Увольнение одним днем по собственному желанию несет в себе риски. Нужно соблюдать строгий порядок по ТК РФ. Работник пишет заявление, согласовывает сроки прекращения трудового договора, а работодатель проводит расчет. Рассказываем, как составить заявление на увольнение с отработкой и без.
Каждый человек вправе в любой момент уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Работодатель не имеет права удерживать его, даже если это очень ценный сотрудник. Он обязан издать приказ, произвести расчет и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности для тех, кто перешел на ЭТК. Добровольный уход с работы оформляется на основании п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.
Покажем пошаговую инструкцию, как уволиться с работы по собственному желанию по нормам ТК РФ.
Шаг 1. Принимаем заявление об увольнении
Законодательством определено, что об уходе необходимо предупредить работодателя письменно. Но форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление, поданное заблаговременно.
Не утвержден и порядок, как правильно писать заявление на увольнение, — обычно его пишут от руки или набирают на компьютере. Форма произвольная.
Но если оно составлено некорректно, проблемы возникнут, в первую очередь, у организации.
Вплоть до признания ухода по инициативе сотрудника неправомерным, как случается при отсутствии письменного документа, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.
Общие правила составления таковы:
- обязательно указывают название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения);
- пишут дату составления;
- вносится формулировка, из которой следует, что человек желает покинуть организацию самостоятельно: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения…» и тому подобное;
- обязательно указывается дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», возникнут разные толкования, какую дату считать последним рабочим днем);
- бумагу подписывает тот человек, от имени которого она составлена (без личной подписи она не имеет юридической силы).
Работник подает документ лично или направляет его по почте (письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006). Если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие заявки станет основанием для восстановления гражданина на прежнем месте.
Подробнее:
Работник вправе указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск и сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не имелось косвенных указаний на то, что уход с работы носил вынужденный характер.
Если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки сыграют против организации, что приведет к восстановлению уволенного на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный прогул.
Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая выражена в пункте 22 Постановления пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004.
Для сведения: как оформить отпуск с последующим увольнением
Шаг 2. Определяем срок, который надо отработать
В Трудовом кодексе разъясняется, сколько нужно отработать при увольнении, — две недели после получения заявления от работника (ст. 80 ТК РФ). Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня. В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:
- до трех календарных дней — при увольнении в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
- до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
- до одного месяца — при уходе спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).
В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном.
Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявке, а с той даты, когда работодатель ее получит.
Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.
Подробнее:
- как уволиться без отработки;
- как пенсионеру уволиться без отработки.
Шаг 3. Делаем приказ и запись в трудовой книжке
После того как положенный срок истек (или его сократили на законных основаниях), наступает последний день работы. Руководство издает приказ и на его основании делает запись в бумажной трудовой книжке. Кроме того, необходимо уведомить и СФР.
https://www.youtube.com/watch?v=8ZicM6hS1h8\u0026pp=ygWBAdCX0LDRj9Cy0LvQtdC90LjQtSDQndCwINCj0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNC1INCa0LDQuiDQn9GA0LDQstC40LvRjNC90L4g0JXQs9C-INCe0YTQvtGA0LzQuNGC0Ywg0Jgg0KXRgNCw0L3QuNGC0Ywg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D
Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Форму Т-8 заполняют при уходе одного работника, а форму Т-8а — если уходят несколько работников одновременно.
Приказ составляют и в произвольной форме, но необходимо соблюсти все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления.
Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Важно не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате ухода. Ее необходимо указать так, как в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его необходимо 16 мая и эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно
Приказ подписывает руководитель организации, а лица, которые в нем упомянуты, знакомятся с документом под личную подпись. После того как приказ готов, начинают заполнять трудовую книжку.
В ней делается запись о прекращении работы: в качестве основания вписывают реквизиты приказа. После этого запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии).
На этом документальное оформление кадровых документов закончено.
Подробнее:
Шаг 4. Рассчитываемся с сотрудником и выдаем ему документы
В последний рабочий день руководство организации обязано выдать работнику все документы. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который обязательно забирают перед тем, как уволиться, — трудовая книжка.
Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке и с согласия человека ее направляют по почте.
Кроме того, надо вернуть медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), выдать справку о доходах и налогах (бывшую 2-НДФЛ) и выписку о трудовой деятельности СТД-Р (если трудовая книжка ведется в электронном виде, если не удается вручить СТД-Р сотруднику лично, его допустимо направить почтой, согласие работника не требуется). Допустимо выдать документы представителю сотрудника по доверенности.
Существует ряд документов, которые необязательно выдавать в день увольнения, но они предоставляются сотруднику на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:
- трудовой договор (хотя его второй экземпляр выдается на руки в момент трудоустройства);
- приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
- справка о размере заработной платы;
- выписки из отчетов ЕФС-1.
Для сведения: порядок заполнения отчета по форме ЕФС-1
Работник вправе обратиться за любыми документами, касающимися работы, и после ухода, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты. Работодатель обязан их выдать в течение 3 дней (ст. 62 ТК РФ).
В последний рабочий день производится полный расчет, в сумму которого входят заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие, как правило, не выплачивается.
Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации это сделает. Правда, тогда сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Подробнее: расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию
Когда увольняют без ожидания в две недели
Нормативный порядок увольнения работника по собственному желанию предполагает, что по взаимной договоренности сторон уволить разрешается и до истечения двух недель или без отработки. Иногда такая поспешность является обязательной и регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ. Это происходит:
- при зачислении гражданина в учебное заведение;
- при выходе сотрудника на пенсию;
- при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).
Нарушения из последнего пункта обязательно фиксируются специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 Постановления пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004.
Полезная информация: как уволиться по соглашению сторон
Как накажут за нарушение сроков выдачи документов
Если работодатель вовремя не выдал или отказался выдавать документацию уволенному сотруднику, его привлекут к административной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафы за первое нарушение такие:
- для должностного лица — предупреждение или взыскание от 1000 до 5000 рублей;
- для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
- для организации — от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, нарушителю грозит и материальная ответственность, к примеру, компенсация за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ст. 234 ТК РФ). По правилам, работодатель возмещает работнику не полученный за все время задержки заработок.
https://www.youtube.com/watch?v=8ZicM6hS1h8\u0026pp=YAHIAQE%3D
За непредоставление в срок или предоставление неполных, недостоверных СТД-Р тоже предусмотрена административная ответственность, но только для должностных лиц — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Для ИП и организаций взыскание по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ не назначают.
Можно ли отзывать заявление об увольнении
Сотрудник вправе отозвать свое заявление вплоть до дня, когда покинет предприятие. Этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса. Сотрудника не увольняют, если на его место письменно не пригласили другого работника, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора.
Подробнее: как отозвать заявление об увольнении
Увольнение по собственному желанию — основные моменты
| Надо |
| Надо |
| Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 14 дней, иногда до 3 дней, до одного месяца |
| Да |
| Надо |
| В последний рабочий день |
Как правильно написать заявление на увольнение
Заявление составляют письменно. Если у работодателя имеется шаблон, заполняют форму на бланке, если шаблона нет — составляют в свободной форме.
В документе указывают:
- наименование работодателя;
- Ф.И.О. директора;
- Ф.И.О. и должность сотрудника;
- просьбу об увольнении;
- дату последнего рабочего дня;
- дату подачи заявления.
Документ подписывают собственноручно и передают в отдел кадров.
Если имеется причина для увольнения без отработки, ее необходимо указать. Сотрудник вправе попросить работодателя об увольнении без отработки, если законные причины отсутствуют.
Срок подачи заявления на увольнение по собственному желанию
Срок исчисляется со дня, следующего за днем подачи заявления.
Общий срок подачи — за две недели до расторжения трудового договора. Есть исключения, когда законом предусмотрен меньший срок:
- три дня для срочного трудового договора, для сезонных работников и на испытательном сроке (ст. 79, 71 ТК РФ);
- в срок, указанный работником (при поступлении в вуз, с выходом на пенсию, в иных случаях при невозможности продолжить работу — ст. 80 ТК РФ);
- по соглашению сторон допустимо увольнение одним днем или в срок, согласованный сторонами.
Образец заявления на увольнение
Вот пример заявления на увольнение без отработки:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно
Пример стандартного заявления с двухнедельной отработкой:
Еще один пример:
|
Генеральному директору ООО «Ppt.ru» Петрову П.П. от менеджера отдела продаж Васильева В.В. Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 24 марта 2023 года. Васильев В.В. Заявление поступило 10 марта 2023 года. Вх. № 155/10 |
Образцы заявлений на увольнение 2023 года: правильное оформление и примеры | Басакинское сельское поселение Чернышковского муниципального района
Увольнение – это довольно распространенный процесс в современной жизни. Различные обстоятельства могут побудить человека подать заявление на увольнение по собственному желанию. Но как правильно оформить это заявление в 2023 году?
Оформление документа на увольнение требует особого внимания к деталям. Необходимо указать правильное основание увольнения, привести примеры, по которым принято осуществлять подачу заявлений на увольнение и соблюдать сроки подачи.
Важно понимать, что основание увольнения должно быть обоснованным и в соответствии с законодательством. В своем заявлении на увольнение можно указать различные причины, такие как изменение места жительства, смена сферы деятельности, личные обстоятельства и т.д.
Как правильно оформить документ на увольнение в 2023 году? Важно учесть, что заявление должно быть написано грамотно, соблюдая все правила оформления официальных документов.
Указывайте свои личные данные, а также данные организации, в которой работаете. Подчеркните свою просьбу об увольнении и приведите аргументы, подтверждающие ваше решение.
Завершите заявление словами благодарности за возможность работы и просите руководство оформить документ на увольнение в кратчайшие сроки.
Основания для увольнения по собственному желанию
Правильно оформленное заявление на увольнение является важным документом, который необходимо подать в случае увольнения по собственному желанию. В 2023 году при подаче такого заявления необходимо учесть ряд особенностей его оформления в различных случаях, а также правильные сроки для подачи.
Для правильного оформления заявления на увольнение по собственному желанию необходимо указать основания, по которым вы принимаете такое решение. Основания могут быть различными: изменение жизненных обстоятельств, получение новой работы, несоответствие вакансии вашим профессиональным интересам и т.д. Они должны быть четко и ясно сформулированы в заявлении.
Примеры оснований для увольнения по собственному желанию:
- Смена места проживания и невозможность дальнейшего трудоустройства в данном регионе;
- Получение предложения о работе с более высокой заработной платой или лучшими условиями труда;
- Неудовлетворенность собственным профессиональным ростом и перспективами карьерного развития в текущей организации;
- Появление возможности самостоятельного предпринимательства или открытия собственного бизнеса.
Если вы решите оформить заявление на увольнение по собственному желанию, то помните, что сроки для его подачи могут быть различными в зависимости от вашего трудового договора или коллективного договора. Обычно такие сроки составляют от 2 до 30 дней до желаемой даты увольнения. Проверьте свои документы и узнайте правильные сроки для вашего случая.
Сроки подачи заявления на увольнение
Сроки подачи заявления на увольнение могут зависеть от различных оснований и случаев увольнения. В особенности, как правило, сроки подачи заявления на увольнение определяются желанием работника и требованиями работодателя.
По собственному желанию работник может подать заявление на увольнение в любое время. Однако, для правильного оформления документа и примерно консультации необходимо учитывать правовые нормы и требования компании.
В некоторых случаях, например, при увольнении по соглашению сторон, работодатель может указать определенный срок подачи заявления на увольнение, который должен быть учтен работником.
Также в контракте могут быть указаны сроки, в которые работник должен уведомить своего работодателя о намерении покинуть компанию.
В целом, сроки подачи заявления на увольнение в 2023 году в большинстве случаев не являются строгими, но следует учитывать, что рекомендуемый срок обычно составляет от 2 до 4 недель.
Как правильно оформить документ?
Правильное оформление заявления на увольнение имеет особенности в каждом конкретном случае. Главным образом, необходимо указать основания и сроки подачи заявления, а также предоставить по возможности примеры документов для правильного оформления.
Особенности оформления заявления на увольнение могут варьироваться в зависимости от различных случаев. Важно указать причину увольнения и желаемый срок его осуществления. Например, основанием может быть смена места работы или решение на собственном желании начать работу по предоставленной возможности.
В 2023 году необходимо учитывать актуальные требования и сроки, которые могут отличаться от предыдущих лет. Однако, вне зависимости от года, важно правильно оформить заявление на увольнение. В этом помогут примеры документов и советы по его оформлению.
Для правильного оформления заявления на увольнение рекомендуется использовать стандартные формы и образцы документов, чтобы избежать ошибок и упущений. Эти образцы могут быть предоставлены работникам предприятия или найдены в Интернете.
В случаях, когда необходимо указать дополнительные детали или обоснование увольнения, рекомендуется использовать пункты списка или таблицу. Это позволит выделить основные аспекты и сделать заявление более структурированным.
В целом, правильное оформление заявления на увольнение требует внимания к деталям и учета особенностей конкретной ситуации. Соблюдение этих рекомендаций поможет гарантировать корректность и правовую значимость документа.
Особенности оформления заявления в различных случаях
В 2023 году увольнение с работы может происходить по различным основаниям и по желанию работника. Для правильного оформления документа необходимо знать особенности подачи заявления и сроки его подачи.
В случае увольнения по собственному желанию работника, заявление должно быть оформлено в письменной форме. Работнику следует указать причину увольнения и ожидаемую дату окончания работы. Заявление необходимо подписать и предоставить работодателю.
Если увольнение происходит по инициативе работодателя, то основания для увольнения должны быть указаны в заявлении. Работник также имеет право оспорить увольнение в судебном порядке, если считает его необоснованным.
В некоторых случаях, таких как увольнение по истечении срока действия трудового договора или по соглашению сторон, заявление может быть оформлено в простой письменной форме без необходимости указания причины увольнения и ожидаемой даты окончания работы.
Всегда рекомендуется оформлять заявление на увольнение в письменной форме, чтобы иметь письменное подтверждение факта подачи документа и его содержания. Для удобства можно использовать примеры заявлений, чтобы правильно оформить документ.
Примеры правильного оформления заявлений на увольнение в 2023 году
Подача заявления на увольнение является важной процедурой, которая требует правильного оформления в соответствии с установленными правилами. Как правильно оформить заявление на увольнение в 2023 году и какие особенности могут возникнуть в различных случаях? Приведем несколько примеров для вашего собственного желания.
Во-первых, необходимо указать сроки подачи заявления и основания для увольнения. В 2023 году, согласно трудовому кодексу Российской Федерации, срок подачи заявления на увольнение составляет 2 месяца. Основания могут быть различными, например, смена места жительства, изменение условий работы или личные обстоятельства. В заявлении следует ясно и четко указать причину увольнения.
Далее, необходимо указать правильно свои персональные данные, а именно ФИО, должность и контактные данные для связи. Также важно указать дату подачи заявления.
Особенности оформления заявления на увольнение могут быть связаны с конкретным местом работы или условиями труда. Например, в некоторых организациях требуются дополнительные документы или подписи сотрудников вышестоящего звена. В таких случаях рекомендуется обратиться к правовым нормам и инструкциям вашей организации.
Наконец, не забывайте профессионально оформлять свое заявление на увольнение. Используйте ясные и лаконичные фразы, подчеркните важность данного документа для вас и вашего работодателя. Не забывайте подписать заявление и вложить необходимые документы, если они требуются в вашем случае увольнения.
Заявление на увольнение по собственному желанию: как написать, когда и кому подавать
Заявление на увольнение — как правильно написать, рассмотрим в материале далее — не такой простой документ, как принято считать.
От того, в какой форме работник, намеревающийся покинуть компанию, подаст работодателю заявление на увольнение и что именно в нем напишет, во многом будут зависеть последствия.
Что важно помнить работнику, где найти образец заявления на увольнение и на что обращать внимание работодателю, расскажем в нашей статье.
Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.
О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».
ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.
Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.
При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.
Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю
Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».
Рекомендуем не использовать в заявлении предлог «с», например, «уволить с 11 июня», т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.
Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».
Но как написать заявление на увольнение корректно?
Как правильно написать заявление на увольнение
В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:
- Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
- Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит.
Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере.
Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.
ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6). Можно ли направить заявление на увольнение по электронной почте, мы разбирались здесь.
Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения.
Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.
2014 по делу № 33-6364/2013).
На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.
Какие документы должны быть выданы работнику при увольнении, смотрите в нашем материале.
Пример заявления на увольнение (образец)
Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.
Скачать образец заявления на увольнение
У кого согласовывать заявление на увольнение
Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ:
Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.
Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:
- заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
- по почте.
ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде.
В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018).
О подобной истории мы рассказывали здесь. Допустимо принять заявление на увольнение в электронном виде в том случае, если оно подписано ЭЦП работника.
Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.
Итоги
Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.
В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.
Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.
Порядок увольнения по собственному желанию: что важно знать?
Чаще всего работники увольняются именно по собственному желанию. О порядке увольнения по собственному желанию, а также о том, какие документы при этом необходимо оформить работодателю, мы подробно и расскажем.
По какой статье увольняют по собственному желанию
Общие основания прекращения трудового договора прописаны в ст. 77 ТК РФ. Увольнение по инициативе работника, то есть увольнение по собственному желанию, поименовано в п. 3 этой статьи. Следовательно, работника увольняют по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию регламентирован ст. 80 ТК РФ.
Краткий порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:
1. Работник пишет заявление на увольнение. 2. Работник отрабатывает положенное время. 3. Работодатель издает приказ об увольнении. 4. Работодатель производит окончательный расчет с работником, выдает ему необходимые при увольнении документы.
https://www.youtube.com/watch?v=nwALEg4FjZ8\u0026pp=ygWBAdCX0LDRj9Cy0LvQtdC90LjQtSDQndCwINCj0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNC1INCa0LDQuiDQn9GA0LDQstC40LvRjNC90L4g0JXQs9C-INCe0YTQvtGA0LzQuNGC0Ywg0Jgg0KXRgNCw0L3QuNGC0Ywg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D
Теперь остановимся более подробно на каждом шаге.
Написание заявления
Приняв решение об увольнении, работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление, тем самым предупредив его о предстоящем увольнении.
По общему правилу предупредить о своем увольнении работник должен не позднее чем за две недели (такие две недели принято называть отработкой).
Причем течение этого двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ст. 80 ТК РФ).
Поэтому, решив написать об увольнении по собственному желанию, имеет смысл ориентироваться на правило двух недель, то есть в заявлении желаемую дату увольнения указывать с учетом двухнедельной отработки.
Подпись в заявлении
Безусловно, важным элементом заявления об увольнении по инициативе работника является его собственноручная подпись на этом заявлении. Ведь подпись работника, по сути, служит доказательством того, что подача заявления об увольнении — добрая воля работника.
Все нюансы написания заявления об увольнении по собственному желанию, а также образец такого заявления вы найдете в отдельной консультации.
Увольнение на испытательном сроке
Нюансы увольнения по собственному желанию есть при увольнении работника, находящегося на испытательном сроке. Так вот, письменно предупредить работодателя о предстоящем увольнении такой работник должен за три дня (ст. 71 ТК РФ). То есть у работников на испытательном сроке период отработки составляет всего три дня.
Может ли работодатель не принять заявление об увольнении по собственному желанию
В принципе, работодатель не имеет права не принимать от работника заявление об его увольнении по собственному желанию. Ведь крепостное право давно отменили. Но если по какой-то причине работодатель нарушает правила, то заявление об увольнении можно направить работодателю по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Можно ли отозвать заявление
До дня увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) и, соответственно, продолжать работать.
Правда, работник все равно будет уволен, если на его место в письменном виде уже был приглашен другой сотрудник и в силу закона ему нельзя отказать в заключении трудового договора.
Например, нельзя отказать в заключении трудового договора работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).
Кстати, если работник решил уйти в отпуск с последующим увольнением, то отозвать свое заявление он может до дня начала отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Оформление приказа
Получив от работника заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).
Как правило, приказ оформляется в день увольнения сотрудника. Ведь, даже подав заявление об увольнении по собственному желанию, работник вправе передумать (подробнее об этом мы расскажем чуть ниже).
Вы можете разработать собственную форму приказа, но проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
С образцом приказа об увольнении по собственному желанию можно ознакомиться здесь.
С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника (например, заявление об увольнении работник подал, находясь на больничном) или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе делается соответствующая запись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа об увольнении.
Важный момент! Издав приказ об увольнении, не забудьте на следующий рабочий день подать в свое отделение Пенсионного фонда сведения по форме СЗВ-ТД (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сроки увольнения
Днем увольнения является последний день работы работника, кроме тех случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). А если, например, работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Увольнение без отработки
По общему правилу работник, решивший уволиться, должен отработать две недели. Однако из этого правила есть исключения. Все подробности в отдельном материале.
Какая запись делается в трудовой
Если работник выбрал бумажную трудовую книжку, а не электронную, то при увольнении этого работника по собственному желанию в его трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись. Порядок внесения увольнительной записи в трудовую книжку следующий (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):
• в графе 1 указывается порядковый номер записи; • в графе 2 ставится дата увольнения; • в графе 3 делается запись о причине увольнения; • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись (в случае увольнения по собственному желанию это – приказ), его дата и номер.
С образцом заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию мы можете ознакомиться в отдельной консультации.
Увольнительную запись в трудовой книжке следует продублировать в личной карточке работника (форма № Т-2). С этой записью нужно ознакомить работника под роспись (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Полный расчет и выдача документов
В последний рабочий день работника, увольняющегося по собственному желанию, работодатель обязан (ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ):
• произвести окончательный расчет с работником; • выдать работнику трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р, если у работника ведется электронная трудовая книжка;
• выдать работнику другие документы, связанные с работой.
Важный момент! Если в день увольнения не представляется возможным выдать работнику трудовую книжку (или СТД-Р) в связи с его отсутствием или по причине его отказа от получения, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением заверенную форму СТД-Р за период работы у данного работодателя (если трудовая книжка ведется в электронном виде). Со дня направления уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (СТД-Р). По письменному обращению работника, не получившего после увольнения трудовую книжку (СТД-Р), работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (предоставить сведения по форме СТД-Р способом, указанным работником в своем обращении).
Напомним, что за нарушение правил выдачи работнику трудовой книжки (СТД-Р) работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
- Выплаты, положенные при увольнении
- При увольнении по собственному желанию работнику в день увольнения выплачивается:
- – зарплата за отработанные дни, включая день увольнения; – компенсация за неиспользованный отпуск.
- Какие документы нужно получить
- Как мы уже сказали выше, в день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку (или СТД-Р). Также выдайте работнику:
- • справку о доходах и НДФЛ; • справку о заработке (она потребуется работнику для расчета больничного пособия на новом месте работы); • СЗВ-СТАЖ за текущий год с данными лишь об увольняющемся работнике; • СЗВ-М за текущий месяц со сведениями только об увольняющемся работнике; • раздел 3 Расчета по страховым взносам.
Кроме того, работник может потребовать и другие документы, связанные с работой. Документы имеет смысл выдать работнику под роспись.
Увольнение при участии представителя работника
К процессу увольнения работник может привлечь своего представителя. Например, представитель работника при наличии доверенности может получить причитающиеся работнику при увольнении суммы (ст.
136 ТК РФ, п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Кроме того, представитель может получить трудовую книжку работника (Определение Верховного Суда РФ от 10.06.
2011 № 5-В11-37), но опять же при наличии соответствующей доверенности.
Распространенные ошибки увольняющегося
Как правило, работники не допускают ошибок при увольнении по собственному желанию. Ведь от них требуется мало – лишь написать заявление. И вот именно с заявлением связана ошибка, которую иногда допускают увольняющиеся работники.
Дело в том, что заявление об увольнении работник должен подать работодателю в письменном виде (мы сейчас не говорим о дистанционных работниках), а подача заявления в электронном виде законодательством не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773).
Однако некоторые работники вместо предоставления работодателю бумажного заявления об увольнении отправляют заявление в электронном виде по e-mail. Это допустимо, но лишь в случае, если такой порядок подачи работодателю документов предусмотрен ЛНА организации.
Особые случаи при увольнении по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию, по сути, является самой простой разновидностью увольнения. Поэтому о каких-то особых случаях при увольнении по собственному желанию говорить не приходится. Хотя к таким случаям, в принципе, можно отнести, например, уход в отпуск с последующим увольнением, увольнение при испытательном сроке и увольнение без отработки. О них мы рассказали выше.
Увольнение по соглашению сторон
Помимо увольнения по инициативе работника (увольнения по собственному желанию), трудовым законодательством предусмотрены и другие основания для увольнения. К примеру, по соглашению сторон. Подробнее об увольнении по соглашению сторон можно прочитать здесь.
Увольнение по инициативе работодателя
Инициатором расторжения трудового договора может быть не только работник или обе стороны (работодатель и работник) вместе, но и исключительно работодатель. О нюансах увольнения по инициативе работодателя мы рассказали в отдельной консультации.
Источник: glavkniga.ru
Скачать ознакомительный номер Купить журнал со статьей