Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Не имеет никакого значения, по какой причине оборудование передается между компаниями, данная Процедура должна оформляться соответствующим актом. Стоит отметить, акт передачи не является самостоятельным документом. Нельзя оформлять его отдельно. Это лишь приложение к какому-либо договору. Бывают ситуации, когда в сделке принимает участие третья сторона. Она дополнительно подтверждает, что одна компания отдала, а вторая приняла оборудование. Также своей подписью третья сторона подтверждает, в каком количестве было передано оборудование, отвечает ли оно техническим нормам, обладает ли должным качеством.

Форма акта

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Во многом структура акта зависит от функциональных особенностей организации. Например, передаче может подлежать сложное оборудование, которое сначала нужно проверить и произвести испытательный пуск. При этом результаты всех предварительных испытаний обязательно должны быть отображены в документе.

Что представляет собой акт приема-передачи оборудования

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Однако далеко не всегда при составлении акта можно использовать свободный стиль. При определенных ситуациях применяются унифицированные документы:

  • ОС-14 оформляется, когда возникает необходимость проводить учет устройств, передаваемых на склад. При этом устройство приобретает статус основного средства, поступая на баланс предприятия;
  • ОС-15 составляется при передаче устройства на монтаж. Форма предназначена фиксировать факт такой передачи;
  • ОС-16 оформляется, когда при настройке, испытании или установке оборудования были выявлены дефекты и неисправности.

Правила составления акта приема передачи оборудования

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

(Видео: «Передача оборудования в монтаж — 1C Предприятие 8.0»)

Когда описывается оборудование, необходимо указать его марку, производителей, стоимость, серийные номера и другую информацию. Стоит обращать внимание не только на то, как устройство выглядит внешне. Немаловажным является и техническое состояние. После составления документа его должны заверить управленцы предприятий, между которыми совершалась сделка.

Обычно делается две копии документа. Но бывают ситуации, когда в сделке участвуют третьи лица. Если они заинтересованы, количество экземпляров может быть увеличено. Естественно все копии подписываются участниками сделки. Когда передаче подлежит достаточно сложное устройство, нередко вместе с ним передается и техническая документация. Конечно, этот факт также следует внести в документ.

Следующая информация является крайне важной:

  • Подробные данные о сторонах;
  • ФИО руководителей и их должности;
  • Список передаваемого оборудования. Фиксируются прилагаемые комплектующие, данные о состоянии, дополнительные параметры;
  • Количество экземпляров документа зависит от количества сторон, принимающих участие в сделке.

При передаче сложного устройства его техническое состояние определяет специалист узкого профиля. Достаточно часто можно столкнуться с ситуацией, когда передаче подлежит большое количество устройств и оборудований.

При этом их можно указать не только в акте, но и отдельным документом. Он станет приложением к акту, где максимально подробно будут описываться передаваемые объекты.

Естественно, управленцы компаний должны заверить такое приложение своими подписями.

Как составить акт приема передачи оборудования в 2021 году

  1. «Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
  2. Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.

  3. Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается Договор, который стал основанием для оформления акта.
  4. Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация.

    Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.

  5. Можно прописать форс-мажорные ситуации.
  6. Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
  7. Завершающим этапом считается проставление подписей.

    Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.

Акт приема передачи оборудования в аренду

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.

Образец

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление
Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Акт приема-передачи оборудования в ремонт

Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт.

Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями.

Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.

Образец

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Акт приема-передачи оборудования при продаже

Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников.

Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным.

При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.

Образец акта приема-передачи оборудования при продаже

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Скачать образец и бланк акта в 2021 году

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Образец и бланк акта приема-передачи оборудования в 2021 году

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Акт приема-передачи оборудования является документом, удостоверяющим факт перемещения снаряжения под монтаж или для принятия в эксплуатацию. Потребность составления такого документа появляется при передаче оборудования от одного учреждения другому.

Акт не является самостоятельным документом и может быть продолжением другого действия, например – договора. При отсутствии последнего акт теряет свой статус. Наличие подписи в документе получателя оборудования свидетельствует о его принятии в соответствующем качестве и количестве.

Файлы для скачивания:

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составлениеПереуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …» приняты следующие стандартные шаблоны:

  1. ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
  2. ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.

Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками.

Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения.

Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:

  • Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
  • Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
  • Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
  • Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
  • Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии. При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
  • В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности. При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.

статью Бланк и образец акта о неисправности оборудования 2021 года.

Содержание документа

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Акт оформляется Заказчиком в 2-х экземплярах, с вручением подписанных экземпляров, удостоверяющих факт переуступки снаряжения, каждому участнику сделки. Статус обоих экземпляров акта равнозначный.

Независимо от того, заполняются ли результаты переуступки на унифицированном бланке ОС-15 или в произвольном виде на чистой бумаге (можно на фирменном бланке) документ обязан содержать три основных раздела:

Первый раздел – титульный

  • В нем отображаются реквизиты участников:
  • Название учреждения-заказчика
  • Название подрядчика монтажной фирмы.
  • Дата и место оформления акта
  • Сроки выполнения монтажных работ
  • Дата сдачи смонтированного оснащения в эксплуатацию согласно соглашению и по факту.

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Второй раздел – таблица

  • Раздел представляет собой таблицу, состоящей из 11 столбцов:
  • Столбец 1. Название оборудования.
  • Столбцы 2, 3 и 4 отображают номера:
    • Заводской номер оборудования.
    • Номер паспорта.
    • Позиционный номер, согласно технологической схеме.
  • Столбец 5. Марка снаряжения и его тип.
  • Столбцы 6, 7 – отображают движение оборудования по складу заказчика.
    • В 6-м столбце заполняется дата.
    • В 7-м столбце – номер документа, подтверждающего прием оснащения.
  • Столбец 8. Численность в штуках.
  • Столбец 9. Цена единицы оборудования.
  • Столбец 10. Общая стоимость передаваемого наименования.
  • Столбец 11. Отображает примечания.

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Третий раздел

Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.

Акт можно оформлять, как на отдельный вид оснащения, так и на весь перечень, перечислив название в таблице бланка.

Примечание. Проставление подписи в приемно-передающем документе принимающей стороной обозначает, что снаряжение принято с отсутствием претензий или с теми замечаниями, которые отмечены в третьей части бланка.

Если в учреждении используется бланк, принятый руководством, то в нем должны быть те же разделы, что и в стандартном шаблоне ОС-15.

Юридический статус акта будет сохранен в условиях:

  • Если акт является составной частью соглашения. При отсутствии соглашения, акт теряет свое значение.
  • Если акт переуступки снаряжения утвержден подписью и печатью Заказчика.

Заполнение бланка осуществляется не менее, чем в 2-х экземплярах, с вручением каждому участнику операции по одной копии.

Пример акта приема-передачи оборудования

Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:

Акт приема-передачи оборудования

г. Барнаул                                                                                                        «12» марта 2019 г.

Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС», называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ», называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

  1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП», приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2019 г. оснащение в количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение»).
  2. Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2019 г.
  3. Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2019 г., не имеет.
  4. Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2019 г. Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2019 года.
  5. Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2019 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
  6. Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.
  • ПОДПИСИ СТОРОН
  •   Руководитель                                                                             Начальник
  • ОАО «Строй-подряд ТВС»                                                        ООО «Строй-монтаж»
  •    _____ Сидоров ______                                                        __ Петров ______         

/Сидоров И.И./                                                                         /Петров М.И./

М.П.                                                                                  М.П.

Скачать образец и бланк акта приема-передачи оборудования в 2019 году

Акт приема-передачи оборудования образец 2021

Акт приема-передачи технических средств составляется при смене владельца, пользователя. Например, при купле-продаже, начальной эксплуатации, оформлении аренды, ремонте и многое другое. Подобно другим актам он не является самостоятельным, а прилагается как продолжение к другому – договору. Передачу оснащения также может засвидетельствовать третья сторона своей подписью.

Особенности составления акта приема-передачи оборудования

Единой типичной формы указанного акта не существует. Можно оформлять его по шаблону, созданному самой компанией, физическим лицом, либо воспользоваться актом приема-передачи оборудования образец. Главное требование: чтобы были прописаны все данные об участниках сделки согласно первичному договору.

Потому, что на практике из-за несоответствия нескольких букв договор могут составить на одну компанию, а технику принять от совсем другой. Акт приема-передачи оборудования образец должен содержать список техники. Обязательно указываются серийный номер, марки, страны и компании производители, комплектация инвентаря.

Если техника б/у, желательно привести информацию о ее внешнем виде, возможных неисправностях и незначительных повреждениях.

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Когда качество оснащения проверял профильный специалист, его подпись на бланке должна это засвидетельствовать. Скачать акт приема-передачи оборудования можно по ссылкам ниже.

Отметим, что список техники может содержать основная часть документа, а также оформить отдельным приложением к нему. Факт приема-передачи фиксируется подписями всех участников процедуры.

Документ может составляться на бланке предприятия и просто на листе формата А4.Экземпляров должно быть столько, сколько участников сделки. Каждая копия заверяется подписями-оригиналами. Часто отдельно прилагают к документу техническую документацию на инвентарь. Пункт об этом тоже указывается в самом акте приема-передачи оборудования образец 2021.

Прием-передача оснащения не всегда простой и быстрый процесс. Процедура может проходить занять несколько этапов, каждый из них подкрепляется соответствующей официальной бумагой. Ведь иногда технику нужно испытать, проверить специалистами.

Как составить акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования образец простой можно скачать, попробовать составить самому. Что нужно указать в документе:

  • Вначале пишем название, указываем город, дату создания.
  • Отмечаем полное наименование фирмы, что передает технику, должность и ФИО человека, отвечающего за процедуру. Это может быть директор, гендиректор, совладелец, доверенное лицо и др. То же самое прописываем о стороне, принимающей техсредства.
  • Основная часть документа содержит данные, касающиеся факта приема-передачи. Отмечаем обязательно договор, согласно которому проходит сделка.
  • Далее указываем состояние (новое, б/у, повреждения, дефекты)  всей техники, что фигурирует.
  • Нужно засвидетельствовать факт того, что принимающая компания, физлицо не имеет претензий к технике.
  • Стоимость оснащения и НДС также содержит документ.
  • Каждая из сторон берет на себя соответствующую ответственность, какую именно также следует обозначить.
  • Указываем количество экземпляров акта и закрепляем подписям и при наличии печатями  всех сторон.

Акт приема-передачи оборудования образец простой

Бывают случаи, когда процедура передачи технического оснащения должна фиксироваться документом соответствующего стандарта. К примеру, это касается тех моментов, когда договор предусматривает установку инвентаря.

Тогда используется акт приема-передачи оборудования в монтаж – образец простой формы №ОС-15. Подписание такого документа должно проходить при всех участниках договора и возможно экспертов.

Ответственный за установку должен также поставить подпись о получении копии акта приема-передачи оборудования в монтаж.

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Документ по форме № ОС-15 составляется в двух примерах, где по стандарту прописаны:

  • Название, номер, дата составления;
  • Список техники (марка, серийные номера,  страна и компания производители, цена, количество штук);
  • Комплектующие и их состояние; данные о комплектации (нынешнее физическое состояние, состояние упаковки и внешнего вида);
  • Данные о неисправностях, дефектах;
  • Подписи всех сторон.

Скачать акт приема-передачи оборудования образец простой

Важно, что при простой, без качественного контроля, передаче оснащения, документ формируют по внешнему осмотру. Установленные факты дефектов отмечаются в бланке, если они не соответствуют заявленным поставщиком.

Акт приема-передачи оборудования образец простой

Чаще всего за простой образец акта приема-передачи оснащения берут единую форму № ОС-14. Этот документ содержит все пункты, что отмечены выше.

Шаблон официально фиксируется внутренними документами компаний-поставщиков. Это очень доступный и простой для составления образец документа. Он подтверждает покупку, аренду, другую форму получения техники.

Дата указывается та, когда происходит осмотр,  проверка передаваемого оснащения.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт образец

Сдача техники для устранения неполадок требует составления договора подряда и акта приема-передачи оборудования в ремонт. Эти документы служат гарантией проведения необходимого комплекса работ и ответственности за сохранность техники.

Тот, кто будет устранять неисправности, определяет форму акта приема-передачи оборудования в ремонт образец.

 Он содержит данные о заказчике работ и их исполнителе (реквизиты, контакты, ФИО и другая информация), указывается договор подряда, и составляется перечень всех характеристик имущества, передаваемого в ремонт. Также могут прилагаться документы о покупке, инструкции, гарантии, упаковке.

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Сдача техники в ремонт фиксируется в 2 экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. При возврате техники подписывается так называемый обратный документ, подтверждающий получение заказчиком отремонтированного имущества.

Сам факт, что ремонтные работы выполнены в обусловленном, согласно договору, объеме, отмечается в отдельном документе, что  подписывают все стороны.

Скачать акт приема-передачи оборудования в ремонт образец

Акт приема-передачи оборудования в аренду образец

Взятие в аренду любого вида имущества подразумевает составление соответствующих документов. Помимо договора, необходимо задокументировать состояние объекта, что сдается. Для этого составляется акт приема-передачи оборудования в аренду образец, которого можно скачать.

Такой документ позволяет избежать неприятных моментов по возвращению техники владельцу. Его составляют после договора аренды как приложение к нему. Далее проводят осмотр оснащения, его монтаж и пробное использование, желательно с привлечением третьей стороны профильного специалиста.

И только после этого составляется акт приема-передачи оборудования в аренду.

В нем указываются все те же моменты, что и в простом образце: наименование, дата и договор аренды, реквизиты сторон, техническое состояние техники, ее перечень, подписи всех сторон аренды.

Скачать акт приема-передачи оборудования в аренду образец

Важно: после подписания акт приема-передачи оборудования в аренду, образец которого можно скачать, всю ответственность за инвентарь несет арендатор. Если техника выйдет из строя, то ущерб покрывает также он.

Акт приема-передачи оборудования. Образец заполнения и бланк 2022 года

Акта приема-передачи оборудования оформляется в процессе перехода этого оборудования от одного физического или юридического лица другому вне зависимости от договорных оснований передачи.

То есть переход оборудования из одних рук в другие может быть осуществлен в силу исполнения обязательств по многим видам договоров: купли-продажи, аренды, лизинга или оказания услуг.

Файлы в .

DOC:Бланк акта приема-передачи оборудованияОбразец акта приема-передачи оборудования

Вторичность акта

Как правило, акт приема-передачи оборудования не имеет самостоятельного характера и является составной частью некоего основного договора.

При этом само оборудование вполне может и не быть предметом договора, например, по соглашениям об оказании услуг, в ходе которых Исполнитель оказывает Услуги по отладке или установке того или иного вида оборудования.

Назначение акта

Прежде всего, акт приема-передачи оборудования – это фиксация самого действия, в ходе которого один контрагент получает от другого контрагента некое оборудование. Помимо фиксации факта акт приема-передачи имеет и иные функции, а именно:

  • фиксирует факт исполнения договорных обязательств. Например, передача объекта или предмета по договору купли-продажи свидетельствует о том, что предмет договора исполнен и купленное имущество перешло от продавца к покупателю;
  • фиксирует техническое состояние передаваемого предмета, в нашем случае, оборудования;
  • фиксирует количественные показатели передаваемого оборудования, а также наименования и иные характеристики этого оборудования;
  • фиксирует полномочия лиц, осуществивших прием-передачу.

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Оформление акта

Акт приема-передачи – это всегда письменный документ, содержащий в себе стандартный набор структурных элементов. Содержание акта никак не будет зависеть от юридического статуса участников договора, то есть акт, составленный между физическими лицами и акт, составленный между двумя субъектами предпринимательской деятельности, будет отличаться только составом участников.

Предустановленной формы акта не существует, поэтому стороны могут составлять его в произвольной форме, но с соблюдением нескольких простых правил. Так, акт приема-передачи оборудования должен включать в себя:

  1. дату и место его составления;
  2. наименования лиц, сдающих и принимающих оборудование. При этом следует учитывать, что участники передачи должны быть и участниками договора либо обладать полномочиями, выданными им участниками договора. Например, прием-передача оборудования с участием субъектов предпринимательской деятельности осуществляется должностными лицами этих субъектов (бухгалтерами, логистами и т.д.). Полномочия этих должностных лиц должны быть зафиксированы в акте;
  3. ФИО приглашенного специалиста, если прием-передача оборудования требует специализированных познаний;
  4. сведения о договоре, в силу которого осуществляется передача;
  5. сведения об оборудовании, включая его наименование, марку, год выпуска, количество, комплектацию, техническое состояние, внешний вид и упаковку. Допускается перечисление вида, количества и иных характеристик оборудования в виде перечня, который станет составной частью акта;
  6. стоимость оборудования (при необходимости);
  7. сведения о работоспособности оборудования;
  8. сведения об обнаруженных дефектах оборудования, разумеется, если они будут обнаружены. Вполне оправдано применение фотосъемки. Если дефекты не были выявлены, то в текст акта интегрируется заверение принимающей стороны об отсутствии видимых дефектов;
  9. фиксация отсутствия претензий принимающей стороны по количеству, качеству, ассортименту оборудования. Если в ходе приемки проводилось техническое тестирование, то указывается и отсутствие претензий в части работоспособности оборудования;
  10. фиксация заключения специалиста;
  11. отметки о приложениях. В качестве приложений могут быть использованы перечни оборудования, техническая документация на оборудования, фотоснимки, заключение эксперта или специалиста и т.д.;
  12. сведения о количестве экземпляров акта;
  13. подписи участников и подпись приглашенного специалиста (опционально). Акты юридических лиц дополнительно могут быть скреплены печатями.

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Акты, в которых участвовало хотя бы одно юридическое лицо, должны быть заверены руководителем этого юридического лица. Составляется акт в двух равноценных экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Акт приема передачи оборудования образец: word формат

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Оглавление

Простой
В эксплуатацию
В аренду
В монтаж
В ремонт

Простой

Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.

Скачать

В эксплуатацию

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

Скачать

В аренду

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду.

Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды.

Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.

  • Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.
  • Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.
  • Скачать

В монтаж

Акт
о приеме (поступлении) оборудования

(форма N ОС-14)

  1. Акт
    о приеме-передаче оборудования в монтаж
  2. (форма N ОС-15)
  3. Акт
    о выявленных дефектах оборудования
  4. (форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется.

В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

  • На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).
  • Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.
  • Скачать форму в excel

В ремонт

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара.

Особенно если товар дорогой или хрупкий.

Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.

Скачать

Акт приема-передачи оборудования образец бланк

 Акт нужен для того, чтобы осуществить прием или передачу оборудования, он является официальным документом, устанавливающим наличие факта передачи оборудования кому-то другому при его настройках для использования, или во время продажи иной организации.

Действие проводят при участии всех из участвующих сторон. При потребности надо пригласить представителей иных  сторонних организаций, заинтересованных  лиц или экспертов.

Продажа документируется с помощью акта по приемке или передаче, подтверждающийся уполномоченными в этом вопросе лицами. Затем подготовленный акт передается бухгалтеру в организацию, где его утверждает руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Что прописывать в акте

Бланк акта приема-передачи составляют в количестве двух экземпляров (для любой стороны). В нем содержится:

  • как называется документ;
  • номер и число составления;
  • список оборудования которое передается;
  • указывают марку, номера серий, производителя, цену и число;
  • данные о комплектации (в каком сейчас находится физическом состоянии, качество упаковочного материала и общий вид с внешней стороны);
  • данные о наличии дефектов, которые обнаружены (когда такие имеются), их перечисление в подробностях и описание;
  • подпись каждого члена комиссии по приему или передаче.

Процесс передачи

Прием или передача оборудования делится (зависимо от его сложности) на приемку по состоянию качества и числу. В этом варианте их сопровождает дополнительное подписание документации, в которых содержится пометка о тех испытаниях, которые выполнены. 

Так, сложное оборудование передается с помощью нескольких этапов. Во время каждого из них составляют и подписывают надлежащие акты в отношении двустороннего порядка. Верное оформление документов служит в качестве основания для того, чтобы ввести и снять оборудование на учет бухгалтера организации. 

Этот способ при оформлении документов используют почти в любом варианте. Исключением является прием или передача оборудования, оформляемая в соответствии с особенным порядком по требованиям договора или имеющегося законодательства. 

Можно скачивать один из образцов, которых много в интернете, но надо с вниманием отследить строгость соответствия бланка законодательству.

Инспекция по налогам в особенности осуществляет проверку аналогичных документов, ибо с помощью них подтверждаются расходы, на основании которых начисляют Налог на доход.

Для этого они должны иметь соответствие требованиям, названным в двести пятьдесят второй статье, пункте первом кодекса по налогам. 

Когда предъявленные бумаги не совсем будут соответствовать требованиям, то во время подачи не совсем корректных документов база по оплате налогов не уменьшится. Это положение с большими подробностями описано в двести семидесятой статье, пункте сорок девять кодекса. Соответственно главе с номером тридцать девять кодекса государства, нормативное регулирование оказания услуг имеет пять статей.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи оборудования, вариант которого можно скачать бесплатно.

Adblock
detector