Для заполнения отчета по обособленному подразделению необходимо перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «+ (Добавить ОП)».
В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже.
Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.
Титульный лист
В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:
- код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;
- идентификационный номер — для обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:
Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Все отделения Росстат». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.
Заполнение показателей
По строке 01 формы приводится вся сумма просроченной задолженности по заработной плате (вознаграждению за выполнение работ, услуг), включая переходящие остатки задолженности за предыдущие периоды, не погашенная на отчетную дату (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации), работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенным работникам. В сумму просроченной задолженности не должна включаться задолженность на внутримесячные даты.
- В строку 01 не должна включаться сумма задолженности за какой-либо период по налогу на доходы физических лиц, если задолженность организации по заработной плате перед работниками за этот период ликвидирована.
- Для предприятий и организаций, находящихся в стадии конкурсного производства, задолженность по выплате вознаграждений конкурсным управляющим и оплата услуг лиц, привлекаемых ими на договорной основе, не подлежат включению в общую сумму просроченной задолженности по заработной плате.
- По строке 01 показывается общая сумма просроченной задолженности по заработной плате, включая отпускные за все дни отпуска.
- По строке 02 формы показывается просроченная задолженность по заработной плате за последний календарный месяц, за который производились начисления заработной платы работникам, то есть за дни с 1 по 30 или 31 (в феврале — по 28 или 29).
По строке 03 в графе 3 отражается сумма просроченной задолженности по заработной плате работникам из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней.
При этом в графу 3 по строкам 03, 04, 05, 06 включается не только просроченная задолженность работникам государственных (муниципальных) учреждений, но и коммерческих и некоммерческих организаций, образующаяся в результате получения денежных средств не в полном объеме за выполнение государственных заказов, а также за оказание услуг государственным (муниципальным) учреждениям. Сумма просроченной задолженности по заработной плате, начисленной работникам за выполнение организациями государственных заказов или за оказание услуг государственным (муниципальным) учреждениям, показывается в графе 4.
По строке 07 «Фонд заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей» показываются данные из отчета по форме N П-4.
Последний календарный месяц, за который производились начисления заработной платы работникам, по строкам 02 и 07 должен быть одним и тем же.
В случае, если на отчетную дату не изменились данные по строкам 02 и 07 по сравнению с предыдущей отчетной датой, то их следует повторить.
https://www.youtube.com/watch?v=WkyGwCpp2co\u0026pp=ygVn0JTQtdCx0LjRgtC-0YDRgdC60LDRjyDQl9Cw0LTQvtC70LbQtdC90L3QvtGB0YLRjCDQn9C-INCX0LDRgNCw0LHQvtGC0L3QvtC5INCf0LvQsNGC0LUg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D
В строке 08 показывается численность работников (списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников) по состоянию на 1 число месяца, перед которыми организация имеет просроченную задолженность по заработной плате, указанную в строке 01.
Из общей суммы просроченной задолженности по заработной плате (строка 01) выделяются суммы задолженности по заработной плате перед работниками за прошлые годы, при этом по строке 09 выделяется задолженность за месяцы предыдущего (2022) года. По отдельным организациям данные строки 01 могут быть равны сумме данных строк 09 и 10.
В случае, если на отчетную дату не изменились данные о просроченной задолженности по заработной плате за месяцы 2022 года, месяцы 2021 года и ранее, то по строкам 09 и 10 следует повторить данные, указанные в строках 09 и 10 на предыдущую отчетную дату.
По строке 11 показывается сумма просроченной задолженности по заработной плате лицам, уволенным по разным причинам из организации в 2022 году и ранее, не погашенная в 2023 году по состоянию на отчетную дату и учтенная в строках 09 и 10. По этой строке данные могут повторяться, если сумма просроченной задолженности уволенным работникам не изменилась.
Енп и ест: что делать с входящими остатками и как действовать в текущей ситуации
В конце 2022 года мы неоднократно напоминали о необходимости проведения в рамках перехода на ЕНП сверки по расчетам с налоговым органом и внебюджетными фондами, погасить недоимки, вернуть переплаты.
Конечно, идеальная ситуация на 1 января 2023 года — это нулевое сальдо по расчетам с бюджетом. В реальности же начать год «с чистого листа» получилось далеко не у всех: у большинства учреждений осталась либо дебиторская, либо кредиторская задолженность. И с этой задолженностью придется работать в 2023 году.
Первый вопрос, который возникает при этом, — корректировка входящих остатков и перенос их на счет 303 14 «Расчеты по единому налоговому платежу». Да, сделать это нужно.
Но порядка осуществления таких операций пока нет — его должен утвердить Минфин России. Вероятнее всего, это будет привычная всем схема переноса остатков в межотчетный период через счет 401 30.
Однако могут быть и иные варианты: например, первым рабочим днем 2023 года. Остается ждать решения финансового ведомства.
Кто-то возразит: идет третий месяц, и хочется наконец «навести порядок» во входящих остатках. Однако на данном этапе мы все же призываем бухгалтеров не торопиться.
Тому есть несколько причин: среди них и, как мы уже сказали, отсутствие утвержденного порядка отражения операций по переносу остатков, и все еще не обновленные Инструкции по учету… Но это не самое главное.
Ключевым здесь является тот факт, что делать корректирующие проводки и менять входящие остатки мы можем только на основании документа, подтверждающего сумму сальдо.
А поскольку в ФНС работа по выверке сальдо на ЕНС идет полным ходом и продолжится в марте-апреле, говорить о наличии достоверного документального основания для корректировки входящего сальдо пока не приходится. Более того, до тех пор, пока налоговые органы не завершат индивидуальные сверки, многие учреждения не могут быть уверены в достоверности данных, отраженных в личном кабинете ФНС.
Действительно, перенос входящих остатков — одно из бухгалтерских мероприятий, привязанных к началу года.
Но нельзя не заметить, что в последнее время оно смещается вглубь года, порой даже к его концу (как это было, например, с расчетами 2022 года по возмещениям от ФСС — Минфин России и казначейство лишь в декабрьском системном письме к отчетности определились с порядком отражения таких операций). И это еще один довод в пользу того, чтобы запастись терпением в ожидании решения финансистов.
- Вероятнее всего, механизм переноса входящих остатков будет предполагать перенос дебиторской задолженности на счет 303 14 в следующем порядке:
- Дебет 401 30 000 — Кредит 303 ХХ 731
- Дебет 303 14 831 — Кредит 401 30 000
В 2023 году положительное сальдо / свободный остаток разрешен к использованию для зачета платежей. А вот «кредиторку» по налогам и взносам переносить не придется — она должна остаться на прежних счетах. Можно встретить рекомендации переносить кредиторскую задолженность по страховым взносам со «старых» счетов на 303 15 «Расчеты по единому страховому тарифу».
Однако мы не поддерживаем такую позицию: одно дело единый платеж, существование которого началось 1 января, и другое дело расчеты по прежним (прошлогодним) взносам. Дополнительным аргументом здесь является тот факт, что и в доходной части бюджета расчеты по задолженности на 1 января по «старым» взносам отражаются по отдельным КБК.
Конечно, последнее слово за Минфином.
Итак, до тех пор, пока ФНС не завершит свою часть работы, Минфин России не определит порядок переноса начальных остатков, а Минюст не зарегистрирует изменения в Инструкции по учету, не стоит спешить с корректировкой входящего сальдо по счетам и их переносом. Хотя бы потому, что велика вероятность позднее переделывать проведенные операции.
А что делать сейчас?
Текущие операции 2023 года по уплате налогов и взносов отражаем с учетом новых требований и в соответствии с механизмом ЕНП.
Некоторые учреждения буквально на свой страх и риск в отсутствие изменений в Инструкциях уже используют для отражения уплаты счет 303 14, аргументируя такой шаг наличием хоть и не прошедшего регистрацию, но утвержденного Минфином России приказа N 192н от 21 декабря 2022 года (размещен на официальном сайте) с поправками в Единый план счетов и Инструкцию N 157н. Понять их можно: вести учет «по-старому» в течение нескольких месяцев, а потом переделывать такой массив операций, по меньшей мере, нерационально. Поэтому корреспонденция Дт 303 14 831 — Кт 201 11 610 (или 304 05) при уплате платежей за текущие и за налоговые периоды прошлого года у многих имеет место. Другие же используют «временные» схемы — так безопаснее.
Еще статьи из этого раздела
Дебиторская задолженность в бюджетной сфере: как квалифицировать, списать или восстановить
Про отражение в учете учреждения дебиторской задолженности, которую невозможно вернуть
Дебиторская задолженность — это денежные средства или имущество, которые дебитор должен учреждению. Долг перед учреждением мог появиться из-за невыполнения условий контракта, гражданско-правового договора, излишней выдачи денежных сумм под отчет, ошибки в расчете заработной платы и т.д.
Дебиторскую задолженностьможно разделить на четыре типа:
- Долгосрочная — задолженность, срок исполнения которой на отчетную дату больше 12 месяцев, при этом срок погашения еще не наступил и требовать оплаты учреждение не вправе.
- Просроченная — задолженность, которую контрагент, сотрудник или другой дебитор не погасил в установленный срок. Например, если срок оплаты по контракту 01.11.2021, 2 ноября задолженность будет считаться просроченной. При этом у учреждения еще остается возможность взыскать такой долг: дебитор не прекратил деятельность, не признан пропавшим без вести, срок исковой давности не прошел и пр.
- Сомнительная — это просроченная задолженность, которую еще можно взыскать, но у учреждения нет уверенности, что в течение срока исковой давности дебитор погасит долг, или задолженность, не соответствующая критериям актива, например он признан неплатежеспособным или идет процедура банкротства.
- Безнадежная — также просроченная задолженность, которую невозможно взыскать. В частности, дебитор прекратил деятельность или прошел срок исковой давности.
Как определить срок исковой давности дебиторской задолженности
Как мы видим из определений задолженности, во многом ее определяет срок исковой давности.
По общему правилу срок исковой давности — три года.
Срок исковой давности начинается тогда, когда задолженность становится просроченной. Срок может быть приостановлен, если дебитор совершил какие-то действия для признания своего долга.
- Пример. Контрагент подписал акт сверки или предложил изменить условия контракта: предоставить ему рассрочку или отсрочку платежа.
По обязательствам, у которых не определен срок исполнения или определен моментом востребования, срок исковой давности начинается со дня, когда учреждение предъявило дебитору требование об исполнении долга.
В некоторых случаях срок давности может быть сокращен или, наоборот, увеличен.
- Пример. Сотрудник причинил ущерб работодателю — последний может обратиться в суд по спорам о возмещении только в течение одного года со дня обнаружения задолженности.
Если срок исковой давности прерывался, далее считайте его заново. Время до прерывания в новый срок не включайте. Это следует из ст. 196, 197, 200, 203 и 392 ГК РФ.
Как признать и оформить сомнительную задолженность
После того как дебиторская задолженность становится просроченной, комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов может признать ее сомнительной.
Также в том случае, если задолженность не соответствует критериям актива, то есть учреждение не ждет возвращения денег или имущества от дебитора в течение трех лет, не определены экономическая выгода и полезный потенциал долга.
Чтобы признать задолженность сомнительной, комиссия учреждения оформляет документ.
- Например, акт или решение, которые будут основанием для списания долга. Унифицированной формы такого документа на данный момент нет, поэтому разработайте его самостоятельно и закрепите в учетной политике.
Курсы для бухгалтеров
Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе
Расписание курсов
Основания, когда учреждение может признать задолженность сомнительной:
- Контрагент находится на стадии ликвидации или банкротства.
- Должник исключен из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, его не удалось разыскать.
- Дебитор участвует в качестве должника в исполнительном производстве или в судебных спорах по аналогичным делам.
- У должника нет активов для погашения долга или есть задолженности по налогам, взносам, штрафам и пр.
Все основания, когда учреждение будет признавать задолженность сомнительной, пропишите в учетной политике или отдельном внутреннем локальном документе. Там же укажите документы, на основании которых задолженность можно признать сомнительной и далее списать с балансового учета.
Сомнительную задолженность спишите с балансового учета и отразите на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность». На забалансе сомнительную задолженность учитывайте до тех пор, пока:
- дебитор не вернет долг — в этом случае восстановите задолженность на балансе;
- учреждение не признает задолженность безнадежной — спишите с забаланса.
Чтобы списать задолженность, оформите документы:
- Решение (акт, протокол, постановление) о признании задолженности сомнительной.
- Инвентаризационную опись (ф. 0504089).
- Документы, подтверждающие основания для признания задолженности сомнительной: договор с датой исполнения долга, документы, подтверждающие стадии ликвидации, банкротства, финансовых затруднений или судебных процессов контрагента, и пр.
Бюджетная и бухгалтерская отчетность за I полугодие 2023 года: на что обратить внимание учреждениям
Составляйте по обновленным формам отчет о движении денежных средств и сведения об изменении остатков валюты баланса. Перед подготовкой отчетности внедрите поправки, которые внесли в Инструкцию N 157н и планы счетов N 162н, 174н, 183н. Об этом и не только в нашем обзоре.
Скорректировали форму. Выбытия по статье 360 КОСГУ приводите в новой строке 3350 (п. 150 Инструкции N 191н, п. 55.1 Инструкции N 33н).
Из отчета убрали строку, предназначенную для отражения показателей по подстатье 461 КОСГУ. С 1 января 2023 года этот код не действует.
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773)
Форму дополнили. В новом разделе 4 детализируйте показатели по коду причины 03 (п. 170 Инструкции N 191н, п. 72 Инструкции N 33н). Укажите суммы по каждой из следующих причин корректировки:
- 03.1 — несвоевременное поступление первичных учетных документов;
- 03.2 — несвоевременное отражение фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета;
- 03.3 — ошибки в применении счетов бухгалтерского учета;
- 03.4 — ошибки, допущенные при отражении бухгалтерских записей на основании первичного учетного документа (за исключением ошибок в применении счетов бухгалтерского учета);
- 03.5 — иные причины. Расшифруйте их в текстовой части пояснительной записки.
В разделах 1, 3 добавили строки для отражения данных по новым счетам 0 113 00 000, 0 110 00 000, 0 304 Т6 000 и 49.
Напомним: в составе промежуточной отчетности сведения о корректировке входящих остатков подают по требованию финансового органа, учредителя, ГРБС либо в иных случаях, установленных инструкциями (п. п. 5, 170 Инструкции N 191н, п. п. 8, 72 Инструкции N 33н).
Что еще учесть при подготовке отчетности
Новые аналитические показатели по объектам учета
В апреле изменили Инструкцию N 157н. В аналитическом учете расчетов обязали приводить дату исполнения по правовому основанию. Если конкретную дату установить нельзя, указывают «31.12.2999». В учете расчетов по бюджетным целевым средствам теперь необходимо записывать коды цели.
https://www.youtube.com/watch?v=WkyGwCpp2co\u0026pp=YAHIAQE%3D
Чтобы привести аналитику учета расчетов в соответствие с новыми правилами, перед формированием полугодовой отчетности проведите инвентаризацию дебиторской задолженности и обязательств. Такое требование довел письмом Минфин.
Отметим следующее:
- в разделе 2 сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169, ф. 0503769) уже давно надо было отражать дату по правовому основанию. Скорее всего, многие учреждения и ранее вели учет по этому аналитическому показателю;
- Минфин не сообщал об обязанности составлять акты сверок со всеми контрагентами. Полагаем, можно лишь сопоставить показатели с информацией в первичке, правовых основаниях, государственных информсистемах. Вывод следует из прежних писем ведомства (например, от апреля 2018 и февраля 2023 годов);
- для сверки расчетов по ЕНП можно использовать рекомендации Минфина о том, как получить в налоговой необходимые документы.
Новые счета и проводки
В июне скорректировали Приказы N 162н, 174н и 183н. Добавили счета 0 209 39 000, 0 303 14 000, 0 303 15 000, 0 302 36 000 и др. Обновили перечень типовых проводок. К примеру, на счете 0 111 40 000 арендованные объекты теперь отражают в корреспонденции со счетом 0 401 60 224 или 0 401 60 229. Формируйте отчетность с учетом этих поправок.
В конце июня Казначейство обновило контрольные соотношения. Оно запретило отражать в отчетности 2023 года входящие остатки по счету 0 303 14 000. Об аналогичном подходе сообщил Минфин в частных разъяснениях. Значит, перенести на данный счет дебиторскую задолженность прошлых лет надо операциями 2023 года.
В контрольных соответствиях есть и другие поправки. Выделим такие новые требования:
- суммы на 1 января 2023 года по счету 0 209 39 000 надо пояснить;
- кредитового сальдо по счету 0 303 14 000 быть не может;
- остатки на 1 января 2023 года по счету 0 303 15 000 недопустимы.
Дебиторская задолженность — это…
Дебиторская задолженность — это один из наиболее ликвидных активов предприятия.
Однако сумма дебиторской задолженности — это то, что может стать причиной недостатка финансирования, особенно без соотнесения с кредиторской задолженностью и без эффективного управления этими видами задолженностей.
В настоящей статье пойдет речь о понятиях дебиторской и кредиторской задолженности, о рисках, связанных с наличием долговых активов и обязательств, а также о некоторых способах снижения этих рисков.
Дебиторская задолженность – это долг внешних контрагентов и работников предприятия перед организацией.
Дебиторская задолженность покупателей возникает в случае предоставления им отсрочки платежа (в этом случае говорят о коммерческом кредите), а также при неисполнении покупателем своих обязательств по договору об оплате полученных товаров, работ, услуг. Предоплата поставщикам товаров, работ, услуг также включается в состав дебиторской задолженности. Примерами такой дебиторки могут служить арендные депозиты или суммы, оплаченные за годовую подписку печатных изданий.
В составе дебиторской задолженности числится переплата по налогам, сборам и взносам во внебюджетные фонды, а также различная задолженность работников перед организацией, например:
- суммы, полученные работниками под отчет;
- переплата по заработной плате;
- задолженность по займам, полученным от предприятия;
- долг по возмещению недостач и материального ущерба.
Что такое кредиторская задолженность предприятия простыми словами
Кредиторская задолженность – это долг предприятия перед внешними контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами, а также работниками предприятия.
Кредиторская задолженность возникает, если предприятие получило товары, работы или услуги, оприходовало их в учете, но не исполнило обязательства по оплате. Задолженность перед кредиторами бывает текущей и просроченной в зависимости от права на отсрочку платежа и даты возникновения долга.
Так, например, заработная плата начисляется в бухгалтерском учете в последний день месяца, а выплачивается в начале следующего месяца. На конец месяца начисления кредиторская задолженность перед работниками предприятия по выплате заработной платы будет текущей. В случае невыплаты заработной платы в установленный срок такая задолженность будет считаться просроченной.
Рассмотрим, каким образом дебиторка и кредиторка отражаются в бухгалтерской отчетности предприятия.
Дебиторка и кредиторка за год в ф. 1 баланса и в других формах годовой отчетности
В зависимости от срока погашения кредиторку делят на долгосрочную (более года) и краткосрочную (менее года) и, в соответствии с этой классификацией, показывают в бухгалтерском балансе. Кредиторская задолженность в балансе – это либо долгосрочное обязательство, которое отражается в разделе IV, либо краткосрочное обязательство, которое отражается по строке 1520 раздела V.
Дополнительную информацию о порядке заполнения бухгалтерского баланса читайте в статье «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)».
Дебиторская задолженность отражается по строке 1230 в разделе II бухгалтерского баланса.
Подробнее об отражении в балансе дебиторки и порядке расшифровки статьи 1230 читайте в статье «Расшифровка строк бухгалтерского баланса (1230 и др.)».
Пример заполнения строки 1230 «Дебиторская задолженность» от КонсультантПлюс Показатели по счетам 46, 62, 60, 70, 71, 73, 76 и 63 (дебетовые остатки по счетам 68, 69 и 75 отсутствуют)…
Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.
Дебиторская и кредиторская задолженность – это важные показатели бухгалтерской отчетности предприятия, которые подлежат расшифровке в пояснениях к отчетности (п.
27 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н). Расшифровка дебиторки и кредиторки интересует пользователей отчетности в первую очередь, т. к.
эти активы и обязательства могут быть источниками рисков.
Что значит соотношение дебиторской и кредиторской задолженности?
Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности – немаловажный предмет анализа финансового состояния предприятия. Однако его нельзя рассматривать обособленно от других статей отчетности.
Если кредиторка превышает дебиторку – это может означать, что предприятие испытывает нехватку оборотных средств, но также может значить, что предприятие располагает достаточным количеством других ресурсов, например денежных средств.
Однозначно можно сказать, что отсрочка платежей, предоставленная покупателям, должна быть меньше или равна отсрочке платежей в адрес поставщиков предприятия. В противном случае предприятие будет испытывать острую нехватку средств, необходимых для расчетов с кредиторами, с вытекающими из этой ситуации дополнительными расходами на уплату пени и штрафов.
Необходимо понимать, что пользоваться терминами «дебиторская задолженность» и «кредиторская задолженность» необходимо правильно. Если вы напишете покупателю претензию следующего содержания: «Просим оплатить дебиторскую задолженность по договору поставки», ваш контрагент не поймет сущность просьбы, т. к. задолженность перед вашей компанией у него числится как кредиторка.
Важно! При оформлении юридически значимых документов не обозначайте задолженность как кредиторскую или дебиторскую, используйте понятия, определенные в договоре.
Дебиторская и кредиторская задолженность является источником рисков
Можно выделить следующие риски, связанные с дебиторкой и кредиторкой:
- кредитный риск (риск неисполнения обязательств дебиторами);
- риск потери ликвидности (риск неисполнения обязательств перед кредиторами);
- операционный риск (риск потерь и убытков вследствие недостатков в системах контроля и управлении).
Какие же меры должно принимать предприятие для снижения влияния рисков на текущую деятельность?
Работа по предотвращению возникновения просроченных и невозможных к взысканию долгов покупателей (кредитный риск) начинается с оценки благонадежности клиентов перед заключением договора.
Для такой оценки мало проанализировать бухгалтерскую отчетность клиента.
Важно иметь информацию об участии будущего покупателя в судебных процессах, налоговых спорах, проверить полномочия должностных лиц, подписывающих юридические документы, а также провести другие необходимые проверки.
Безусловно, самым надежным способом предотвращения взыскания долгов с покупателей является работа на основе предоплаты, но в рыночных условиях приходится находить компромиссные варианты оплаты, в т. ч. предоставление отсрочки платежа.
Работа по прогнозированию денежных потоков в зависимости от полученной и предоставленной отсрочки платежа может значительно снизить риск потери ликвидности.
Снижение операционных рисков достигается построением четкой системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью. Одним из элементов управления дебиторской задолженностью является страхование дебиторки.
Страхование дебиторской задолженности
Важно! Подсказка от КонсультантПлюсК преимуществам страхования дебиторской задолженности можно отнести повышение финансовой независимости компании. Надо отметить, что компаниям, застраховавшим «дебиторку», как правило, проще получить более выгодные условия…
https://www.youtube.com/watch?v=rkwhLuyUpic\u0026pp=ygVn0JTQtdCx0LjRgtC-0YDRgdC60LDRjyDQl9Cw0LTQvtC70LbQtdC90L3QvtGB0YLRjCDQn9C-INCX0LDRgNCw0LHQvtGC0L3QvtC5INCf0LvQsNGC0LUg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D
Подробнее о преимуществах, а также о недостатках страхования ДЗ читайте в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Как работает страхование дебиторской задолженности? Предприятие заключает договор со страховой компанией, где определяются основные условия договора страхования, включая перечень страховых случаев, порядок оценки финансового положения должников и другие. Например, в договоре страхования может быть определено, что страховым случаем признается неисполнение обязательств покупателем в течение определенного договором страхования срока.
Страховая компания и страхователь определяют перечень и объем дебиторской задолженности, подлежащей страхованию.
Обратите внимание! Страховая компания не страхует дебиторскую задолженность в целом, а тщательно подходит к оценке рисков неплатежей в разрезе каждого клиента страхователя.
Что же происходит в результате наступления страхового случая? Страховая компания выплачивает предприятию-страхователю сумму застрахованной дебиторской задолженности с определенным дисконтом, т. е. часть суммы долга списывается в расходы предприятия. После этого право требования задолженности переходит к страховой компании.
Несмотря на то что страхование дебиторской задолженности является достаточно надежным инструментом в снижении кредитных рисков, предприятию стоит сопоставить предстоящие расходы и предполагаемую выгоду от данного вида страхования.
Итоги
Для того чтобы обеспечить конкурентоспособные коммерческие условия для своих клиентов, в частности, предоставить им отсрочку платежа, предприятие должно найти источник финансирования собственных расходов на период отсрочки.
Кредиторская задолженность предприятия является одним из таких источников финансирования текущей деятельности предприятия.
Грамотное и эффективное управление дебиторской и кредиторской задолженностью является залогом успеха любой коммерческой деятельности.
Списание дебиторской задолженности в бюджетном учреждении
В этой статье мы расскажем, когда можно списать дебиторскую задолженность, а также как это отразить в бухучете бюджетного учреждения.
Определение дебиторской задолженности, которую невозможно взыскать
Приказ Минфина «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.1995 № 49 действует в том числе и для БУ.
Согласно п. 1.5 этого НПА инвентаризация ДЗ проводится как минимум один раз в год перед подготовкой годовых отчетов. При этом проверяется корректность сумм ДЗ и правомерность их отражения в учете в качестве активов (п. 3.48 приказа № 49).
Кроме того, в учреждениях могут быть разработаны дополнительные процедуры по выявлению и контролю просроченной ДЗ.
Например, ежемесячная проверка остатков ДЗ по контрагентам и по периодам просрочки, ежеквартальное подписание актов сверки с контрагентами, проверка реального существования на настоящий момент контрагента, долг которого не возвращен в течение года, и т. д.
В БУ могут образоваться следующие виды просроченной ДЗ:
- по расчетам с покупателями товаров, работ, услуг;
- по выданным поставщикам авансам;
- переплата заработной платы;
- по выданным займам;
- по расчетам с подотчетными лицами;
- по расчетам с лицами, которые должны компенсировать ущерб.
Просроченной ДЗ становится, если должник не погасил сумму, подлежащую уплате, в сроки, оговоренные договором или другими документами.
В свою очередь, просроченная ДЗ может стать безнадежной. Это значит, что долг получить невозможно.
Отражение безнадежной задолженности на счетах учета и в отчетности ведет к некорректности предоставляемой информации о деятельности организации. Такая задолженность не является активом и должна быть списана.
Выявление просроченной ДЗ необходимо задокументировать.
Основания для списания ДЗ
Законодательством оговорены следующие случаи, при которых ДЗ может считаться безнадежной:
- при наступлении события, не зависящего от сторон, которое делает исполнение обязательства нереальным (ст. 416 ГК);
- в соответствии с решением государственного органа, подтвержденного актом (ст. 417 ГК);
- при наступлении смерти должника (ст. 418 ГК);
- при ликвидации контрагента (ст. 419 ГК);
- при прошествии срока исковой давности (гл. 12 ГК).
Если прошел срок исковой давности, используется акт на списание дебиторской задолженности. Такой акт подписывается членами инвентаризационной комиссии.
Событиями, не зависящими от сторон, могут быть чрезвычайные ситуации, катастрофы, военные действия, стихийные бедствия.
https://www.youtube.com/watch?v=rkwhLuyUpic\u0026pp=YAHIAQE%3D
Актом государственного органа, в соответствии с которым ДЗ может быть списана, является, например, решение суда о том, что долг взыскан быть не может.
Если организация подала в суд на своего должника и суд обязал его погасить задолженность, то исполнительный лист, выданный в суде, перенаправляется судебным приставам.
С этого момента, взыскание проводится согласно закону «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.
Если служба судебных приставов, произведя все положенные действия, вынесла решение о невозможности взыскания долга, выдается соответствующее постановление об окончании исполнительного производства.
Причиной, указанной в постановлении, может быть:
- ликвидация организации;
- невозможность определения фактического нахождения контрагента;
- отсутствие имущества и денежных средств у должника.
Смерть должника является причиной признания задолженности безнадежной, если обязательство может быть погашено только при его участии или напрямую связано с его личностью.
Данные о ликвидации юридического лица БУ может получить из выписки из ЕГРЮЛ. Такая информация доступна на сайте ФНС или при личном обращении.
Там же можно проверить и благонадежность контрагента до совершения с ним каких-либо сделок: узнать статус организации, проверить, не является ли массовым адрес регистрации контрагента, подает ли он отчетность в налоговые органы и т. д.
По общим правилам, срок исковой давности составляет три года, однако по некоторым отношениям в соответствии с законодательством он может быть другим.
Началом срока исковой давности по ДЗ является первый день просрочки исполнения обязательства. Если должник осуществляет какие-либо действия, указывающие на признание долга, то срок исковой давности начинают отсчитывать заново со дня совершения таких действий. Так, должник может подписать акт сверки, выдать гарантийное письмо, перечислить какую-то часть долга и т. д.
Сомнительная задолженность признается безнадежной к взысканию и выбывает с баланса БУ на основании решения специальной комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 339 инструкции к единому плану счетов, утвержденной приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н).
Состав комиссии устанавливается приказом главы учреждения. Также может быть создано специальное положение, регулирующее деятельность комиссии.
Бухгалтерский учет списания ДЗ
- Особенностью бухучета списания ДЗ в БУ является отражение списанной ДЗ за балансом, на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».
- Забалансовые счета для БУ работают так же, как для прочих, то есть поступление отражается только по дебету, а выбытие – только по кредиту, без корреспонденций.
- Проводка по счету 04 делается, когда комиссия по списанию ДЗ принимает соответствующее решение.
Суммы на счете 04 отражаются в течение всего времени, пока еще может снова начаться процедура взыскания задолженности или у неплатежеспособного должника могут появиться средства для возврата долга.
Планом счетов для организаций, отличных от кредитных и государственных (утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н), например, предусмотрен пятилетний срок для отслеживания возможности возврата ДЗ.
Служба приставов может снова начать действия по взысканию, например, если истец повторно передал им выданный судом исполнительный лист, который уже был на рассмотрении приставов, но по каким-либо причинам исполнительное производство было завершено.
В случае возобновления процедуры взыскания или возврата долга неплатежеспособным должником ДЗ списывается со счета 04 и отражается на соответствующих балансовых счетах.
Окончательное списание ДЗ с забалансового счета должно быть одобрено комиссией на основании законодательно установленных причин: смерть должника, ликвидация организации и т. д.
Аналитика по счету 04 ведется в разрезе видов приходов/расходов, по которым учитывалась ДЗ, и дебиторов с указанием всех их данных, необходимых для возврата долга.
Ниже указаны основные проводки по отражению списания ДЗ. Больше типовых проводок можно найти в инструкции к плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина от 16.12.2010 № 174н.
| Описание проводки | Дт | Кт |
| Списание ДЗ, которую нереально взыскать | 040110173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами»,а также отражается за балансом 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» | 020500000 «Расчеты по доходам» |
| Списание безнадежной ДЗ по авансовым платежам | 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»,а также отражается за балансом 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» | 020600000 «Расчеты по выданным авансам» |
| Списание безнадежной ДЗ по выданным кредитам | 040110173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами»,а также отражается за балансом 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» | 020700000 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)» |
| Списание безнадежной ДЗ по взаиморасчетам с подотчетными лицами | 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»,а также отражается за балансом 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» | 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» |
| Списание ДЗ в связи с тем, что суд не признал вину причинившего ущерб либо виновный признан неплатежеспособным | 040110173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами»,а также отражается за балансом 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» | 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» |
| Списание ДЗ в связи с невозможностью установить виновного в причинении ущерба, а также если ущерб был возмещен в натуральной форме | 040110172 «Доходы от операций с активами» | 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» |
| Восстановление ДЗ по ущербам в случае, когда виновное лицо покрыло причиненные расходы, в то время как ДЗ уже была признана безнадежной | 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» | 040110173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами»,а также списывается с забалансового счета 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» |
Итоги
Учреждение может списать ДЗ, нереальную к взысканию, только по законодательно установленным причинам.
Однако, после списания необходимо делать периодическую проверку изменения статуса должника, для этого ДЗ продолжает числиться за балансом.