Увольнение За Разглашение Коммерческой Тайны В 2023 Году

кПроцесс увольнения по статье за разглашение коммерческой тайны – достаточно сложная процедура, требующая не только установления факта нарушения со стороны работника, но и определенных нюансов в оформлении документации.

При этом часто приходится сталкиваться в таких вопросах с судебными разбирательствами и в некоторых случаях в увольнении работника работодателю отказывают именно из-за неправильной трактовки коммерческой тайны и все связанных с ней особенностей.

Нормативное регулирование

Для того, чтобы понять, как поступить с работником, который разгласил секретную информацию, следует определиться с терминами и законами.

Коммерческой тайной называют сведения любого типа (от производственных и до организационных), а также информация о способах осуществления деятельности профессионального характера, которая имеет потенциальную или действительную коммерческую ценность из-за ее неизвестности третьим лицам, если таковая находится вне свободного доступа на основании законодательства. При этом в отношении обладателя подобных сведений вводится режим коммерческой тайны. Данный термин регулирует ст.3 закона «О коммерческой тайне». Разглашением соответственно является передача подобной информации третьим лицам.

Соответственно одним из оснований считается увольнение за разглашение охраняемой законом коммерческой, государственной, служебной или иной тайны, которая стала известна работнику в ходе исполнения им его трудовых обязанностей. В этот же объем входит и информация, касающаяся данных других работников. Предусматривается статьей 5 ТК РФ п.5 пп. «в».

Трудовой кодекс дает возможность работодателя решить вопрос увольнения работника в одностороннем порядке. Но при этом этот же механизм устанавливает определенные требования и ограничения. За разглашение сведений работодатель способен принять решение об увольнении работника, но при этом необходимо оформить определенные документы и доказать этот самый факт разглашения.

Что такое коммерческая тайна

Обязательство по неразглашению

Если говорить об обязательствах по неразглашению, то увольнение работника работодателем будет считаться правомерным, если:

Обязанность неразглашения тайны предусмотрена трудовым договором;
В трудовом договоре или его приложении точно указано, какая именно информация относится к охраняемой или коммерческой тайне, и работник обязуется ее не разглашать;
Тайна была доверена работнику в ходе исполнения его служебных обязанностей;
Сведения, не подлежащие разглашению со стороны работника в соответствии с подписанным им договором, могут быть отнесены по законодательству к составляющим охраняемой законом тайны.

Если эти факты будут доказаны в суде, то суды становятся в таких случаях на сторону работодателя, что и подтверждает судебная практика.

Многие не знают, что срок действия режима (конкретно коммерческой тайны) должен быть установлен в рамках режима охраняемой законом тайны работодателем. Определяется он временем действия необходимых условий, которые будут достаточны для признания соответствующих сведения коммерческой тайной. То есть данные сроки прописываются в договорах, приложениях и иных документах и должны полностью совпадать.

Скачать пример обязательства можно здесь.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны при увольнении (образец)

Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны

Если коммерческая тайна была разглашена, то работника увольняют за данное нарушение. В таком случае компания обязана:

Подготовить своевременно акт о разглашении;
Зафиксировать отказ в даче письменных объяснений со стороны работника или получить их все в той же письменной форме по отношению к совершенному проступку (ответить должен в течение 2 дней);
Применить соответствующее проступку дисциплинарное наказание.

При этом важно правильно оформить все необходимые бумаги и провести процедуру в соответствии с законодательством.

Приказ

Если работодатель принял решение уволить провинившегося работника, то он подготавливает соответствующий приказ об его увольнении. При этом в документе должны содержаться ссылки на соответствующую случаю статью ТК РФ.

Увольняемый сотрудник должен провести ознакомление с приказом под роспись. Также составляется акт.

Фрагмент приказа об увольнении за разглашении КТ

Что понадобиться

Чтобы применить данное наказание в отношении провинившегося работника, необходимо в первую очередь зафиксировать сам факт разглашения. Способ такой фиксации будет зависеть от того, какую информацию разгласил работник и каким образом. Это могут быть:

Фиксация факта использования интернета работником. Составляется служебная записка работником информационного отдела на имя руководителя подразделения или главы предприятия.
Письменные показания других сотрудников, конкурентов или партнеров также являются доказательством нарушения.
Подтверждение в виде видео- и фотоматериалов.

Далее проводится процедура в соответствии с законодательством, ведущая к увольнению работника.

Пошаговая инструкция по проведению

Для проведения всего процесса необходимо пройти следующие этапы с документированием каждого:

Оформление факта разглашения тайны.
Создание комиссии для проведения дела, если это необходимо.
Сбор доказательств о разглашении тайны работником, проведение служебного расследования.
Проверка всех условий, которые необходимы для проведения увольнения.
Оформляется запрос работнику для получения соответствующих объяснений (с описание обстоятельств, в которых зафиксировали нарушение, и ссылка на соответствующий документ в договоре о неразглашении данной информации).
Если ответ от работника получен, то его оценивает специально созданная комиссия, которая дает оценку проступку работника, сравнивает его с последствиями, которые наступили для работодателя.
Если таковые не получены в течение 2 дней, оформляется отказ от ознакомления с документами с подписями нескольких свидетелей.
Принятое комиссией решение закрепляют в протоколе с рекомендациями и выводами в отношении дальнейшей судьбы трудящегося.
Оформление приказа об увольнении и включение его копии в личное дело работника.
Делается запись в трудовой, если решено провести увольнение.
Оформляется личная карточка при прекращении трудового договора.
Проводится расчет с работником.
Сдается личное дело в архив, в военкомат отправляется уведомление об работнике, которого уволили, если он подлежит воинскому учету.

Это, собственно, весь процесс, который необходимо пройти. Но при этом важно все сделать правильно. Нередки случаи, когда из-за неправильной трактовки коммерческой тайны суд отказывал в увольнении работника.

Запись в трудовой

После того, как вся документация оформлена и процесс увольнения практически окончен, производится внесение соответствующей записи в трудовую книжку. При этом формулировка должна содержать в себе основание для увольнения (в данном случае – разглашение коммерческой тайны). Также обязательно указывается ссылка на соответствующую статью.

Оформление увольнения сотрудника за разглашение коммерческой тайны (запись в трудовой)

Договор о коммерческой тайне при увольнении

Даже после увольнения работник будет продолжать обладать сведениями, касающимися коммерческой тайны предприятия. И несмотря на то, что человек больше не работает в организации, но разгласил запретную информацию, передав ее третьим лицам, есть возможность наказать его соответствующим образом с взысканием материального ущерба. Сумма будет определяться в судебном порядке.

Как оспорить

Попробовать оспорить решение об увольнении в суде можно, если:

Договор о неразглашении коммерческой тайны был составлен неправильно или имеет расхождения с другими документами;
Если факт передачи данных третьему лицу установлен не был (запись той же информации на флэш-носитель не является фактом разглашения);
Если процесс шел по инициативе работодателя, а работник находился в отпуске или на больничном.

Также не подлежат увольнению беременные женщины, несовершеннолетние лица и инвалиды.

Это видео расскажет про последствия разглашения охраняемой законом тайны:

Ответственность за разглашение

Если говорить об ответственности за разглашение тайны, то это может быть:

Дисциплинарное взыскание – от выговора и до увольнения;
Выплаты по материальному ущербу.

Под материальным ущербом понимается понесенные истцом убытки, связанные с разглашением коммерческой тайны. Потенциальная выгода в таком случае не учитывается.

Но если работник уволился и устроился в другую компанию, где и разгласил необходимые сведения, то с него можно взыскать материальный ущерб в числе которого будет и потенциальная утраченная выгода.

Но конкретные суммы устанавливаются судом.

Судебная практика

Во время проведения служебной проверки установили в компании, что работница получила доступ к информации, которую охраняет режим коммерческой тайны. Она допустила нарушение этого режима и многократно применяла служебный компьютер для переписывания секретных данных на флэш-карту. Также был установлен факт передачи этой информации третьим лицам, из-за чего конкуренты получили данные о распланированных объемах работ и их стоимости у заказчика. Суд пришел к выводу, что работодатель имел право уволить данную работницу в соответствии с законодательством.
Предусматривается увольнение и за бездействие. Например, сотрудник уходил с рабочего места, но в какой-то момент не произвел блокировку компьютера, содержащего данные, относящиеся к коммерческой тайне. Соответственно с него неизвестное лицо произвело копирование и передачу сведений лицам. На основании подобного нарушения работник был уволен за бездействие, то есть нарушение режима конфиденциальности. В таком случае суд отказал работнику в удовлетворении иска о восстановлении на работе.

С другой стороны простое копирование на флешку без установления факта передачи сведений третьему лицу не является нарушением режима и суд может в таком случае удовлетворить ходатайство о восстановлении работника на свою должность с выплатой компенсации в размере полной заработной платы в соответствии со сроками пропуска работы.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны: основание, ответственность работника, пошаговый порядок увольнения

Увольнение за разглашение коммерческой тайны возможно не во всех случаях. Например, если в компании нет локального акта, содержащего перечень конфиденциальных сведений, но они попали к конкурентам, нельзя расторгнуть договор с сотрудником, который их отправил по электронной почте или другим способом. Он потом оспорит это в суде, и будет прав.

Я юрист по трудовым спорам, и в этой статье расскажу, какие сведения могут быть коммерческой тайной, а какие – нет; когда работника могут уволить за разглашение, какие виды ответственности для него предусмотрены, как правильно расторгнуть трудовой договор по пп. «в» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ и что делать, если уволили по такому основанию незаконно. Также вы узнаете о самых громких делах о разглашении тайны за последние несколько лет.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Какие сведения могут быть коммерческой тайной

Коммерческая тайна – это не всегда сведения о выручке предприятия или о закупочной стоимости товаров для продажи. Чтобы информация представляла коммерческую тайну, важно соблюдение нескольких критериев (ст. 3 ФЗ от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне»):

Информация должна позволять ее обладателю избежать неоправданных расходов, увеличить доходы, сохранить или улучшить положение на рынке, получить иную выгоду.
К сведениям, составляющим коммерческую тайну, должен быть ограничен доступ по закону или в локальных актах компании, трудовых договорах или дополнительных соглашениях к ним. Если работник нигде не расписывался, но передал сведения третьему лицу, расторгнуть договор с ним по пп. «в» п.6 ч.1. ст. 81 ТК РФ нельзя.
У третьих лиц не должно быть доступа к ним. Сохранность сведений обязан обеспечить работодатель: оборудовать помещения сейфами, защитить компьютерные программы от хакерских атак, ограничить доступ к электронным ресурсам путем кодирования сообщений, установки паролей к различным устройствам, и пр.

Каждая компания самостоятельно определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Это может быть информация о заключенных или запланированных сделках, личные логины и пароли для входа в разные программы, о результатах переговоров.

Важно, чтобы сведения, которые сотрудники не вправе разглашать, были четко определены в документах. Нельзя просто написать в соглашении, что любая информация представляет тайну – нужна конкретика.

Например, в документах можно указать, что к секретным данным относятся рецепты блюд, а вот какую именно еду любит руководитель – нет: это не может относиться к закрытой информации, разглашение которой повредит работе предприятия.

В последнее время работодатели более пристально следят за поведением персонала в соцсетях, и главная причина – боязнь разглашения коммерческой тайны.

По данным «Российской Газеты», в 2018 году 37% из числа опрошенных именно этим объяснили причину слежки за сотрудниками в соцсетях.

Каждая 20-я организация запрещает выкладывать в интернет фотографии с рабочих мест, а 4% компаний вообще запрещает публиковать любые данные о работе.

Примеры

Рассмотрим несколько примеров, какие сведения могут быть коммерческой тайной:

Сотрудник банка отправлял на свою же электронную почту секретные данные. Об этом узнал работодатель и уволил его. Впоследствии мужчина обратился в суд, чтобы обжаловать расторжение договора, но ему это не удалось. Суд посчитал, что разглашение действительно было, поскольку согласно внутренним документам банка отправка любой информации возможна только с письменного согласия начальника службы безопасности, а уволенный его не получал.
Директор узнал об утечке закрытых данных к контрагенту. Он запросил официальное письмо, на основании которого проведено служебное расследование. Нарушение установлено, виновного уволили.
Работник скопировал закрытые сведения о деятельности компании на свою флешку. Руководитель узнал об этом и уволил его. Впоследствии суд тоже согласился с увольнением, поскольку в положении предприятия об обеспечении сохранности коммерческой тайны четко сказано, что закрытую информацию копировать вообще нельзя.

Шанс на копирование секретных сведений можно хотя бы минимизировать, установив настройку контроля за работой ПК и специальные программы типа Dallas Lock.

Что не может быть коммерческой тайной

Как говорилось ранее, перечень сведений, составляющих тайну, работодатель определяет сам и указывает их в локальном акте, с которым потом персонал знакомят под подписи. Но есть данные, которые нельзя указать в документах как секретные, как бы этого не хотелось:

Сведения из учредительных документов. При желании часть из них может получить любой человек, заказав выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Информация из свидетельства о регистрации ООО или ИП.
Данные о долгах компании по зарплатам и иным выплатам, о составе учредителей; о численности сотрудников, системе оплаты труда, наличии свободных вакансий, о статистике профессиональной заболеваемости или производственного травматизма.

Важно! Вышеуказанные сведения относятся к открытым, и при желании их может получить кто угодно, даже без помощи персонала.

Когда можно уволить

Чтобы сотрудника можно было уволить за разглашение коммерческой тайны, должно быть соблюдено несколько пунктов:

Перечень секретных сведений и порядок обращения с ними определен в локальном акте компании, и с ним работник ознакомлен под роспись.
Руководитель создал все условия для сохранения конфиденциальной информации.
В трудовом договоре с работником указано, что он не вправе разглашать секретные данные.
Факт разглашения тайны третьим лицам установлен и подтвержден.
Секретные сведения стали доступны третьему лицу, в то время как в обязанности работника входит обеспечение их сохранности. Например, если он отвечает за защитное ПО в организации, но оно так и не было установлено или работало неправильно, и информация утекла к конкурентам.

Обратите внимание! Согласно п.43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами…», при возникновении судебных споров работодатель должен доказать, что у него были основания для прекращения договора с сотрудником по ст. 81 ТК РФ. В качестве доказательств можно использовать показания свидетелей, служебные и докладные записки, видео- и аудиозаписи.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны

Увольнение – это не единственное наказание, которое предполагается по закону. Есть еще и другие виды ответственности:

Материальная (ст. 238 ТК РФ). Возмещается прямой действительный ущерб, причиненный разглашением секретных данных, если это повлекло уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния. Также возмещаются затраты или излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества (п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 №52 «О применении судами…»).
Уголовная (ст. 183 УК РФ). Работника могут оштрафовать на сумму до 500 000 р., лишить свободы на срок до двух лет, назначить исправительные работы до одного года, если он без согласия владельца соберет документы и сведения, представляющие коммерческую тайну, и передаст все третьему лицу.
Административная (ст. 13.14 КоАП РФ) за разглашение информации с ограниченным доступом. Применяется, если нет оснований для возбуждения уголовного дела. Виновного могут оштрафовать на сумму до 1 000 р., должностное лицо – до 5 000 р.

Привлечь к ответственности может только суд. Например, для взыскания прямого ущерба, полученного в результате утечки данных, руководитель компании должен подать исковое заявление и обосновать каждую сумму.

К уголовной ответственности привлекают гораздо реже, чем к материальной или административной.

Например, в октябре 2020 года газета «Коммерсантъ» написала, что к бывшему первому заместителю генерального директора АО «Транснефть-Диаскан» Сергею Зубину предъявлено обвинение в незаконном разглашении закрытых сведений.

Он пытался продать программное обеспечение и документацию конструкторов за 400 000 000 р. А стоимость этого всего была равна 2 млрд. р.

Обвиняемый признал вину и раскаялся. Его освободили, т.к. совершенное им деяние относится к преступлениям средней тяжести, и реальное лишение свободы назначают крайне редко.

Как уволить за разглашение коммерческой тайны: пошаговая инструкция

При желании работодатель может ограничиться замечанием или выговором, либо вовсе никак не наказывать сотрудника, передавшего секретную информацию постороннему лицу. Увольнение – это право, а не обязанность руководителя.

Если же хочется именно расторгнуть договор, нужно действовать следующим образом:

Составить акт о нарушении.
Назначить комиссию для служебного расследования.
Затребовать у провинившегося объяснительную записку.
Собрать все доказательства.
Оформить приказ об увольнении.
Заполнить трудовую книжку.
Выдать расчетные и документы.

Рассмотрим каждый шаг детально.

Шаг 1: составление акта

Директор может узнать о нарушении любым способом: из служебной или докладной записки, по видео- или аудиозаписям. Об этом составляется акт, содержащий следующие данные:

название компании;
Ф.И.О., должность руководителя и сотрудника;
описание обстоятельств произошедшего;
реквизиты документа, которым устанавливается коммерческая тайна;
Ф.И.О., должности, подписи свидетелей;
дата составления.

Пример: IT-специалист компании установил, что менеджер отправил закрытую информацию конкурентам, воспользовавшись рабочей электронной почтой. После этого работодателю была направлена служебная записка, где подробно описаны все обстоятельства.

Шаг 2: формирование комиссии

Комиссия создается приказом руководителя. В ее состав может входить кадровик, юрист, бухгалтер, иные сотрудники.

Что в нем указывается:

дата и место составления;
Ф.И.О., должность работника;
обстоятельства, при которых произошла утечка данных;
состав комиссии: Ф.И.О., должности;
срок проведения расследования;
обязанности комиссии;
дата составления, подпись.

Шаг 3: объяснительная записка

С работника нужно запросить объяснительную, она предоставляется в течение двух рабочих дней. Если он отказался от объяснений, об этом составляется отдельный акт.

Шаг 4: сбор доказательств

В перечень доказательств входит объяснительная записка, акты о нарушении, фотографии, скриншоты, докладные и служебные записки. Они могут понадобиться в судебных разбирательствах (если они будут).

Шаг 5: издание приказа об увольнении

Приказ заполняется по форме Т-8. Если комиссия установила, что в утечке закрытых данных виновны несколько сотрудников, можно воспользоваться формой Т-8а.

Что указывается в приказе:

наименование предприятия;
сведения о руководителе и увольняемом;
формулировка «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – разглашение охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
дата прекращения договора;
подпись работодателя.

Важно! В приказе расписывается и увольняемый. Если он отказывается ставить подпись, на самом документе делается соответствующая пометка. Договор расторгается в дату, когда выявлено нарушение, хотя приказ составляется другим числом – позднее, после служебного расследования.

Шаг 6: заполнение трудовой книжки

Запись в трудовую книжку вносится в день увольнения. Там указывается порядковый номер, дата, причина увольнения с формулировкой «трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение работником – разглашение сведений, представляющих коммерческую тайну». Также делается отсылка на пп. «в» п.6 ч.1. ст. 81 ТК РФ.

Шаг 7: выдача документов и расчета

Если у увольняемого есть бумажная трудовая книжка, она выдается в день увольнения. Если ее нет, нужно заполнить форму СЗВ-ТД и отправить в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем расторжения договора.

Также работодатель обязан выдать расчетный листок, справку о заработке за два года, сведения о перечисленных страховых взносах.

Примечание: в окончательный расчет входит компенсация за неиспользованные дни отпуска, зарплата за отработанное время. Не выплачивать деньги нельзя, даже если увольняемый своими действиями причинил компании большой ущерб – его лучше взыскать потом отдельно через суд, иначе работодателя привлекут к ответственности за задержку расчета при увольнении.

Уволили за разглашение коммерческой тайны незаконно: что делать

Расторжение договора по пп. «в» п.6 ч.1. ст. 81 ТК РФ не всегда бывает правомерным. Например, если сотрудник передал третьему лицу сведения, которые навредили компании, но положения или соглашения о неразглашении нет, увольнение незаконно.

Работник, с которым расторгли договор несправедливо и необоснованно, вправе обратиться в районный суд по своему месту жительства или адресу работодателя, заявив любые из нескольких требований:

Восстановление в должности.
Взыскание среднего заработка за время вынужденного прогула.
Изменение формулировки увольнения в трудовой книжке.
Взыскание компенсации морального вреда.

По закону доказывание факта разглашения входит в обязанности ответчика. Но и истец должен обосновать свои требования. Желательно подготовить документы, которые подтвердят, что сведения не относятся к закрытым, или что они не вовсе не передавались третьему лицу.

Оспаривание увольнения за разглашение коммерческой тайны: судебная практика

Рассмотрим несколько реальных примеров из судебной практики по делам о признании прекращения договора по пп. «в» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ незаконным:

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

В каких случаях возможно увольнение за разглашение коммерческой тайны? Например, сотрудник неправомерно распорядился служебной информацией, представляющей из себя коммерческую тайну.

Он «залил» служебный файл на свой виртуальный диск в сети Интернет для того, чтобы поработать дома или отправил архив с секретной информацией по электронной почте на домашний адрес.

Есть ли судебная практика по увольнениям за разглашение коммерческой тайны? Как оформлять увольнение? Ответы – в статье.

По инициативе работодателя

Сотрудник может уволиться по собственному желанию. Также инициатором расторжения трудового договора может служить сам работодатель. В последнем случае у администрации должны быть серьезные причины. Без веских оснований расторгать договор с работником нельзя.

Одно из основания для прекращения сотрудничества по ТК РФ – увольнение за разглашение коммерческой тайны (подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Важно понимать, что работник должен быть заранее предупрежден о возможной ответственности за раскрытие информации, отнесенной работодателем к коммерческой или служебной тайне (ч. 4 ст. 57 ТК РФ, п. 6 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Причем устным предупреждением не обойтись. С перечнем конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну, работника нужно ознакомить под роспись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Оформляя увольнение за разглашение коммерческой тайны, запись в трудовой книжке производится в общем порядке на основании подпункта «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Обычно в компаниях утверждены Положения о коммерческой тайне. В таком локальном акте содержится полный перечень документов, отнесенных работодателем к секретным сведениям.

На практике Положение о коммерческой тайне объединяют с журналом ознакомления, в котором работники ставят собственноручные подписи.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны по статье возможно, только если работник был ознакомлен с данным документом и этот факт подтверждается его росписью в журнале.

Помимо обязательного ознакомления с локальным актом вину сотрудника нужно доказать (п. 43 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). Если на руках администрации доказательств нет, увольнение сотрудника невозможно.

Отправка по почте

Пересылка служебного файла, входящего в перечень секретных сведений, по электронной почте на личный домашний адрес – основание для увольнения за разглашение коммерческой тайны и персональных данных.

Совершив подобное действие, работник создал условия, чтобы служебные документы вышли из-под контроля работодателя. К таким выводам пришли судьи Московского городского суда (апелляционное определение от 12.09.

2018 № 33-39235/2018).

Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайны

Увольнение за разглашение коммерческой тайны – законодательно обоснованная процедура.

Данный проступок является серьезным и оспорить действия работодателя при наличии у последнего соответствующих доказательств будет практически невозможно.

Помимо расторжения трудового договора, подчиненному грозит дисциплинарное взыскание за ущерб интеллектуальному капиталу организации. Итак, как осуществляется увольнение сотрудника по вышеуказанному основанию.

Правовое регулирование вопроса

В первую очередь нужно понять, что означает термин «разглашение коммерческой тайны». Указанное действие представляет собой однократное деяние, связанное с раскрытием информации, являющейся ценной для предприятия.

При этом должны выполняться следующие условия:

Сведения должны представлять действительную или потенциальную важность для предприятия.
Информация является секретной для значительной группы лиц.
Данные, охраняемые организацией, не должны соответствовать сведениям, которые не попадают в подобный перечень согласно ст. 5 Федерального закона от 29.07.04 №98-ФЗ. Подобная информация оформляется должным образом в соответствии с упомянутым законом. При этом регистры бухучета предприятия по умолчанию относятся к тайне.

Трудовое соглашение с работником, нарушившим принцип сохранности обозначенных выше сведений, может быть расторгнут в одностороннем порядке. Деяние (действие или бездействие) необязательно должно осуществляться неоднократно (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Правомерность решения организации, уволившей гражданина за разглашение коммерческой тайны, определяется с учетом следующих обстоятельств:

обязанность о неразглашении установлена текстом трудового договора;
соглашение с работником содержит конкретизацию сведений, которые не должны стать известными третьим лицам;
тайна доверена сотруднику или стала известна последнему вследствие исполнения им должностных обязанностей;
сведения, установленные соглашением с работником как коммерческая тайна, не противоречат требованиям действующего федерального законодательства.

Сообщение о факте противоправных действий гражданина выражается в докладной записке, поступившей на имя руководителя. Ее составителем может являться один из сотрудников компании или служба безопасности.

Документ должен содержать следующие сведения:

Ф.И.О. провинившегося работника;
данные лица, обнаружившего факт разглашения тайны;
данные, конфиденциальность которых была утрачена;
обстоятельства, при которых было совершено деяние и получения сведений об этом;
дата и время указанных выше событий.

Факт разглашения данных конкретным лицом обязательно фиксируется в решении спецкомиссии. Она создается нанимателем для расследования инцидента. Орган созывается не позднее дня, следующего за датой выявления нарушения.

В состав входят как минимум три специалиста, не имеющих личной заинтересованности в исходе дела, а также имеющих доступ к разглашенной информации.

Специальная комиссия формируется и действует на основании приказа организации.

Приказ о создании комиссии, расследующей инцидент, визируется всеми ее членами. Законодательство не устанавливает обязательство работодателя знакомить с документом предполагаемого виновника.

Оформлением документов по привлечению сотрудника к ответственности и его увольнению по рассматриваемым основаниям возлагаются на кадровое подразделение предприятия. Если порядок будет нарушен, то работника могут восстановить на должности через суд (по формальным признакам).

Статьей 193 ТК РФ установлено, что применение санкций к гражданину, раскрывшим конфиденциальные сведения, относящиеся к коммерческой тайне, требует получения нанимателем объяснительной записки. При этом пояснения от провинившегося запрашиваются не по итогам разбирательства, а на стадии проведения внутреннего расследования. Если данное правило будет нарушено, то комиссия сформирует рекомендации для руководства без учета важной информации, имеющей непосредственное отношение к инциденту.

Если подчиненный готов добровольно дать письменные пояснения, то организация вправе получить их без направления соответствующего требования работнику. Многое зависит и от сложившихся между руководством и подчиненным отношений.

Если ситуация характеризуется как конфликтная, то документ об истребовании пояснений с сотрудника все же стоит сформировать. В случае отказа гражданина от дачи пояснений составляется соответствующий акт (согласно ст. 193 ТК РФ работнику дается 2 суток для предоставления сведений).

Отсутствие пояснительной записки не является основанием, препятствующим наложению на гражданина дисциплинарных санкций.

Порядок работы комиссии

Спецкомиссия, как уже было отмечено, исполняет функцию по расследованию обстоятельств инцидента и руководствуется приказом, изданным на предприятии. Дело в том, что трудовым законодательством не предусмотрены какие-либо установки в отношении указанного органа. Кроме того, компания вправе определить функции и порядок работы комиссии во внутренних (локальных) актах организации.

Члены комиссии изучают поступившие к ним документы:

служебные записки;
докладные;
объяснительную сотрудника, в отношении которого ведется расследование;
доказательства разглашения конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, и (или) сведения, опровергающие данный факт.

Помимо работы с документацией, комиссия приглашает лиц, заинтересованных в решении проблемы и способных дать соответствующие пояснения.

К таковым относятся сам работник, его непосредственное начальство, свидетели деяния, лица, обнаружившие факт утечки коммерческой тайны.

Итогами рассмотрения инцидента является вынесение комиссией решения, являющегося рекомендацией для руководителя организации. В соответствии с подведенными органом итогами компания вправе принять соответствующие меры к провинившемуся.

Итоговый акт комиссии оформляется с учетом общепринятых правил. В тексте документа должны найти отражение следующие моменты:

Ф.И.О. и должность лиц, выступающих в роли членов спецкомиссии по вопросам разглашения коммерческой тайны;
дата составления акта и место совершения указанного действия;
основания, по которым проводилась проверка;
время расследования;
сведения, выявленные в процессе проведения мероприятий;
информация о деянии сотрудника и место совершения проступка (с обстоятельствами);
наличие вины гражданина и ее степень;
размер ущерба и возможность его возмещения;
рекомендации по наказанию работника для руководства.

Акт визируется членами комиссии и передается лицу, принимающему решение на уровне организации. С документом также ознакамливается виновник. При отказе последнего подписать бумаги формируется соответствующий акт.

Трудовое законодательство устанавливает ограничение по привлечению работника к дисциплинарной ответственности. Максимальный срок для совершения указанного действия составляет 30 дней с даты обнаружения нарушения. При этом дни отпуска и больничного гражданина, а также работы представительного органа сотрудников не учитываются. Однако взыскание не применяется по прошествии полугода со дня совершения деяния согласно ст. 193 ТК.

Неотвратимо ли наказание?

По сути, разглашение конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну, является основанием для вынесения нанимателем дисциплинарного взыскания работнику, а также его одностороннего увольнения.

Однако обязанности работодателя по осуществлению соответствующих действий нет. Итоговое решение принимается с учетом субъективного мнения руководителя и акта, составленного в процессе служебного расследования (ст.

192 ТК РФ).

Если дело дойдет до суда и сотрудник, подвергшийся санкциям на работе, будет отстаивать свою невиновность, нанимателю придется представить документальные свидетельства того, что инцидент имел место, а работник действительно нарушил внутренние требования организации. Кроме того, инстанции нужно представить документацию, свидетельствующую об учете тяжести деяния, а также личностных и профессиональных характеристик гражданина (п. 53 ПП ВС РФ от №2). Однако при получении доказательств инстанция со стопроцентной вероятностью встанет на сторону работодателя.

День прекращения трудовых отношений нанимателя и сотрудника

В соответствии с положениями ст. 84.1 ТК прекращение договора с сотрудником осуществляется посредством формирования соответствующего приказа.

Если документ по объективным причинам не получается довести до сведения увольняемого с должности лица, то в тексте проставляется отметка. Такое может произойти и при намеренном отказе работника от ознакомления с актом.

Приказ составляется по форме, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1 или по форме компании.

День прекращения трудового договора совпадает с датой последнего выхода сотрудника на работу. Одновременно наниматель обязан выдать гражданину трудовую книжку и рассчитаться с ним согласно требованиям ст. 140 ТК. Отметка о причине расторжения отношений с работником указывается в строгом соответствии с нормами трудового законодательства.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Заключение

Таким образом, раскрытие коммерческой тайны предприятия работником, получившим соответствующие сведения вследствие осуществления трудовой деятельности, является одним из оснований для увольнения.

Процедура предполагает формирование приказа о создании специальной комиссии, осуществляющей расследование инцидента.

Контракт с работником расторгается только при наличии документальных доказательств и соблюдении норм трудового законодательства.