В Какой Срок Надо Сдать Больничный Лист Работодателю И Когда Должны Начислить И Перевести Оплату В 2023 Году

В условиях карантина все чаще приходится сталкиваться со случаями заболеваний, и в этом году его выдают со сколько разрешается и какой больничный лист нужен в каждом конкретном случае. Но зачем и как предупреждать работодателя о том, что надо брать на выходные дни, а сколько оплачивается сроком до семи дней, и в разных случаях – что кто оплачивается, а что нет?

Определить сроки оплаты больничного листа в 2023 году не так просто, как кажется. Они могут быть разными в зависимости от многих факторов, включая причину болезни и продолжительность лечения. Как правило, за первые два дня заболевания больничный лист выдают без очередного визита к врачу. При это выдается узкий список заболеваний.

Срок оплаты больничного листа начинается со второго дня болезни, а первый день оплачивается работодателью только в случае тяжелых болезней, которые требуют постельного режима.

При продолжительности выдачи больничного листа до семи дней, его оплачивает работодатель. Если же лечение затягивается на более длительный срок, то выплаты осуществляются Фондом социального страхования. Но при этом существуют некоторые исключения, которые не оплачиваются.

Таким образом, правильно понимать, кто и как оплачивает больничный лист, а также знать сроки его выдачи и продолжительность лечения крайне важно для защиты своих прав и сохранения своей заботы о своем здоровье.

Сроки оплаты больничного листа в 2023

Оплата больничного листа — важный вопрос для каждого работника. Какой срок выдают больничный, сколько его можно брать и как долго он оплачивается — это все вопросы, которые волнуют людей, которые столкнулись со здоровьем.

Сколько разрешается брать больничный? Обычно больничный заболевания выдается раз в год и только в случае болезни. Однако, в связи с карантином, ситуация может измениться.

Кто выдает больничный лист? Больничный выдает врач, который наблюдает за пациентом. Если состояние здоровья не позволяет работать, то предоставляется больничный.

На какой срок выдается больничный лист? Срок больничного листа зависит от заболевания и состояния здоровья пациента. В таблице ниже приведены примерные сроки к различным видам заболеваний.

Вид заболевания
Срок больничного
Грипп от 5 дней до 2 недель
Черепно-мозговая травма от 2 до 4 недель
Ангина от 7 до 10 дней
ОРВИ от 3 до 5 дней

Врач обычно сразу указывает срок больничного листа, который нужен пациенту в данном случае. Если пациенту нужен больший срок, то это его надо предупреждать заранее.

Важно помнить, что не всегда работодатель обязан выплачивать зарплату в полном объеме во время больничного. Обычно работодатель выплачивает 60% за первые 3 дня, после чего 100% за оставшийся период.

Сроки оплаты больничного листа в 2023 могут остаться прежними, но может возникнуть много новых вопросов со случаем возможных карантинов и эпидемий. Важно помнить свои права и не бояться сообщать о болезненном состоянии заранее.

Максимальный срок оплаты

В Какой Срок Надо Сдать Больничный Лист Работодателю И Когда Должны Начислить И Перевести Оплату В 2023 Году

Как работодателя предупреждать о сроках оплаты больничного листа?

Работодатель должен знать, что ему разрешается выдавать больничный лист на срок до 10 календарных дней без больничного листа, а свыше — только соответствующий документ. В случае заболевания, увольнения или выхода на пенсию нужен больничный лист.

  • Сколько дней он выдают?
  • В 2023 году больничный лист будет выдаваться на 15 календарных дней при обычных заболеваниях, а также на 60 дней в случае возникновения COVID-19 (карантина).
  • Какие сроки оплаты больничного листа?

Срок оплаты больничного листа на 2023 год неизменный — в течение 2-х календарных дней со дня представления работником. Но если больничный лист выдан на 10 дней и меньше, то работодатель оплачивает его сразу после представления, а срок оплаты не превышает трех календарных дней если больничный лист выдан на срок свыше 10 дней.

Зачем нужна таблица со сроками оплаты?

Таблица со сроками оплаты больничного листа нужна для удобства и понимания работниками, как и когда их больничный лист будет оплачен.

  • Кто берет на себя оплату больничного листа? Работодатель.
  • Как предупредить работодателя об опоздании с оплатой больничного листа? Нужно предупреждать его в письменной форме.
  • Надо ли оплачивать больничный лист, если заболел в отпуске? Да, больничный лист оплачивается в любом случае.

Минимальный срок оплаты больничного листа

Оплата больничного листа – обязанность работодателя, но сколько времени он должен уделить на оплату? Ответ на этот вопрос зависит от многих факторов, включая сроки выдачи больничного листа и сколько дней в году выдается больничный.

В соответствии со статьей 178 Трудового кодекса, работодатель должен провести выплату не более чем через две недели после предоставления больничного листа. Какой должен быть минимальный срок оплаты выдат больничный лист работодателю? Конечно, как можно скорее.

Если работник заболел, его не быть может предупредить. В таком случае, брать со своей силой он не в праве. Больничный оплачивается ему на протяжении срока, установленного врачом. Сроки бывают разными, на них влияют как диагноз, так и тяжесть заболевания.

  • Также надо учитывать, что таблица больничных листков выдает разрешение на работу конкретного сотрудника со скольки угодно днями больничного. Работодатель не может ограничивать количество выданных ему больничных листов и сокращать тем самым сроки, в течение которых работник не может посещать работу.
  • Не забывайте о периоде, когда выдают больничный лист во время карантина в случае заболевания COVID-19. В таком случае работодатель обязан взять все необходимые меры для обеспечения режима самоизоляции.
  • Но помните, что если работник допускает наличие заработной платы со стороны другого работодателя по совместительству, то он теряет право на больничный период.

В любом случае, работодатель должен быть готов к тому, что вынужден организовывать оплату больничного листа по мере его поступления. Другими словами, работникам нужен оперативный подход, чтобы не потерять работников и не навредить бизнесу компании.

Кто, как и сколько оплачивается?

  • Больничный лист может выдавать в случае заболеваний или травм сотрудникам организаций.
  • Сроками больничного надо брать в зачет максимальный срок оплаты труда.
  • Оплатится больничный на 100% работодателем при соблюдении карантина.
  • В случае карантина и запрещения выхода на работу работодателя обязывают предупредить сотрудника необходимость временной нетрудоспособности и при этом на всех сотрудников работодателя распространяется загадочная лесть карантина.
  • Его необходимо выдавать на каждый случай отдельно, даже если заболевание повторяется.
  • Для того, чтобы работник получил выплату ему надо будет предоставить сертификат в течение 5 дней с даты начала больничного.
  • Оплата больничного листа производится на основе среднего заработка за последние два месяца работы.

Зачем нужен больничный лист?

  • Больничный лист позволяет временно приостановить трудовые обязанности на время лечения.
  • С его помощью работник может получить оплату от работодателя за время, когда он не в состоянии работать.

Какой срок оплаты больничного листа?

Год
Максимальный срок оплаты (дней)
Минимальный срок оплаты (дней)
2021 90 30
2022 90 30
2023 120 30

Нужен ли согласованный срокоплаты больничного листа с работодателем?

  • Согласование срока оплаты больничного листа с работодателем не требуется.
  • Работодатель обязан выплатить за отпуск за сроком, указанным в больничном листе.

Советуем прочитать:  Как накопительная пенсия может повлиять на ваше будущее

При заболевании работника, ему выдают больничный лист, который должен быть оплачен. Какой организация, соответственно, его оплачивает и сколько денег берут — на эти вопросы ответим в данной статье.

Оплачивается больничный лист работодателем. Сроки выплаты определяет закон, а значит, работодателя предупреждают, что задержка с выплатой больничного листа может привести к штрафам и последствиям. В таблице приведены максимально возможные сроки оплаты больничного листа.

Сроки оплаты больничного листа
Количество дней с момента предоставления листа
Обычный режим 15
В случае карантина 10
В случае заболеваний, перечисленных в Федеральном законе от 01.12.2014 г. № 403-ФЗ 5

Если работодатель не выполняет своих обязательств по оплате больничных листов, то работник имеет право обратиться в ФСС или в соответствующие органы. При этом работник должен иметь при себе все документы, подтверждающие факт выдачи больничного листа.

Выдают больничный лист врачи стационара, амбулаторной и медицинской организаций. Сколько дней прописывается в больничном листе, зависит от заболевания и сроков восстановления работоспособности. Важно помнить, что при больничном листе свыше 10 дней необходимо предоставить работодателю справку 095/у, подтверждающую факт болезни и предполагаемый срок восстановления работоспособности.

Какие документы нужны для получения оплаты за больничный лист?

В Какой Срок Надо Сдать Больничный Лист Работодателю И Когда Должны Начислить И Перевести Оплату В 2023 Году

Кто нуждается в документах для получения оплаты за больничный лист? В случае заболеваний или травм, когда работник не может работать и выдает больничный лист, он имеет право на оплату за это время. Чтобы получить оплату, необходимо предоставить определенные документы.

Какие документы нужны для получения оплаты за больничный лист? В таблице ниже представлены основные документы:

Документ
Зачем нужен
Кто выдает
Сроки выдачи
Больничный лист Подтвердить факт болезни работника Врач С первого дня болезни
Справка о заработной плате Определить размер оплаты за больничный лист Работодатель В течение трех дней
Справка из банка Подтвердить реквизиты банковского счета для перечисления оплаты Банк В течение трех дней
Читайте также:  Испытательный Срок Можно Ли Брать Больничный В 2023 Году

Сколько времени работник имеет право на оплату больничного листа? Согласно законодательству, работник имеет право на оплату с первого дня болезни и в течение 10 дней. В случае продолжительного заболевания, работник может получить оплату до 6 месяцев.

В случае наличия карантина или эпидемии, работник имеет право на оплату за весь период домашнего карантина или до момента выдачи бланка больничного листа в случае болезни.

Как можно получить оплату за больничный лист? Обычно оплата перечисляется на банковский счет работника. Однако, в случае отсутствия банковского счета, работник может получить оплату наличными через кассу работодателя.

Надо ли брать больничный лист в оригинале? Да, обязательно. Оригинал больничного листа нужен для подтверждения болезни и получения оплаты.

Какой срок выплаты оплаты за больничный лист? Согласно законодательству, работодатель должен выплатить оплату не позднее 10 дней со дня предоставления всех необходимых документов.

Как подать заявление на оплату больничного листа?

Когда сотрудник заболевает и не может работать, ему нужен больничный лист. Больничный лист оплачивается работодателем, но какой срок нужно подать заявление на его оплату?

Чтобы получить оплату больничного листа, сотруднику нужно обратиться к своему работодателю. Он предоставит необходимую информацию о том, как и где подать заявление на оплату больничного листа.

В случае карантина и выдачи больничных листов со своего дома, работодатель также должен предоставить инструкции по получению оплаты.

На протяжении года сколько раз разрешается брать больничные листы? Ограничений по количеству заболеваний нет, но в случае частого болезненного состояния работодатель может предупредить о проблемах с кадрами и перевести сотрудника на другую должность или даже уволить.

Таблица: сроки оплаты больничного листа

Срок оплаты больничного листа
Максимальное количество дней, за которые оплачивается больничный лист в 2023 году
1-6 дней итоговая зарплата за месяц
7-14 дней 70% зарплаты
15-30 дней 50% зарплаты

Советуем прочитать:  СНТ или ИЖС: выбор участка для жизни в 2023 году

Обратите внимание на то, что подача заявления на оплату больничного листа должна производиться немедленно, в течение нескольких дней с начала заболевания. В противном случае работодатель имеет право не оплачивать больничный лист.

Таким образом, для получения оплаты больничного листа вам надо забрать его и подать заявление на оплату как можно скорее. Соблюдение сроков и правил поможет избежать конфликтов со своим работодателем.

Что делать, если оплата больничного листа задерживается?

В 2023 году максимальный срок оплаты больничного листа составляет 10 дней, а минимальный — 3 дня. Однако, иногда работодатели могут задерживать выплату. В таком случае необходимо знать, как поступить.

  • Сообщить работодателю. Нужно узнать, почему задерживается оплата, и сроки, в которые она планируется.
  • Предупреждать о заболеваниях и отсутствиях. Важно уведомлять работодателя о своем состоянии здоровья и дате начала и окончания больничного листа.
  • Знать, сколько оплачивается больничный лист. Сумма выплаты зависит от того, какая организация выдает больничный лист и какой период лечения указан в документе.
  • Брать больничный лист, если надо. Если есть острое заболевание, нельзя работать, и нужно получить больничный лист. Это необходимо сделать, чтобы не получить штраф за прогулы на работе.

В случае карантина или заболеваний, которые требуют обязательного изоляции, разрешается работать удаленно. Если работодатель не предоставляет такую возможность, необходимо знать свои права и обращаться в профильные организации.

Сроки оплаты больничного листа
Максимальный срок
Минимальный срок
В 2023 году 10 дней 3 дня

Кто и как выдают больничный лист, со скольких дней его можно брать и какие есть права работодателя в этом случае — это важно знать каждому работнику, чтобы не нарушать законодательство и иметь возможность защитить свои интересы в случае задержек с выплатами.

Штрафы за нарушение сроков оплаты больничного листа

Какой штраф будет наложен в случае нарушения сроков оплаты больничного листа зависит от многих факторов. Если работодатель не выплачивает больничный лист в установленные сроки, то ему могут быть вынесены предупреждения, штрафы и даже льготы по налоговой базе могут быть лишены.

Сколько штраф будет выдан в различных случаях, кто его будет брать и зачем он нужен — таблица представлена ниже:

Сроки оплаты больничного листа
Штрафы, предупреждения
Кто берет штраф
Зачем нужен штраф
В срок Не требуется
После истечения сроков оплаты Предупреждение Контролирующий орган Напоминание работодателю об обязательных выплатах
В течение 3 месяцев после истечения сроков оплаты Штраф в размере 20% от неоплаченной суммы ФНС Насекомление работодателя к выполнению обязательств
Позднее 3 месяцев после истечения сроков оплаты Штраф в размере 40% от неоплаченной суммы ФНС Жесткое наказание работодателя за нарушение сроков оплаты

Надо заметить, что в период карантина работодатель может предъявлять требования о дополнительных проверках документов, подтверждающих факт заболеваний, которые указаны в больничном листе. В этом случае выдаются соответствующие предписания, и только после их исполнения больничный лист оплачивается в срок.

Итак, штрафы за нарушение сроков оплаты больничного листа напоминают работодателю о его обязательствах по выплате пособия работникам и укрепляют дисциплину в организации.

Как влияет дата оплаты больничного на отчетность по НДФЛ

В Какой Срок Надо Сдать Больничный Лист Работодателю И Когда Должны Начислить И Перевести Оплату В 2023 Году Законодательством определены конкретные сроки для предоставления работнику пособия по нетрудоспособности, его расчета, выплаты, удержания и перечисления НДФЛ. Налоговый кодекс предписывает рассчитывать НДФЛ по состоянию на дату выплаты, но при этом точная дата этого события неизвестна. Бухгалтер вынужден рассчитать доход и налог по состоянию на предполагаемую дату выплаты, а при несоответствии предполагаемой и реальной даты — уточнить расчет. Эксперты 1С на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассказывают об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, а также удержания НДФЛ с больничных листов и отражения в отчетах 6-НДФЛ.

Коллизия расчета НДФЛ при начислении пособия по временной нетрудоспособности и уточнения налога при его удержании создает бухгалтерам затруднения в понимании результатов расчета НДФЛ и формирования отчетов 6-НДФЛ. Еще сложнее становится, если появляются основания для перерасчета больничного листа.

Срок начисления больничного и расчета НДФЛ

Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Работодатель назначает сотруднику указанное пособие, если сотрудник представил работодателю больничный в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В случаях истечения полугодового срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин.

Назначить (рассчитать) пособие надлежит в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ в течение 10 календарных дней со дня представления сотрудником больничного листа.

При назначении пособия рассчитывается сумма, которую следует выплатить сотруднику по больничному листу.

Выплачивая пособие по временной нетрудоспособности (как и другой доход), следует удержать НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Получается, что в течение 10 дней необходимо начислить сумму пособия в соответствии с порядком, указанным в статье 13 Закона № 255-ФЗ, и исчислить НДФЛ.

Налог исчисляется на дату фактического получения дохода. Исходя из пункта 1 статьи 223 НК РФ дата фактического получения дохода для пособия по нетрудоспособности определяется как дата реальной выплаты или перечисления дохода сотруднику.

При расчете НДФЛ необходимо учесть и налоговый статус сотрудника, и его право на вычеты, и наличие справок о доходе у других работодателей, и т. д. Эти условия могут изменяться и влиять на сумму налога.

Поэтому при назначении пособия сотруднику НДФЛ рассчитывается по состоянию на предполагаемую дату выплаты.

Срок выплаты больничного

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем или непосредственно фондом социального страхования в регионах — участниках пилотного проекта ФСС. Однако и в тех регионах, где осуществляются прямые выплаты, работодатель самостоятельно оплачивает первые 3 дня болезни. 

Для выплаты начисленных пособий пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ установлен определенный срок — ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. 

Пособие может быть выплачено частями. Каждая из этих частей имеет свою дату выплаты. 

В общем случае выплата частей одного пособия может приходиться на разные месяцы или кварталы, и условия для расчета НДФЛ могут отличаться.

Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как дата выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Следовательно, если пособие по одному больничному листу выплачивается несколькими частями, то каждой из этих частей соответствует своя дата выплаты и дата фактического получения дохода.

Перерасчет больничного

Статья 15 Закона № 255-ФЗ устанавливает обязанность работодателя произвести расчеты, основываясь на тех документах, которые есть в наличии на момент расчета, и выполнить перерасчеты, если на то будут достаточные основания. 

Читайте также:  Расчет Неустойки По Алиментам Период В 2023 Году

Например, условием для перерасчета пособия может стать поступившая в бухгалтерию справка с предыдущего места работы, подтверждающая доход или стаж гражданина, справка из ПФР или ФСС о предыдущем доходе или другие обстоятельства. Осуществляется перерасчет только тех больничных листов, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник обратился с заявлением.

1С:ИТС Подробнее о назначении пособия по временной нетрудоспособности см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

Срок удержания НДФЛ для больничного листа

Дата удержания НДФЛ в соответствии с пунктом 6 статьи 226 НК РФ для больничных листов определяется так же, как и для других доходов: это реальная дата выплаты пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме или за 3 первых дня. По состоянию на эту дату и следует рассчитать НДФЛ. 

Если в силу обстоятельств реальная дата выплаты дохода будет отличаться от предполагаемой или доход будет выплачен частями, то НДФЛ придется пересмотреть и уточнить.

Отражение НДФЛ с больничных в отчете 6-НДФЛ

Сложность понимания правила заполнения отчета 6-НДФЛ возникает в случае, когда начисления по больничному листу были произведены в одном квартале, а выплата — в следующем. Такой больничный лист не отразится в отчете 6-НДФЛ (ни в Разделе 1, ни в Разделе 2) в том квартале, в котором он был начислен, а отобразится в обоих Разделах отчета в том квартале, когда будет выплачен.

Порядок заполнения и представления расчета, утв. приказом ФНС России от 14.10.

2015 № ММВ-7-11/450@ и приведенный в Приложении № 2, предусматривает указание в Разделе 1 обобщенных по всем физическим лицам сумм начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке. Однако определения понятия «сумм начисленного дохода», указываемого в строке 020 Раздела 1, не приведено ни в Порядке, ни в НК РФ.

Поэтому при заполнении Раздела 1 следует учитывать контрольные соотношения (КС) для проверки отчета, доведенные до сведения письмом ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@. В этом письме налоговое ведомство поясняет, как будет проверяться отчет.

Согласно КС 1.3 должно выполняться соответствие начисленного дохода, примененных вычетов и исчисленного налога.

В отличие от термина «начисленный доход», понятие «дата исчисления налога» определяется в соответствии со статьей 223 НК РФ.

Как уже было отмечено ранее, для пособия по временной нетрудоспособности дата фактического получения дохода определяется как дата его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Поскольку дата выплаты приходится на следующий квартал, то и дата исчисления и удержания налога приходится на квартал, следующий за тем, в котором начислено пособие. И указание сумм начисленного пособия в Разделе 1 до того, как пособие будет выплачено, приведет к нарушению контрольных соотношений.

Отражение в Разделе 2 в этом случае не вызывает вопросов. Здесь указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога. И понятно, что заполнен Раздел 2 может быть только в том квартале, когда произведена выплата пособия.

Учет НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Особенности расчета и перерасчета, учета и отражения в отчетах НДФЛ с больничных листов в программе «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующих примерах.

Сроки оплаты больничного листа в 2023 году изменения

Право на получения пособия по временной нетрудоспособности имеют право получать:

  • граждане России;
  • иностранцы, которые постоянно или временно проживают в России;
  • лица без гражданства, которые постоянно или временно проживают в России

Нужно сказать, что больничные выплачиваются тем людям, которые застрахованы в Фонде социального страхования (ФСС) и производят туда страховые выплаты. За людей, которые работают по трудовым договорам, страховые выплаты в Фонде социального страхования производит работодатель.

Для того чтобы получить выплаты по болезни, необходимо предоставить в бухгалтерию больничный лист. Важно! В 2023 году используется больничный лист, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.11.

Начиная с июля 2017 года, сотрудникам начали выдавать больничные листы в электронном виде. Такие больничные листы скреплены усиленной электронной подписью. Каждой организации создается личный кабинет в базе данных Фонда социального страхования.

В личном кабинете есть информация о больничных листах по всем сотрудникам организации, доступ к этой информации имеет только работодатель и врачи, которые выписали больничные листы.

Как оплачивается больничный лист в 2023 году

Больничный лист рассчитывается  по следующей формуле:

Сумма больничного = Доходы сотрудника за 2 предшествующего года / 730 (количество календарных дней за 2 года) х процент, который зависит от стажа х количество дней болезни.

В расчет берутся только те доходы, с которых производились страховые выплаты, например, полученные за этот период пособия  не берутся в расчет, потому что они не облагаются страховыми взносами.

Нужно отметить, что эти два года можно поменять на другие годы, но только в том случае, если сотрудник от этого окажется в плюсе. Также нужно сказать, что величина доходов за год имеет ограничения.

Так в 2017 году это сумма равнялась 755 000 рублей, а в 2023 году – 815 000 рублей.

Существует также понятие максимального и минимального среднего заработка. Если при расчете выяснилось, что среднедневной доход сотрудника меньше минимального среднего заработка, то больничный лист будет рассчитываться, исходя из минимальной ставки.

И наоборот, если при расчете среднедневной заработок сотрудника получится больше максимально разрешенного, то больничный лист будет рассчитываться, исходя из максимального среднедневного заработка.

Минимальный среднедневной заработок в 2023 году равен 370,85 рублей, а максимальный равен 2 150,68 рубля.

При расчете больничного листка в расчет берутся 730 календарных дней, то есть 365 дней в году х 2 = 730 дней. Это число используется также и в том случае, если один из годов был високосный.

Также на размер пособия по временной нетрудоспособности влияет стаж сотрудника. Некоторые данные для расчета пособия по временной нетрудоспособности приведены в таблице.

Процент пособия, который будет выплачен сотрудникам Стаж сотрудников
Больничные выплачиваются в размере МРОТ (минимальный размер оплаты труда) Если сотрудник проработал меньше 6 месяцев
60% Стаж сотрудника не превышает 5 лет
80% Стаж сотрудника от 5 до 8 лет
100% Стаж сотрудника больше 8 лет
100% Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве, травматизм  при любом стаже
60% за первые 10 дней и 50% за следующие дни Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно при стаже до 5 лет
80% за первые 10 дней и 50% за следующие дни Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно при стаже от 5 до 8 лет
100% за первые 10 дней и 50% за следующие дни Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно при стаже от 8 лет и больше

Для окончательного расчета необходимо знать количество дней, в течение которых сотрудник был на больничном. Учитывается количество календарных дней.

Какими налогами облагаются больничные

Оплата больничного листа в 2023 году: когда нужно выплатить

Оплатить первые три дня больничного нужно вместе с ближайшей зарплатой. СФР выплатит пособие в течение 10 дней после получения сведений от работодателя

https://www.youtube.com/watch?v=UDMHCf9734s\u0026pp=ygXDAdCSINCa0LDQutC-0Lkg0KHRgNC-0Log0J3QsNC00L4g0KHQtNCw0YLRjCDQkdC-0LvRjNC90LjRh9C90YvQuSDQm9C40YHRgiDQoNCw0LHQvtGC0L7QtNCw0YLQtdC70Y4g0Jgg0JrQvtCz0LTQsCDQlNC-0LvQttC90Ysg0J3QsNGH0LjRgdC70LjRgtGMINCYINCf0LXRgNC10LLQtdGB0YLQuCDQntC_0LvQsNGC0YMg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Читатель пишет: «Помогите разобраться, со сроками оплаты больничного листа. В течение какого срока я должен оплатить больничный и когда фонд перечислит пособие по временной нетрудоспособности моему сотруднику?».

  1. В 2022 году они работали по трудовым договорам.
  2. Работодатель перечислил за них минимум 4833,72 ₽ взносов на страхование по болезни и в связи с материнством.

Если в 2022 году взносы не уплачивали, работники на ГПХ смогут получать пособие только начиная с 2024 года.

Иногда пособие с первого дня выплачивает СФР. Например, если больничный выдан по причине:

  • ухода за заболевшим членом семьи, в том числе ребенком;
  • несчастного случая на производстве или профзаболевания;
  • долечивания сотрудника в российском санатории по направлению медучреждения;
  • протезирования в стационарном учреждении;
  • карантина сотрудника, его ребенка младше семи лет, посещающего детский сад, либо другого недееспособного члена семьи сотрудника.

Работодатель должен соблюдать несколько сроков оплаты больничного листа:

  • не позже 3 дней передать в СФР дополнительные сведения о больничном, которые запросил фонд;
  • в ближайший после расчета день выплаты зарплаты — перевести сотруднику деньги за первые три дня больничного.
  • до 20 сентября заполнить свою часть больничного;
  • назначить и выплатить пособие за первые три дня вместе с ближайшей зарплатой до 20 сентября.

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Если опоздать с подачей сведений или не оплатить больничный в срок, могут наказать как компанию или ИП, так и должностных лиц, например директора.

  • Компания должна была выплатить 5000 ₽ за больничный 20 сентября 2023 года, но смогла перечислить деньги только 30 сентября.
  • С 21 по 30 сентября ключевая ставка ЦБ составляла 7,5%.
  • Компенсация: 5000 × 1/150 × 7,5% × 10 = 25 ₽.
  • С учетом компенсации компания должна перечислить работнику 5025 ₽.
  • для ИП или малого предприятия — от 1000 до 5000 ₽;
  • для средней или крупной организации — от 30 000 до 50 000 ₽;
  • для руководителя любой компании — от 10 000 до 20 000 ₽.
Читайте также:  Льготы Для Ветерана Труда В 2023 Году

Опоздали с подачей сведений. Если передать сведения о больничном в СФР позже, чем через 5 дней, директора могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽.

ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ

Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

https://www.youtube.com/watch?v=UDMHCf9734s\u0026pp=YAHIAQE%3D

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

  • Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.
  • Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.
  • Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом.

Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО.

О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий.

Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие.

Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

  1. Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
  2. Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
  3. При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
  4. При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
  5. При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector