Документ формирует проводки:
- Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса поставщику;
- Дт 41.01. Кт 60.01 — принятие к учету качественных товаров;
- Дт 002 — отражение не принятого на учет товара;
- Дт 19.03 Кт 60.01 — по качественным товарам НДС принят к учету.
Регистрация СФ поставщика
- Введите дату и номер входящего счета-фактуры внизу формы документа Поступление (акт, накладная, УПД) и нажмите кнопку Зарегистрировать.
- Документ Счет-фактура полученный на поступление автоматически заполнится.
- При установленном флажке Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения документ формирует проводку:
- Дт 68.02 Кт 19.03 — НДС по качественным товарам принят к вычету.
Возврат товара поставщику
Как в 1С провести возврат товара поставщику? Возврат поставщику товара, не принятого на учет, оформите документом Возврат товаров поставщику вид операции Покупка, комиссия на основании документа Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары (накладная, УПД) или в разделе Покупки.
Если документ создан на основании поступления, то данные заполнятся автоматически. В документе оставьте только строку с возвращаемым товаром.
Проводки
Документ формирует проводки:
- Кт 002 — возвращен товар поставщику, не принятый на учет.
Как правильно заполнить счет-фактуру на возврат товара поставщику и в чем его особенности в 2023 году – Olgagp
Покупатель может воспользоваться правом отказа от товара, который был приобретен по договору купли-продажи, а также правом требования возвратить уплаченную за товар сумму, в случае, если:
- продавец передал товар в количестве меньшем, чем указанно в договоре;
- обнаружено несовпадение ассортимента переданного товара с данными в договоре;
- товар обнаружен с непоправимыми недостатками качества в виде брака, несоответствия параметрам.
- обнаружен факт несоответствия товарной комплектации с указанной в документах.
Стороны договора могут предусмотреть и другие причины для возврата, но, если будут отсутствовать указанные выше или же другие основания, покупатель не имеет права потребовать возврата денежных средств по действующему договору купли-продажи.
Возврат может быть возможным по двустороннему согласию: после него договор считается расторгнутым (ст. 450 ГК РФ). Документ, подтверждающий расторжение должен совершаться в такой же форме, как и договор.
https://www.youtube.com/watch?v=BsNNwiECSOo\u0026pp=ygW2AdCa0LDQuiDQn9GA0LDQstC40LvRjNC90L4g0JfQsNC_0L7Qu9C90LjRgtGMINCh0YfQtdGCLdGE0LDQutGC0YPRgNGDINCd0LAg0JLQvtC30LLRgNCw0YIg0KLQvtCy0LDRgNCwINCf0L7RgdGC0LDQstGJ0LjQutGDINCYINCSINCn0LXQvCDQldCz0L4g0J7RgdC-0LHQtdC90L3QvtGB0YLQuCDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD
Осуществление возврата товара может быть возможно до заверения накладной и после, а значит при смене права собственности.
Товар, несоответствующий качеству, может быть возвращен исключительно с согласия двух сторон. В таком случае продавец и покупатель меняются местами на время. Возврат по причине ненадлежащего качества проходит в порядке выставления счета бывшим покупателем поставщику на сумму, эквивалентную возвращаемому товару.
Если присутствовал факт возврата товара ненадлежащего качества, то в таком случае нужно составлять акт по несоответствию или браку, по которому происходил процесс возврата.
Процедура возврата товара от покупателя без НДС поставщику с НДС
В случае если покупатель признается неплательщиком НДС , процедура зависит от того, будет товар возвращаться полностью, или частично.
Оформляется полный возврат в книге покупок продавца, а, именно, регистрируется выписанный ранее счет-фактура. Это осуществляется на дату, когда он получил документы от покупателя.
Частичный возврат должен быть оформлен продавцом с корректирующим счетом-фактурой, который по сумме должен соответствовать сумме покупательского возврата.
Если продавец передал товар, не предоставляя счет-фактуру, но использовав ККТ, то ему необходимо возместить деньги покупателю, занеся реквизитные данные РКО в книгу покупок . Кроме этого, поставщику необходимо составить оформление прихода возврата.
Однако, несмотря на то, что возврат товара осуществлял неплательщик НДС, поставщик может воспользоваться правом вычета НДС.
Как отразить в декларации по НДС возврат товара от покупателя
Порядок отображения возврата товара от покупателя в декларации по НДС напрямую зависит от причин возврата.
Если товар не был принят покупателем, то есть право собственности на товар так и не перешло, то выручка по отгруженному товару отображается в декларации по НДС (заполняется строка 010 – 020 раздела 3 декларации по НДС). При возврате товара идет вычет НДС на сумму возвращенного товара – основанием является корректировочный счет-фактура поставщика.
Если товар все же был поставлен покупателем на учет, то необходимо проводить «обратную реализацию». Изначально необходимо отобразить выручку от реализации в строке 010 – 020 раздела 3 декларации по НДС, а по факту возврата товара необходимо отобразить вычет НДС, но только на основании счета-фактуры составленного уже его покупателем.
Оформляем возврат товара корректировочным счетом-фактурой
С 1 апреля 2019 года продавцы не оформляют возврат как обратную реализацию, если покупатель успел поставить приобретенный товар на учет.
С этой даты они выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру, причем независимо от того, был поставлен возвращаемый товар на учет до 1 апреля 2019 года или после.
То есть теперь через корректировочный счет-фактуру нужно оформлять любой возврат товара (постановление Правительства РФ от 19 января 2019 г. № 15).
Для корректировки отгрузки продавец и покупатель обязаны согласовать ее документально. Например, заключить соответствующее соглашение или договор, либо оформить первичный документ, подтверждающий согласие обеих сторон на изменение условий сделки.
Если допсоглашения или договора на изменение стоимости отгрузки не будет, продавец не сможет принять к вычету НДС даже при наличии корректировочного счета-фактуры. Равно как и не сможет принять к вычету НДС при отсутствии корректировочного счета-фактуры.
Возврат товара поставщику: какие документы оформить, как скорректировать НДС
Есть несколько причин, по которым покупатель может вернуть товар, а поставщик обязан его принять. Среди них: неправильное количество товара, повреждения продукции или упаковки, отсутствие комплектующих. В статье расскажем, как оформить возврат товара поставщику в трех типичных ситуациях:
- если обнаружили проблемы во время приемки у поставщика;
- если обнаружили проблемы во время приемки у перевозчика;
- если обнаружили проблемы после приемки.
Еще объясним, как действовать покупателю и поставщику, чтобы скорректировать НДС при возврате товара.
https://www.youtube.com/watch?v=BsNNwiECSOo\u0026pp=YAHIAQE%3D
Процедуру возврата товара поставщику регулирует Гражданский кодекс РФ. Среди причин возврата — неполная комплектация, просрочка, отсутствие упаковки. В таблице собрали варианты ситуаций, когда покупатель может вернуть товар.
Пакет документов, которые нужно оформить на возврат, зависит от того, когда обнаружили основания для возврата: в момент приемки товара или уже после того, как покупатель принял товары на учет. В первом случае два варианта: порядок оформления зависит от того, кто передает товар покупателю — сам поставщик или перевозчик.
Несоответствие обнаружили при приемке у поставщика
Ситуацию, когда нашли проблемные товары в момент приемки, легче всего решить. Нужно:
- Вычеркнуть из товарной накладной поставщика позиции, по которым обнаружили недостатки. Около зачеркнутых наименований поставить подписи, ФИО представителей покупателя и продавца — например, кладовщика и экспедитора.
- Отослать непринятый товар обратно вместе с представителем продавца и договориться с поставщиком о замене.
Приходная накладная с вычеркнутыми позициями не будет иметь юридической силы. Корректные сопроводительные документы контрагент должен передать покупателю с товаром, который пришлет на замену.
Несоответствие обнаружили при приемке у перевозчика
Сложнее вариант, если поставщик доставил товар с помощью компании-перевозчика, а в поставке оказались дефекты, пересортица или недобор.
В этом случае вычеркнуть позиции из накладной не получится: представитель службы доставки не будет забирать неугодный товар обратно — покупателю придется принять такие ТМЦ на ответственное хранение.
И держать на складе, пока поставщик не примет от покупателя претензию и не заберет товар.
Право собственности на такие ценности к покупателю не переходит, товар на балансе покупателя не учитывается. Ведется забалансовый учет.
В таблице ниже собрали список документов, которые нужны для оформления возврата товара поставщику, и привели образцы их заполнения. Документы оформляются в присутствии материально-ответственного лица со стороны контрагента — например, сотрудника транспортной компании, который привез груз.
В дальнейшем, при передаче товара поставщику, понадобится накладная на передачу. За основу можно взять ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ со статусом «2». Например, УПД на возврат брака.
Несоответствие обнаружили после того, как оприходовали товар
Третий возможный случай — когда покупатель принял товар на учет, а потом уже понял, что есть основания для возврата. В таком случае не важно, кто привез груз — перевозчик или поставщик своими силами.
Чтобы вернуть товар, покупатель оформляет:
- Акт возврата в свободной форме.
- Претензия продавцу, в произвольной форме.
- ТОРГ-12, УПД со статусом «2» или накладную произвольной формы на возврат ценностей.
Можно ориентироваться на образцы, которые мы привели выше.
НДС при возврате товара скорректируйте, если одновременно выполняются такие условия:
- Покупатель работает на ОСНО с НДС.
- Товары, которые нужно вернуть, приняты на учет, и по ним взят к вычету входящий НДС.
ИЛИ
Был аванс (предоплата) поставщику, и НДС с такого аванса приняли к вычету.
Чтобы не завысить НДС к вычету, покупатель, на основании корректировочного счета-фактуры от продавца, восстанавливает НДС по возвращенным товарам. Для этого регистрирует в книге продаж корректировочный счет-фактуру, полученный от продавца (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ).
Регламент для поставщика
НДС при возврате товара скорректируйте, если одновременно выполняются такие условия:
- Поставщик работает на ОСНО и продает товары с НДС, то есть не имеет освобождения по этому налогу.
- Реализация состоялась, то есть к покупателю перешло право собственности на возвращаемый товар. Такое бывает, когда недостатки обнаружили не в момент приемки товара, а уже после, когда покупатель принял товар себе на баланс, а поставщик начислил НДС с продажи.
ИЛИ
Был аванс (предоплата) от покупателя и на этот аванс был выставлен счет-фактура и начислен авансовый НДС.
https://www.youtube.com/watch?v=-ocFIZsZbnA\u0026pp=ygW2AdCa0LDQuiDQn9GA0LDQstC40LvRjNC90L4g0JfQsNC_0L7Qu9C90LjRgtGMINCh0YfQtdGCLdGE0LDQutGC0YPRgNGDINCd0LAg0JLQvtC30LLRgNCw0YIg0KLQvtCy0LDRgNCwINCf0L7RgdGC0LDQstGJ0LjQutGDINCYINCSINCn0LXQvCDQldCz0L4g0J7RgdC-0LHQtdC90L3QvtGB0YLQuCDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD
Чтобы не переплачивать НДС в бюджет, поставщик выставляет корректировочный счет-фактуру на стоимость товаров, которые вернули. Либо универсальный корректировочный документ (УКД) со статусом «1». Поставщик должен сделать это в течение 5 календарных дней со дня, когда стороны согласовали возврат. Например, подписали акт о расхождениях или другой документ.
Продавец принимает к вычету НДС по возвращенным товарам на основании корректировочного счета-фактуры (п. 5 и п. 13 ст. 171, п. 4 и п. 10 ст. 172 НК РФ). Сделать это нужно единовременно в периоде возврата или в течение года после него (п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ).
В программе СБИС корректировки реализации можно создавать прямо из документа реализации. СБИС примет документ к учету и сформирует универсальный корректировочный документ (УКД).
Нюансы по НДС для поставщиков на спецрежиме
Если поставщик на УСН по своей инициативе выставил счет-фактуру с НДС, корректировочный документ при возврате товара выставлять бесполезно — вычет сделать не получится.
Право на вычет есть только у налогоплательщиков по НДС. Упрощенец не становится налогоплательщиком по НДС от того, что он выставил счет-фактуру с выделенным в нем налогом.
Когда покупатель успел принять товар себе на учет, а потом возвращает ценности, понадобятся корректировки в учете как покупателя, так и поставщика.
Покупатель списывает возвращаемый товар с баланса. Если суммы успели отнести на расходы, сначала нужно сделать исправительные проводки.
Поставщик, чтобы не завысить доходы, сторнирует реализацию. Если проданные товары успели списать, также нужно сторнировать и расходы.
Автоматизировать взаимодействия покупателя и поставщика поможет учетная программа СБИС: от оформления заказа до подписания документов отгрузки. Акт о расхождениях ответственный сотрудник может сформировать прямо из документа поступления.
Достаточно указать фактическое количество товаров и оставить комментарий для продавца — принимаете продукцию в таком виде или отклоняете поставку. История общения и обмена документами с поставщиком сохранится в программе.
А на основании акта о расхождении СБИС сформирует нужные проводки для корректировки поставки.
Учет НДС при возврате товара поставщику
Если покупатель выявил недостатки в поставленной продукции, он возвращает ее поставщику. Учет НДС при возврате товара поставщику ведут особым образом: продавец оформляет корректировочный счет-фактуру. Но это не все документы, которыми проводят операцию.
Когда заказчик делает возврат товара без НДС поставщику с НДС в рамках первоначального контракта, операция требует правильного оформления. Причин для возвращения продукции несколько:
- при приемке выявили недостатки в продукции — брак, несоответствие ассортименту или другим условиям госконтракта;
- в контракте предусмотрели возврат товара по определенным условиям, и эти условия выполнены;
- стороны заключили допсоглашение и договорились о возврате продукции независимо от ее состояния или качества.
Учет налога на добавленную стоимость зависит от того, какой режим налогообложения применяют заказчик и поставщик. К примеру, если продавец на ОСНО перешел на УСН во время действия контракта, то надо делать возврат товара поставщику неплательщику НДС, но уже по другим правилам.
Представили в таблице порядок учета налога на добавленную стоимость при возврате продукции по первоначальному договору.
| Продавец — плательщик НДС, покупатель — на любом режиме | ||
| Документы | Выставляет корректировочный счет-фактуру (КСФ) и показывает в нем ставку налога из счета-фактуры на отгрузку продукции. | Формирует соглашение на возврат или соглашение о расторжении договора. Если в продукции выявили недостатки, надо сделать претензию или акт о несоответствиях. Обязательно выставляет возвратную накладную. |
| Учет налога на добавленную стоимость | Заявляет вычет из КСФ, зарегистрировав его в книге покупок после отражения возвратной операции в бухучете. Предельный срок для вычета — не позднее года с момента, когда вернули товарную партию. | Если платит налог на добавленную стоимость, надо сделать восстановление НДС при возврате товара поставщику — восстановить вычет, заявленный ранее. Необходимо отразить в книге продаж КСФ продавца или первичный возвратный документ, если его составляли. |
| Продавец — неплательщик налога, покупатель — плательщик | ||
| Документы | Упрощенцы не выставляют ни обычный, ни корректировочный СЧФ. Те, кто получил освобождение от налогообложения по ст. 145 НК РФ, выставляют КСФ без выделения сумм налога. | Формирует возвратную документацию. |
| Учет налога на добавленную стоимость | Не ведет. | Возвратная операция — это не реализация, выставлять СЧФ и исчислять налог не надо. При покупке налог к вычету не предъявляли, восстанавливать его не надо. |
Если возвращают продукцию по новому контракту и не составляли возвратное соглашение, то такая операция признается реализацией.
В таком случае заказчик, как новый продавец, составляет обычную накладную на отгрузку по новому госконтракту, исчисляет налог и выставляет СЧФ как при обычной отгрузке.
А поставщик становится новым покупателем и принимает товар. Если он платит НДС, то заявляет вычет входного налога по счету-фактуре от нового продавца.
Как оформить возврат продукции
Вот как оформить возврат товара поставщику в 2023 году, если партию возвращают по действующему контракту, — подготовить документы для подтверждения обоснованности возвратной операции и расторжении, частичном расторжении договора. Обычно заказчики оформляют уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке или соглашение о расторжении.
Как продавцу выставить корректировочный счет-фактуру
Корректировочный счет-фактура: когда выставлять, когда нет?
Бывают случаи, когда покупатель по какой-либо причине возвращает товары продавцу. Или заказчик отказывается от результатов выполненных работ, оказанных услуг. Оформляют такой возврат через корректировочный счет-фактуру. Однако есть случаи, когда корректировочный счет-фактуру при возврате не оформляют.
Все просто. Корректировочные счета-фактуры применяют тогда, когда нужно скорректировать ранее выставленные счета-фактуры. То есть его выставляют, когда изменяется стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.
Изменение стоимости возможно в случаях:
- изменения цены (тарифа) после отгрузки (например, при предоставлении скидки на уже отгруженный товар);
- уточнения количества (объема) отгрузки.
Исправлять ошибки, выявленные в ранее составленных счетах-фактурах, с помощью корректировочных счетов-фактур нельзя. В этом случае исправляют ранее выставленный счет-фактуру.
Возврат товаров по корректировочному счету-фактуре
Через корректировочный счет-фактуру разрешено оформлять любой возврат товара – как не принятого покупателем на учет, так и того, который он уже успел поставить на баланс. Причем это правило действует давно – с 1 апреля 2019 года. Оно установлено постановлением Правительства от 19 января 2019 г. № 15.
Продавец должен произвести корректировку отгрузки, то есть уменьшить количество отгруженных товаров на количество возвращенных.
НДС по возвращенным товарам (работам, услугам) продавец может принять к вычету. Если покупатель вернул не все товары, то НДС принимают к вычету в части стоимости возврата.
Вычет возможет только на основании корректировочного счета-фактуры.
Вычет по возврату товаров (работ, услуг), оформленному корректировочным счетом-фактурой, можно применить не позднее одного года с момента возврата товара (п. 4 ст. 172 НК РФ).
Но перед его выставлением обе стороны договора поставки обязаны согласовать эту корректировку документально. Например, заключить соответствующее соглашение или договор, либо оформить иной первичный документ, подтверждающий согласие обеих сторон на изменение условий сделки, заключенной ранее.
Корректировочный счет-фактура используется для правки в меньшую сторону цены или количества товара только как условий первоначальной сделки.
Возврат товара как новая реализация
Когда покупатель отражает в учете купленный товар, он становится его собственником. Хотя, как мы уже выяснили, это не является помехой для возврата, если стороны согласовали его в рамках действующего договора.
В письме от 24 августа 2020 г. № 03-07-14/73988 Минфин указал на ситуацию, когда возврат по корректировочному счету-фактуре не возможен.
Этот порядок не применяется, если есть признаки того, что товар по сути перепродается. То есть заключается новая сделка. И в этой новой сделке прежний продавец выступает покупателем, а прежний покупатель — продавцом.
Чтобы оформить возврат товара как новую реализацию, продавец и покупатель должны обязательно заключить новый договор купли-продажи или договор поставки. В противном случае бывший продавец не сможет принять к вычету НДС при получении возвращенного товара.
Также новый продавец составляет новый счет-фактуру, регистрирует его в своей книге продаж. НДС по возвращенным товарам бывший продавец может принять к вычету на основании этого счета-фактуры, как принимает к вычету входной НДС обычный покупатель.
Вычет по возврату товаров (работ, услуг), оформленному как новая реализация, можно применить в течение 3 лет после принятия их на учет (п. 1.1 ст. 172 НК РФ).
Как видите, это условие для вычета НДС по фактически возвращенным товарам гораздо мягче.
Если покупатель не платит НДС
А как быть продавцу, когда товар возвращает покупатель, не являющийся плательщиком НДС?
В этом случае нужно грамотно оформить документооборот.
- При возврате всей партии отгруженных товаров, продавец должен зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру, который ранее был выставлен им при отгрузке товаров и зарегистрирован в книге продаж. Сделать это нужно в периоде, в котором были произведены корректировки, связанные с возвратом товаров.
- Если покупатель возвращает часть приобретенного товара, то продавец должен выставить на стоимость этого товара корректировочный счет-фактуру. На его основании продавец уменьшает свои налоговые обязательства в отношении реализации возвращенной части товара.
- Если покупатель – физическое лицо возвращает товар, реализованный в рамках розничной торговли с применением ККТ и выдачей чеков (без выставления счетов-фактур), то в книге покупок продавец должен зарегистрировать реквизиты расходных кассовых ордеров, выписанных при возврате денег покупателю. Регистрация производится на дату принятия на учет возвращенных товаров.
Прием возвращаемого розничным покупателем товара на основании заявления оформляют товарной накладной (форма № ТОРГ-12) в двух экземплярах. Один экземпляр прикладывают к товарному отчету, а другой — вручают покупателю. На его основании он сможет получить деньги за товар или обменять его.
Если продавец не платит НДС
По правилам, действующим с 1 апреля 2019 года, при возврате товара продавец должен выставить покупателю корректировочный счет-фактуру и отразить в нем изменения по количеству позиций. А как поступать в этом случае, к примеру, продавцам-упрощенцам?
Фирмы, применяющие УСН, по правилам НК РФ не платят НДС и не выставляют покупателям ни обычные, ни корректировочные счета-фактуры (п. 2 ст. 346.11 НК РФ, п. 3 ст. 169 НК РФ).
Поэтому при возврате товара покупателем выставлять корректировочные счета-фактуры продавцы на УСН не должны. Так считает Минфин (см. письмо от 16 июля 2019 г. № 03-07-09/52435).
Такая обязанность возложена исключительно на плательщиков НДС.