Особенности И Условия Предоставления Дополнительного Отпуска За Работу В Районах Крайнего Севера В 2023 Году

Особая категория занятых — работники Крайнего Севера и приравненных к нему территорий. Их труд законодатель регламентирует и защищает особым образом. Почему и как это делается, следует рассмотреть отдельно.

Понятие Крайний Север (КС) используется в географическом и экономическом аспектах. Второй учитывает особенности хозяйственной деятельности и трудовой занятости в тяжелых условиях северного заполярья.

Труд на Крайнем Севере и работа, приравненная к условиям Крайнего Севера, имеют значительные особенности в законодательном регулировании.

Это подтверждается тем, что интересам работников и обязанностям работодателей посвящена целая глава Трудового кодекса — ст. 313-327 гл. 50.

Еще одним из основных законов, который фиксирует весь перечень гарантий людям, работающим в районах Крайнего Севера и приравненным к ним категориям, является ФЗ № 4520-1.

Законодательная база льгот и компенсаций зависит от вида финансирования организаций-работодателей. Условия регулируются:

федеральными законами — для работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета;
законами субъектов РФ — для работников районов Крайнего Севера, занятых в работах, финансируемых из бюджетов субъектов;
муниципальными правовыми актами — для финансируемых из местных;
работодателем — в небюджетной сфере.

Важно помнить, что все льготы и компенсации оформляются и предоставляются по основному месту занятости (ст. 287 ТК РФ).

Обсуждаемые гарантии и компенсации в регулировании труда в районах Крайнего Севера применяются и для занятых у резидентов территорий опережающего социально-экономического развития, если они размещены в таких районах (и приравненных к ним местностях). Применение гарантий осуществляется с учетом особенностей, установленных 473-ФЗ.

Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности в целях предоставления государственных гарантий и компенсаций утверждены и приведены в перечне Постановления Правительства № 1946.

Местности, приравненные к названной категории районов, приведены в Постановлении № 1946 отдельно.

Особенности труда работников на Крайнем Севере

Работы в заполярных территориях имеют специфический характер. Жизнь и трудовая занятость работников на Крайнем Севере протекают в неблагоприятных для организма человека климатических условиях. Факторы, формирующие особенности труда лиц районов Крайнего Севера, оказывают значительное влияние на организм человека:

холодовой;
УФ дефицит — низкое солнцестояние, частые облачность и туман;
изменения длины светового дня очень выражены в течение года;
воздействие мощных колебаний магнитного поля (проявления — северное сияние);
соотношение между минералами и микроэлементами почвы изменено и неблагоприятно для организма человека;
дневные перепады атмосферного давления;
смена воздушных масс под влиянием циклонов.

Государство с помощью механизма льгот и гарантий учитывает сложные условия работы в районах Крайнего Севера и компенсирует физиологические и материальные «затраты» работников.

Распространяются госгарантии на постоянно проживающих и работающих, на присутствующих вахтовым методом.

Законодатель, в случаях, указанных в ФЗ 4520-1, предоставляет льготы и компенсации не только работающим, но и ряду иных категорий проживающих:

неработающим пенсионерам;
уволенным по возрасту или в связи с сокращением Вооруженных Сил, военнослужащим;
обучающимся в учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования;
членам семей, прибывшим в названные районы вместе с кормильцем.

Для получения государственных гарантий на КС работнику необходимо трудоустройство в районах Крайнего Севера в соответствии с трудовым законодательством:

текущий трудовой стаж (ст. 314 ТК);
наличие медицинского заключения об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данных районах и местностях (ст. 324 ТК).

Гарантии и компенсации в районах Крайнего Севера по ТК РФ делятся на государственные и дополнительные, предоставляемые конкретными территориями и работодателями (ст. 313 ТК):

повышенная оплата труда с использованием надбавок и районных коэффициентов (ст. 315-317 ТК);
сокращенная рабочая неделя (ст. 320 ТК);
дополнительный выходной день (ст. 319 ТК);
дополнительный оплачиваемый отпуск (ежегодный) (ст. 322 ТК);
компенсация расходов на отпуск — проезд к месту, провоз багажа (ст. 325 ТК);
гарантии при увольнении по сокращению штатов (ст. 318 ТК);
медицинское обеспечение (ст. 323 ТК);
компенсация расходов на переезд (ст. 326 ТК);
иные гарантии и компенсации (ст. 327 ТК).

Обеспечить применение государственных гарантий и компенсаций, установленных для работников ТК законами, иными НПА, обязан работодатель.

Оплата труда работников, надбавки и коэффициенты

В соответствии со статьей 50 ТК, оплата труда в районах Крайнего Севера складывается из трех основных элементов:

оклад или тарифная ставка;
компенсационные выплаты — доплаты и надбавки, возмещающие затраты в особых климатических условиях;
стимулирующие выплаты .

Оплата труда на севере проводится работодателями, в соответствии со ст. 315-317 ТК, с применением:

районных коэффициентов, устанавливаемых правительством (ст. 316 ТК);
процентных надбавок за стаж, размер и порядок выплаты которых аналогичен порядку установления компенсаций (ст. 317 ТК).

Коэффициенты и надбавки являются компенсационными инструментами. Процент надбавки за условия севера определяется сложностью климата региона. На федеральном уровне и на условиях ст. 11 ФЗ 4520-1 устанавливаются коэффициенты. В 2023 году действуют 4 вида надбавок со следующей величиной коэффициента:

Кроме федеральных надбавок, вводят районные коэффициенты, если климатические условия в них хуже. Коэффициенты выравнивают доходы работников на севере с установленными законодательством (ст. 148 ТК). Установленные районные коэффициенты работодатель обязан применять при расчете зарплаты (ст.

146 ТК РФ, ФЗ 4520-1). Постановление Минтруда от 11.09.1995 № 49 приводит перечень территорий, в которых применяются районные коэффициенты. Поводом для введения районных надбавок являются качество инфраструктуры, экологические условия, транспортная доступность, климат, отрасль предприятия.

Особенности районной доплаты:

универсальность;
применяют к заработной плате всех работников;
применяют независимо от продолжительности работы в районах Крайнего Севера, с первого дня их работы в регионе;
не учитывается стаж, прописка;
важны только работа и проживание.

На территории субъекта применяется локальная величина коэффициента. Внутри его границ иногда действуют разные размеры надбавок. Например, южные районы получают 30% к окладу, а северные — 50%. Начисление «северных» производится, исходя из стажа сотрудника. Стаж северян определяется, исходя из возраста и продолжительности работы на территориях Крайнего Севера.

Кому еще положены надбавки

Наряду с занятыми по основному месту работы, повышенная зарплата положена следующим категориям.

Категории работников Условия

Совместителям (ч. 3 ст. 285 ТК)	Даже если основное место работы внешнего совместителя находится на территории, на которой не применяются никакие северные коэффициенты, работодатель все равно обязан начислять ему зарплату с учетом его работы в особых климатических условиях даже по сокращенному рабочему времени
Вахтовикам (ст. 315 ТК)	В стаж вахтовика для получения зарплаты в повышенном размере включаются дни проезда до места
Фрилансерам и сотрудникам на удаленной работе (глава 49.1 ТК РФ)	Важно, чтобы работник не только имел место, но и фактически проживал на севере. Если в трудовом договоре сделано условие об удаленной работе, независимо от местонахождения работодателя, начисление производится по общим основаниям (требуется подтверждение фактического места проживания)
Иностранным гражданам (ст. 317 ТК, ст. 11 ФЗ 4520-1)	На иностранных граждан, заключивших трудовой договор на территории РФ, трудовое законодательство распространяется в полном объеме, с учетом ограничений, установленных федеральным законодательством (ч. 5 ст. 11 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 ФЗ 115). В отношении гарантий и компенсаций для районов Крайнего Севера и приравненных к нему ограничений для иностранных граждан не установлено

Другие гарантии и компенсации

Кроме компенсационного характера оплаты труда, для работников Заполярья предусмотрены особые правила, выравнивающие доступность отдыха, лечения, обучения и трудовой мобильности. Перечислены они в ст. 323-318 ТК.

Особенности режима труда и отдыха

Для восстановления здоровья работнику севера и его семье предусмотрены особые, компенсирующие, условия труда, описанные в ст. 319-320 ТК.

Дополнительный выходной и сокращенная неделя

Законодатель в ст. 319 ТК обязывает работодателя предоставлять (без сохранения оплаты) дополнительный выходной:

одному из родителей ребенка до 16 лет, в том числе приемному, лицу, их замещающему;
при наличии письменного заявления.

Работающим женщинам устанавливают сокращенную до 36 часов неделю (ст. 320 ТК). Условие вносится в коллективный и трудовые договоры. Эта же статья обязывает работодателя оплачивать ее нормальную неделю (40 часов).

Дополнительный отпуск

Северный допотпуск является ежегодным, используется сверх основного оплачиваемого (ст. 321 ТК):

24 дня (календарных) — в районах Крайнего Севера;
16 — в местностях, приравненных к ним.

Есть территории, не входящие в перечисленные категории, где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки. Для них продолжительность допотпуска — 8 календарных дней (ст. 321 ТК, ст. 14 ФЗ 4520-1).

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, являющегося дополнительным, регулируется ст. 322 ТК. Она же определяет правила соединения перечисленных перерывов в работе:

наниматель предоставляет отпуск для проезда к месту использования и обратно (без оплаты) (абз. 3 ст. 322 ТК);
при суммировании общая их длительность не больше 6 месяцев (абз. 3 ст. 322 ТК);
общая продолжительность ежегодного отпуска является суммой ежегодного основного и всех дополнительных оплачиваемых.

Соединить отпуска в один (полностью или частично) разрешается только за два года, не более (абз. 3 ст. 322 ТК).

Предусмотрен оплачиваемый отпуск для сопровождения ребенка до 18 лет к месту поступления в вуз или СПО, один раз на каждого ребенка не менее 14 календарных дней (абз. 5 ст. 322 ТК).

Постановление Правительства РФ от 16.11.

2021 № 1946 «Об утверждении перечня районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, в целях предоставления государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях, признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых актов Совета Министров СССР»

Особенности и условия предоставления дополнительного отпуска за работу в районах крайнего севера в 2023 году – Olgagp

Работодатель, находящийся в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, обязан предоставлять работникам ежегодный дополнительный отпуск .
Определяем продолжительность отпуска
Продолжительность северных отпусков зависит от местности, где трудится работник :
— 24 календарных дня в районах Крайнего Севера;
— 16 календарных дней в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
— 8 календарных дней — в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.
Также северянам предоставляется отпуск за свой счет на время, необходимое для проезда к месту отпуска и обратно .
Правила соединения отпусков

Северяне могут соединять ежегодные отпуска, но не более чем за 2 года. То есть они могут ходить в отпуск не каждый год, а один раз в 2 года. Но продолжительность отпуска при соединении отпусков не должна превышать 6 месяцев. В этот период включается также и время отпуска за свой счет, необходимое на дорогу к месту использования отпуска и обратно.

Если при соединении отпусков общая продолжительность отпуска будет более 6 месяцев, то часть отпуска свыше 6 месяцев присоединяется к очередному ежегодному отпуску на следующий год .
Пример. Соединение северных ежегодных отпусков
Сотрудник организации, находящейся в Воркуте (район Крайнего Севера), имеет право на следующие отпуска:
— ежегодный основной удлиненный отпуск продолжительностью 56 календарных дней — как педагогический работник;
— ежегодный дополнительный северный отпуск продолжительностью 24 календарных дня;
— ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 14 календарных дней.

Работник не использовал ежегодный отпуск в прошлом году, так как решил соединить отпуска за 2 года. Отпуск ему предоставляется с 1 августа 2016 г.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygXGAdCe0YHQvtCx0LXQvdC90L7RgdGC0Lgg0Jgg0KPRgdC70L7QstC40Y8g0J_RgNC10LTQvtGB0YLQsNCy0LvQtdC90LjRjyDQlNC-0L_QvtC70L3QuNGC0LXQu9GM0L3QvtCz0L4g0J7RgtC_0YPRgdC60LAg0JfQsCDQoNCw0LHQvtGC0YMg0JIg0KDQsNC50L7QvdCw0YUg0JrRgNCw0LnQvdC10LPQviDQodC10LLQtdGA0LAg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Для проезда к месту отдыха и обратно ему необходимо 10 календарных дней.

Общая суммарная продолжительность ежегодного отпуска работника составляет 94 календарных дня (56 календ. дн. + 24 календ. дн. + 14 календ. дн.).

При соединении ежегодных отпусков за 2 года общая продолжительность отпуска составит 188 календарных дней.

Отпуск не может превышать 6 месяцев. В течение указанных 6 месяцев работник использует 174 календарных дня отпуска и 10 дней на дорогу к месту отдыха и обратно — всего 184 календарных дня. Работник должен приступить к работе 10 февраля 2017 г. (4 ноября, 1 — 8 января — нерабочие праздничные дни — не включаются в число дней отпуска) .

У него останется неиспользованной часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней (188 календ. дн. — 174 календ. дн.), которая присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску за 2017 г.

Первый северный отпуск положен работнику уже через 6 месяцев

Вновь принятым на работу сотрудникам первый дополнительный северный отпуск, как и основной отпуск, может быть предоставлен после 6 месяцев работы в вашей организации (весь дополнительный отпуск или его часть). Однако если нет возможности предоставить отпуск по истечении 6 месяцев, то отпуск нужно предоставить по истечении 11 месяцев работы.

С согласия руководителя основной и дополнительный северный отпуск можно предоставить работнику и до истечения 6 месяцев .

Северный отпуск можно заменить компенсацией без увольнения

По просьбе работника дополнительный северный отпуск можно заменить компенсацией без увольнения работника. Есть только одно исключение: нельзя заменять этот отпуск денежной компенсацией беременным женщинам.

То есть такая замена невозможна до ухода работницы в декретный отпуск. После его окончания никаких ограничений на выплату компенсации уже нет. Однако замена дополнительного отпуска компенсацией ваше право, а не обязанность.

Поэтому в такой просьбе работнику можно отказать и дать ему отгулять северный отпуск .

Внимание! Часть отпуска продолжительностью 28 календарных дней — основной ежегодный отпуск — заменить денежной компенсацией можно только при увольнении .

А теперь рассмотрим особенности предоставления северных отпусков отдельным категориям работников.

Отпуск родителям при поступлении детей

Работодатель обязан предоставить вне графика ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в среднее профессиональное или высшее учебное заведение, которое расположено в другой местности. Такой отпуск предоставляется в период, указанный в заявлении работника. Если детей двое и более, то предоставляется отпуск один раз для каждого ребенка .

Совместителям северный отпуск положен на общих основаниях

Совместителям, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дополнительный отпуск за работу в указанных районах и местностях предоставляется продолжительностью соответственно 24 календарных дня и 16 календарных дней.

Этот отпуск суммируется с основным ежегодным отпуском. Общая (суммарная) продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в общем порядке: путем суммирования основного и дополнительного отпусков соответствующей продолжительности. Ведь работники-совместители работают в тяжелых климатических условиях не только по основному месту работы, но и по совместительству .

Также суммируются ежегодный основной отпуск и ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 8 календарных дней совместителям, работающим в остальных районах Севера .

За командировку на Север дополнительный отпуск не предоставляется

Период командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности не дает работнику (за исключением работников экспедиций, круглогодичных партий, нефтегазоразведок) права на дополнительный северный отпуск .

Однако для работников, которые часто и долго находятся на Севере в командировках, можно прописать дополнительный отпуск в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), коллективном или трудовом договоре.

Но оплату такого отпуска учесть в налоговых расходах нельзя .

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Вахтовикам положен дополнительный северный отпуск

Вахтовикам, выезжающим для выполнения работ в районы Крайнего Севера из других районов, положен дополнительный северный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. При этом в отпускной стаж включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте . То есть работникам-вахтовикам положено:

они трудятся в районах Крайнего Севера — 2 календарных дня отпуска за каждый месяц вахты (24 календ. дн. / 12 мес.);

они трудятся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 1,33 календарного дня отпуска за каждый месяц вахты (16 календ. дн. / 12 мес.);

они трудятся в остальных районах Севера — 0,66 календарного дня отпуска за каждый месяц вахты (8 календ. дн. / 12 мес.).

Расчет среднего заработка для оплаты северного отпуска производится в обычном порядке. При этом и выплаты по районному коэффициенту, и процентная надбавка входят в состав выплат, учитываемых при расчете отпускных .

Если основной и северный отпуск предоставляются одновременно, то средний заработок рассчитываем один раз, за 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала такого отпуска.

Если дополнительный отпуск работник берет не в то же время, что основной, то тогда средний заработок нужно рассчитать заново с новым расчетным периодом .

ст. 321 ТК РФ; ст. 14 Закона от 19.02.93 N 4520-1

статьи 122, 322 ТК РФ

Министерство труда и социальной защиты РФ: Официальный сайт | Предоставление ежегодного основного и дополнительных отпусков

Каждому работнику гарантируется право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (статья 114 Кодекса).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней (статья 115 Кодекса), для работников в возрасте до восемнадцати лет ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (статья 267 Кодекса).
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (статьи 291, 295 Кодекса).
Конкретная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от условий труда.
Дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии со статьей 116 Кодекса предоставляются:

работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 117 Кодекса);
работникам, имеющим особый характер работы (статья 118 Кодекса);
работникам с ненормированным рабочим днем (статья 119 Кодекс);
работникам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней (статья 321 Кодекса);
в других случаях, предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами.

К другим случаям предоставления ежегодных отпусков, предусмотренных трудовым законодательством, относятся:

отпуска работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов. Дополнительный отпуск им предоставляется в порядке и на условиях, предусмотренных для лиц, постоянно работающих в указанных районах (статья 302 Кодекса);
отпуска спортсменам, тренерам продолжительность, которого определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами, но не менее четырех календарных дней (статья 348.10 Кодекса);
отпуска педагогических работников, которым предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации (статья 334 Кодекса, Постановление Правительства Российской Федерации от 14 мая 2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»);
отпуска для отдельных категорий медицинских работников продолжительность которых устанавливаются Правительством Российской Федерации (статья 350 Кодекса, Постановление Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2021 г. № 2365 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого отдельным категориям медицинских работников», Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июня 2013 г. № 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников», Постановление Правительства Российской Федерации от 3 апреля 1996 № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»).

Помимо дополнительных отпусков, установленных Кодексом, действующим законодательством предусмотрены также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска стимулирующего характера (например, за выслугу лет, длительный стаж работы в организации или в отношении конкретной профессии). Их продолжительность, условия и порядок предоставления установлены федеральными законами и иными нормативными актами.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (статья 120 Кодекса).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (обязателен как для работодателя, так и для работника), утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (статья 123 Кодекса).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 Кодекса).

При этом отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 125 Кодекса).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации (статья 122 Кодекса).
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (статья 122 Кодекса).

Отдельным категориям работников отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить до истечения шести месяцев непрерывной работы (ст. ст. 122, 123, 286 Кодекса):

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Вместе с тем, по желанию работника ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для него время, в случае, если работник, имеет трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (статьи 262.1, 262.2 Кодекса).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях (статья 124 Кодекса):

временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Работник в течение шести месяцев после возобновления действия трудового договора в связи с окончанием прохождения работником военной службы по мобилизации либо окончанием действия контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, имеет право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время независимо от стажа работы у работодателя.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено Кодексом. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть четвертая статьи 124 Кодекса).
Согласно статьи 126 Кодекса часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено Кодексом.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Кодексом).
Кроме того, не допускается в период пребывания работника в отпуске его увольнение по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем – статья 81 Кодекса).

Кому положены дополнительные дни отпуска и как их рассчитать

28 дней отпуска — это прекрасно, но есть работники, которые могут рассчитывать и на более продолжительный оплачиваемый отдых. Чтобы точно знать, сколько дней отпуска вам положено, читайте статью SuperJob.

Любому сотруднику, который официально трудоустроен на территории РФ, закон гарантирует ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Такой отпуск называется основным ежегодным оплачиваемым отпуском и предоставляется независимо от того, где работает сотрудник, на какой должности, в каких условиях и т. д.

Однако для ряда работников законодательство предусматривает гарантию в виде дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в определенных условиях. Также дополнительный отпуск может предоставляться как льгота, в зависимости от занимаемой должности.

Отдельным же работникам предоставляется «удлиненный» основной отпуск, который составляет более 28 календарных дней.

Недавно депутаты Госдумы РФ предложили предоставлять работающим гражданам предпенсионного и пенсионного возраста дополнительные 7 дней отпуска.

Под предпенсионным возрастом понимается возрастной период продолжительностью до 5 лет перед выходом на пенсию. Следовательно, у женщин он наступает после 55 лет, у мужчин — после 60 лет. По мнению авторов законопроекта, инициатива даст работающим и будущим пенсионерам больше времени на отдых, что повлечёт за собой улучшение их здоровья и работоспособности.

Рассмотрим основные примеры, когда работнику должен быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии с действующим законодательством.

1. Отпуск за работу во вредных условиях труда (статья 117 Трудового кодекса РФ).

Такой отпуск предоставляется работникам, условия труда которых на рабочих местах по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска таких работников составляет 7 календарных дней. Однако такой отпуск предоставляется только за работу именно во вредных условиях. В стаж работы, дающий право на такой отпуск, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

2. Отпуск за ненормированный рабочий день (статья 119 Трудового кодекса РФ).

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Он не может быть менее 3 календарных дней. Такой отпуск предоставляется именно за сам факт работы в условиях ненормированного рабочего дня и не зависит от того, привлекался работник к дополнительной работе или нет.

3. Отпуск за работу на Севере.

Сотрудникам, работающим в северных районах России, устанавливается в качестве компенсации ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью: — в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня;
— в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней;
— в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней. Такая гарантия установлена статьей 14 закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», а также статьей 321 Трудового кодекса РФ. Есть и другие примеры, когда работник имеет право на дополнительный отпуск, например: — спортсменам, тренерам — от 4 календарных дней;
— судьям — от 5 до 15 рабочих дней;
— муниципальным служащим — не более 10 календарных дней за выслугу лет;
— работникам, которые подверглись воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АС, — в зависимости от категории, к которой относится работник (от 7 до 21 календарного дня);
— другие.

Кому предоставляется удлиненный основной ежегодный отпуск:

Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера

Россия – страна, которая по размеру своей территории уверено, занимает лидирующую позицию в мире. Некоторые регионы нашей страны находятся в такой климатической полосе, где условия жизни тяжелы из-за сильных морозов.

Для таких регионов государство разработало целый ряд мер поддержания работников, занимающихся трудовой деятельностью в условиях Крайнего Севера. В данной статье мы рассмотрим дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера, как аспект социальной поддержки работников.

статью ⇒ «Дополнительный отпуск (кому предоставляется, образец заявления)«.

Льготы для работников Крайнего Севера

Тяжелые условия, вызванные климатическими особенностями некоторых регионов, привели к тому, что немногие жители нашей страны готовы осуществлять трудовую деятельность.

Поэтому в рамках развития регионов, особенно тех, которые обладают важным экономическим значением для государства, была разработана целая законодательная программа для мотивации работников и предприятий в целом.

Работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях районов Крайнего Севера, были приравнены к льготной категории граждан, которым предоставлены следующие льготы и преференции:

Заработная плата работников осуществляющих трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и местностях приравненных к ним должна индексироваться с учетов районных коэффициентов и процентных надбавок за особые климатические условия (коэффициенты зависят от региона и устанавливаются на законодательном уровне, самые высокие приходятся на районы Ледовитого океана);
Исчисление рабочего стажа происходит с применением специального коэффициента, поэтому северяне обычно выходят на пенсию раньше, чем граждане других регионов нашей страны;
Работодатель, особенно это касается бюджетных организаций, обязаны брать на себя все расходы, связанные с дорогой сотрудника до предприятия. В случае переезда сотрудника для осуществления трудовой деятельности все расходы, связанные с переездом и местом жительства берет на себя предприятие, и сотрудник имеет право затребовать дополнительно неделю отпуска для осуществления самого переезда и адаптации на новом месте проживания;
Дополнительный отпуск для работников, осуществляющих трудовую деятельность в условиях крайнего Севера, составляет 24 дня в году. Данный вид поощрения нацелен на компенсацию тяжелых климатических условий, а в бюджетных организациях можно встретить специальную надбавку к отпускным выплатам, которая предоставляется как компенсация проезда до места проведения отпуска.
Для женщин, трудящихся в районах Крайнего Севера, предусмотрена сокращенная рабочая неделя, продолжительность которой составляют 36 часов.

статью ⇒ «Оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии в 2023«.

Правовые аспекты предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска: общие сведения

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска ряду граждан полагается еще и дополнительный отпуск.

Такой вид отпуск для некоторых граждан закреплен на законодательном уровне, для некоторых же граждан он полагается только на основании внутренних нормативных актов организации, где, например, работодатель решил поощрить свои сотрудник, которые много лет преданы своей организации дополнительной неделей оплачиваемого отпуска. На законодательном же уровне отпуск сверх установленной нормы полагается в обязательном порядке следующим категориям граждан:

Сотрудникам, специализирующимся на работе с особым характером трудовой деятельности. Чаще всего это связано с психологической либо моральной частью работы, чтобы не происходило «перегорание» таким сотрудникам предоставляют дополнительный отпуск.
Работники с ненормированным рабочим графиком тоже могут рассчитывать на дополнительный отпуск. Это обычно связано с повышенной утомляемостью сотрудника из-за отсутствия нормального режима дня и ночи.
Работники, осуществляющие трудовую деятельность, которая может навредить здоровью из-за работы с вредными веществами, либо тяжелое производство, в некоторых случаях это может быть морально-психологическое воздействие (для работников психиатрических учреждений, военных участвовавших в боевых действиях, пожарные, полицейские и т.д.).
Существует еще ряд условий, при которых работники могут рассчитывать на увеличение продолжительности отпуска. Обычно относится к поддержке социальных гарантий со стороны государства для отдельных граждан. Данные аспект регламентируется отдельными законопроектами, разработанными для отдельных слоев населения. Так, например, многодетные родители, сотрудники с инвалидностью, работники условий крайнего Севера и т.д. могут рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни отдыха.

С недавних пор поменялся принцип предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность. Данный вид отпуска предоставляется не отдельным должностям и специализациям, а рабочим местам с определенными условиями, которые по охране труда подпадают под категории тяжелых либо вредных производств после проведения проверки.

статью ⇒ «Пример расчета отпускных в 2023 году«.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работника Крайнего Севера

Район, осуществления работником трудовой деятельности	Продолжительность дополнительного отпуска
Районы Крайнего Севера	24 дня дополнительного отпуска, которые прибавляется к ежегодному оплачиваемому отпуску
Местности, приравненные к районам Крайнего Севера	16 дней дополнительного отпуска, которые прибавляется к ежегодному оплачиваемому отпуску

Порядок предоставления дополнительного отпуска для работников Крайнего Севера

Работник, осуществляющий работу в условиях районов Крайнего Севера, ввиду тяжелых климатических условий может рассчитывать на ряд льгот и преимуществ, которые обязан ему предоставить работодатель. Одно из таких преимуществ – это право работника использовать дополнительный отпуск, который имеет следующие правовые аспекты:

Дополнительный отпуск оплачивается на таких же условиях, как и ежегодный. То есть, по сути, работники Крайнего Севера могут рассчитывать не на 28 дней ежегодного отпуска, а на 52 дня.
Неиспользованный дополнительный отпуск переносится на следующий год. Если работник решил не использовать свое право на дополнительный отпуск, он имеет право получить за него денежную компенсацию.
Работник Крайнего Севера, у которого есть несовершеннолетние дети, может рассчитывать на 14 дней дополнительного на сопровождение своего ребенка, которые поступает в среднее профессиональное либо высшее учебное заведение. Работник может воспользоваться своим правом на такой дополнительный отпуск только по одному разу на каждого ребенка.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие предоставления дополнительного отпуска для работников Крайнего Севера

Наименование нормативно-правового акта	Наименование документа	Описание
Трудовой кодекс	Статья 116	Регламентирует порядок предоставления дополнительный отпуск отдельным категориям граждан. Здесь прописаны общие сведения о тех категориях, которые могут рассчитывать на дополнительный отпуск
Статья 325	Регламентирует оплату организацией расходов работника Крайнего Севера до места проведения отпуска
Статья 321	Данная статья регламентирует продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска для работников, осуществляющих рабочую деятельность в условиях района Крайнего Севера
Статья 322	Регламентирует правовой порядок предоставления дополнительного отпуска для работников Крайнего Севера

Вам также может понравиться

Оплата проезда в отпуск для работников Крайнего Севера

Регионы Крайнего Севера характеризуются сложными условиями проживания, связанными с местными природно-климатическими особенностями. Поэтому социальное обеспечение занятых в указанной местности граждан предусматривает многочисленные привилегии и льготы, в числе которых оплачиваемая предприятием поездка в отпуск в пределах Российской Федерации.

В дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предоставляемым гражданам на общих основаниях, установлен дополнительный оплачиваемый период для тех, кто трудится на территории Крайнего Севера (24 календарных дня) и в приравненных к ним регионах (16 календарных дней). Размещенные в этих районах организации должны возмещать сотрудникам траты на поездку в отпуск и на обратную дорогу за счет собственных ресурсов.

Кто и в каких случаях получает возмещение проезда на отдых

На льготный проезд могут рассчитывать только жители территории Крайнего Севера, имеющие официальную трудовую занятость в указанном регионе РФ.

Согласно ФЗ о государственных гарантиях (ст. 33) поездка по территории РФ к месту проведения отпуска и обратно оплачивается сотруднику средствами предприятия 1 раз за 2 года. При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином.

В соответствии с правилами, определенными для работодателей северной полосы территории России (ПП РФ №456, 12.06.2008), возмещение затрат на дни в дороге производится с учетом некоторых моментов:

Право воспользоваться льготными проездными возникает одновременно с правом получить общепринятый трудовой отпуск (по графику).
Отводимые на льготную поездку 2 года исчисляются в общей сумме рабочих мест гражданина на Севере.
Компенсация оплачивается работодателем и при увольнении гражданина, возвращающегося домой из отпуска. Ему полагается возмещение перемещения в оба конца и оплата проезда к месту жительства.
Все дни отдыха учитываются как календарные, поэтому оплата праздничных или рабочих дней производится одинаково.
Выплата компенсации производится на основании предъявления документов, подтверждающих выезд гражданина за пределы региона.
Если сотрудник выезжает отдыхать с нетрудоспособными членами семьи, то их перемещение и перевоз багажа (до 30 кг) также оплачиваются предприятием.

Важно! При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем. Определение лиц, причисляемых к членам семьи, указано в ФЗ о прожиточном минимуме в РФ (№134, 20.10.1997).

Особенности оплаты льготного проезда

В отпуске компенсируется стоимость дороги в обе стороны при перемещении на транспорте:

в купейном вагоне поезда (железнодорожного);
на авиалайнере;
автомобильном (не считая такси);
водном (в каютах 3 категории речных судов, на морских судах — в каютах 5-8 тарифных групп).

Подлежит компенсации также оплата провоза багажа (до 30 кг на одного человека).

При поездке на личном транспортном средстве компенсируются расходы, рассчитанные по наименьшей стоимости самого короткого пути до конечного пункта маршрута. В этой ситуации работник должен передать в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие нахождение в рассматриваемый период вне северных территорий РФ.

Транспортные расходы на отдых самого сотрудника и членов его семьи финансируются за счет разных источников. Затраты по работнику включены в себестоимость продукции организации (ПП РФ №661, 01.07.

1995), а выплата по членам его семьи производится из части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Поэтому при отсутствии у организации прибыли оплата транспортных расходов, понесенных членами семьи сотрудника, не может производиться.

Возмещение стоимости расходов на транспорт выдается сотруднику перед отъездом на отдых исходя из предварительных расходов на транспорт, а итоговый расчет производится по предоставленным проездным документам по возвращении работника (членов его семьи) домой.
Если сотрудник посещал в указанный период несколько населенных пунктов на территории РФ, возмещаются затраты только до одного из пунктов (по выбору работника), а обратная дорога компенсируется по кратчайшему маршруту от выбранного пункта.
При путешествии в иные страны оплачивается перемещение до границы РФ и обратно от границы до дома.

Расчетным пунктом признается таможня на выезде и въезде из страны (пункт пропуска или аэропорт). Если сам ближайший аэропорт находится уже за пределами северной территории, то и работник, и члены его семьи доедут до него с полной компенсацией проезда.

Если работник не использовал свое право на отдых, то при увольнении ему полагается денежная компенсация.

Важно! Привилегии по транспортному возмещению не относятся к работникам вахтовой службы, не проживающим на северной территории.

Когда теряется право на компенсацию

При приближении окончания 2-летнего периода на право использования льготы (за 1-2 месяца) администрация предприятия письменно уведомляет об этом сотрудника.

По Постановлению Правительства РФ №455 возможность получения компенсации теряется, если она не использована в отведенный для этого период. Перенос дней отдыха или льготы для оплаты расходов на транспорт не допускается.

Важно! Неработающие в связи с уходом за ребенком и беременные работницы не могут использовать указанное право. Исключением будет ситуация, когда сотрудник прервет отпуск по уходу и напишет заявление на трудовой ежегодный отпуск. Тогда при выезде за пределы Севера стоимость дорожных затрат в оба конца будет компенсирована работодателем.

Налогообложение и страхование льготных выплат

Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается:

налогом на получаемые доходы граждан (ст. 217 НК РФ);
удержаниями по обязательному пенсионному или медицинскому страхованию (ст. 9 ФЗ №212, 24.07.2009);

В роструде рассказали, кому полагаются дополнительные дни отпуска — российская газета

Так, дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня предусмотрен для работников Крайнего Севера, а продолжительностью 16 календарных дней — для работников районов, приравненных к Крайнему Северу.

Не менее семи календарных дней дополнительно могут отдыхать работники, занятые во вредных или опасных условиях труда. «Если на рабочем месте выявлен вредный фактор и оно отнесено к классу условий труда 3.2 и выше, то полагается дополнительный оплачиваемый отпуск», — уточнил Шкловец.

Также три оплачиваемых работодателем дня сверх основного отпуска в 28 календарных дней есть у работников с ненормированным рабочим днем. Кроме того, дополнительный оплачиваемый отпуск полагается за работу в особых условиях.

По словам замруководителя Роструда, единого перечня работников, которые работают в особых условиях нет, а продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска для них может быть разной.

Например, 15 дополнительных дней в году полагается сотрудникам аварийно-спасательных служб, которые участвуют в работах по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций. Сверх основного отпуска за особые условия труда также отдыхают отдельные категории медработников.

Например, врачи и средний медперсонал участковых больниц, расположенных в сельской местности, терапевты в городских поликлиниках.

Помимо дополнительных оплачиваемых отпусков бывают удлиненные основные отпуска, уточнил Шкловец. Например, для педагогических работников основной отпуск может составлять от 42 до 56 календарных дней вместо 28 дней.

Например, если учитель работает на Крайнем Севере, то к основному удлиненному отпуску получит дополнительные 24 дня отдыха и будет отдыхать уже 80 календарных дней.

В Роструде обратили внимание, что работник может заменить часть отпуска денежной компенсаций, но лишь ту, которая превышает 28 календарных дней и только по согласованию с работодателем. «Это не безусловное право работника, работодатель может не согласиться с этим и потребовать от подчиненного, чтобы он отгулял отпуск полностью без объяснения причин», — уточнил Шкловец.

При этом отзыв из отпуска, отметил он, допускается только с согласия самого работника. Это не распространяется на работников предприятий оборонно-промышленного комплекса в период введения правительством отдельных мер в сфере экономики. В этом случае работника можно отозвать из отпуска без его согласия, но он должен быть уведомлен работодателем не позднее, чем за три дня.