Как вернуть бракованный или непроданный товар поставщику, как оформить документы на возврат и провести операции в учете — в этой статье.
Закупки и возвраты удобно оформлять в МоемСкладе: можно вести учет товара, заполнять все нужные документы и печатать их, работать с базой контрагентов, планировать состояние склада. Сервис легко освоить, есть простые видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
Когда можно вернуть товар
Процедуру возврата товара поставщику регулирует Гражданский кодекс. Причины возврата — это несоответствия по:
- качеству — статья 475 ГК РФ
- ассортименту — статьи 466, 468 ГК РФ
- комплекту — статьи 480, 519 ГК РФ
- таре и упаковке — статья 482 ГК РФ
Если поставщик нарушил сроки поставки или на товар нет документов, покупатель может его вернуть.
Возврат можно не оформлять, если поставщик товар заменит, доукомплектует или переупакует.
Условия возврата товара стороны могут прописать в договоре. Например, возврат поставщику непроданного товара — обратная реализация. В этом случае поставщик становится покупателем.
Отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли‑продажи расторгнут.
Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено законом.
Без договора покупатель потратит больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.
Сроки возврата товара
Если у товара установлен срок годности или гарантийный срок, вернуть можно до его окончания. Срок годности указан в товарных документах или на упаковке.
Если товар без срока годности, вернуть товар можно в течение двух лет после передачи. Но стороны могут договориться о другом сроке — прописывается в договоре купли‑продажи.
Как оформить возврат
Документальное оформление возврата товара поставщику зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно‑материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.
Все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:
- брак или несоответствие обнаружились при приемке — вы не принимаете некачественный товар,
- основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,
- плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.
Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них.
Возврат некачественного товара
Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. В этом случае вы можете не принимать испорченные позиции.
Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику.
То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ‑12, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком.
Исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально‑ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать бланк товарной-накладной ТОРГ-12
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Если поставщик работает на ОСН и принимает бракованный товар, он должен выставить покупателю корректировочный счет‑фактуру. В нем уменьшают стоимость отгруженных ранее товаров на цену бракованных.
Получите форму бесплатно
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад, где вы:
- скачаете бланк корректировочного счета-фактуры
- получите доступ к >100 формам документов и инструкциям по розничной и онлайн-торговле
- сможете вести товарный учет бесплатно
Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.
Как вернуть бракованный товар после приемки
Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки.
Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно.
Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ‑12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно‑материальные ценности у себя на складе. И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком.
Возврат некачественного товара после его оприходования
Действовать нужно так же, как и в предыдущей ситуации. Но поскольку товар уже был принят, то необходимо составить еще и акт о выявлении некачественного товара. Документ составляется в свободной форме.
Его составляет комиссия, состав которой руководитель утверждает отдельным распоряжением или приказом. В комиссии — работники предприятия, которые имеют достаточную квалификацию, чтобы подтвердить наличие дефектов товара.
- Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер.
- Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны.
- В документе пропишите:
- состав комиссии;
- ссылку на документ, который послужил основанием для ее создания — приказ или распоряжение руководителя;
- характеристики товара — название, тип, модель, количество, цена и дата поступления;
- выявленные недостатки;
- мероприятия, которые провела комиссия, чтобы найти дефекты;
- гарантийное обслуживание;
- какие действия произвести с товаром — отремонтировать, списать, вернуть поставщику и пр.
Пошаговая инструкция по возврату некачественного товара в 2023
Для возврата товара покупателю предстоит сделать четыре шага.
Шаг 1. Составить акт ТОРГ‑2
Это акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно‑материальных ценностей. Он применяется для приемки ТМЦ, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Заполняется акт при представителе поставщика или транспортной компании.
Документ является основанием для написания претензии к поставщику.
Получите образец бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Шаг 2. Составить претензию о возврате товара
Ее составляют в свободной форме. В претензии укажите:
- наименование и реквизиты сторон;
- реквизиты договора;
- реквизиты сопроводительной документации на товар;
- название, количество, стоимость товара;
- выявленные расхождения и дефекты;
- ссылки на нормативные акты, экспертизу;
- конкретное требование претензии — заменить продукт, вернуть деньги, уменьшить стоимость поставки.
Шаг 3. Оформить накладную ТОРГ‑12
Когда поставщик одобрит возврат, покупатель оформляет накладную по форме ТОРГ‑12 с отметкой: «Возврат товаров». Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете. Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности. Это называется «обратная реализация».
В документе укажите:
- название и дату его составления,
- наименование компаний,
- информацию о договоре, на основании которого заключается сделка,
- сведения о товаре: название, количество, цена и т.д.,
- данные транспортной накладной.
Подписать документ должны:
- сотрудник, который разрешил отпуск товара,
- главный бухгалтер,
- работник, который продукцию отгрузил,
- получатель.
Накладную надо выписать в двух экземплярах: один оставить себе, другой — отправить поставщику.
Шаг 4. Возврат денег
После оформления документов, поставщик обязан вернуть деньги. Если подрядчик не хочет принимать бракованный товар и возвращать деньги, покупатель может обратиться в суд.
Возврат качественного товара — обратная реализация
Ситуация: компания «Мир платьев» закупила 500 летних сарафанов у фирмы «Ателье». В договоре купли‑продажи было условие, что если товар не будет продан до 31 декабря, его можно вернуть. Это называется обратная реализация.
По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Значит, делаете ему накладную ТОРГ‑12 и счет‑фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы — «Мир платьев». Акт ТОРГ‑2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Обратная реализация ничем не отличается от прямой.
Бухгалтерские проводки при возврате товара
Проводки зависят, был ли принят товар на учет.
Возврат оприходованного товара
Возврат бракованного товара отражают так:
| Дебет | Кредит | Основание |
| 76.2 | 41 | Списана стоимость бракованного товара |
| 76.2 | 68 | Восстановлен НДС, ранее принятый к вычету |
| 51 | 76.2 | Получены деньги от контрагента |
Если покупатель возвращает качественный товар, ему нужно исправить сделанную запись — сторнировать в учете проводки:
| Дебет | Кредит | Основание |
| 41 | 60 | Сторно — товар возвращен поставщику |
| 19 | 60 | Сторно — отражен НДС со стоимости возвращенного товара |
| 68 | 19 | Сторно — восстановлен НДС, который ранее был принят к вычету |
| 51 | 60 | Получены деньги от продавца |
Бухгалтер уже принял НДС к учету и отразил его в книге покупок. Теперь ему нужно отразить сумму корректировочного счета‑фактуры в книге продаж, чтобы восстановить ранее принятый к учету НДС.
Обратную реализацию отражают в учете проводками:
| Дебет | Кредит | Основание |
| 62 | 90.1 | Учтена сумма выкупа с НДС |
| 90.2 | 41 | Отражена стоимость возвращаемых товаров |
| 90.3 | 68 | Отражен НДС с реализации |
| 60 | 62 | Проведен зачет взаимных требований |
Пример бухгалтерской проводки
Компания «Фигаро» закупила 100 стульев на сумму 200 000 рублей у фирмы «12 стульев». НДС — 40 000 рублей. После приемки и оприходования нашли брак у 50 стульев.
Проводки покупателя по возврату товара:
| Дебет | Кредит | Сумма | Основания |
| 41 | 60 | 100 000 | СТОРНО стоимость 50 единиц товара |
| 19 | 60 | 20 000 | СТОРНО учтенный входной НДС по 50 единицам |
| 68 | 19 | 20 000 | СТОРНО возмещение НДС |
| 51 | 60 | 120 000 | Поступление денег по браку |
Возврат неоприходованного товара
Бракованный товар покупатель вынужден какое-то время хранить у себя. Стоимость товара отражают на забалансовом счете 002:
- Дт 002 — стоимость некачественного товара отражена на забалансовом учете.
Возврат товара поставщику будет отражен так:
| Дебет | Кредит | Основание |
| — | 002 | Некачественный товар списан с забалансового учета |
| 51 | 60 | Получены деньги за возвращенный товар |
В книге покупок и продаж исправлять первоначальные записи не надо, так как НДС не был принят к учету.
Резюме: список документов для возврата некачественного товара
Продавцу для возврата понадобятся следующие документы:
- Акт о выявлении некачественного товара ТОРГ‑2
- Претензия на возврат товара
- Товарная накладная ТОРГ‑12
Акт о выявлении некачественного товара ТОРГ‑2
Автоматизировать работу бизнеса поможет МойСклад. Все процессы по продаже и учету товаров бесплатно — рабочее место кассира, складской учет и CRM в комплекте.
- контролируйте остатки на складах и товаров на реализации;
- создавайте автоматические заказы поставщикам на основе статистики продаж или неснижаемого остатка;
- смотрите реальную прибыль по каждому товару;
- печатайте ценники и чеки, более 100 готовых форм документов;
- работайте с маркированными товарами: бесплатная поддержка всех операций;
- продавайте пиво и слабоалкогольные напитки: интеграция с ЕГАИС с отправкой данных об обороте через УТМ;
- быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.
Возврат товара поставщику: какие документы оформить, как скорректировать НДС
Есть несколько причин, по которым покупатель может вернуть товар, а поставщик обязан его принять. Среди них: неправильное количество товара, повреждения продукции или упаковки, отсутствие комплектующих. В статье расскажем, как оформить возврат товара поставщику в трех типичных ситуациях:
- если обнаружили проблемы во время приемки у поставщика;
- если обнаружили проблемы во время приемки у перевозчика;
- если обнаружили проблемы после приемки.
Еще объясним, как действовать покупателю и поставщику, чтобы скорректировать НДС при возврате товара.
Процедуру возврата товара поставщику регулирует Гражданский кодекс РФ. Среди причин возврата — неполная комплектация, просрочка, отсутствие упаковки. В таблице собрали варианты ситуаций, когда покупатель может вернуть товар.
https://www.youtube.com/watch?v=5QpDq_a_kSc\u0026pp=YAHIAQHwAQG6AwIYAg%3D%3D
Пакет документов, которые нужно оформить на возврат, зависит от того, когда обнаружили основания для возврата: в момент приемки товара или уже после того, как покупатель принял товары на учет. В первом случае два варианта: порядок оформления зависит от того, кто передает товар покупателю — сам поставщик или перевозчик.
Несоответствие обнаружили при приемке у поставщика
Ситуацию, когда нашли проблемные товары в момент приемки, легче всего решить. Нужно:
- Вычеркнуть из товарной накладной поставщика позиции, по которым обнаружили недостатки. Около зачеркнутых наименований поставить подписи, ФИО представителей покупателя и продавца — например, кладовщика и экспедитора.
- Отослать непринятый товар обратно вместе с представителем продавца и договориться с поставщиком о замене.
Приходная накладная с вычеркнутыми позициями не будет иметь юридической силы. Корректные сопроводительные документы контрагент должен передать покупателю с товаром, который пришлет на замену.
Несоответствие обнаружили при приемке у перевозчика
Сложнее вариант, если поставщик доставил товар с помощью компании-перевозчика, а в поставке оказались дефекты, пересортица или недобор.
В этом случае вычеркнуть позиции из накладной не получится: представитель службы доставки не будет забирать неугодный товар обратно — покупателю придется принять такие ТМЦ на ответственное хранение.
И держать на складе, пока поставщик не примет от покупателя претензию и не заберет товар.
Право собственности на такие ценности к покупателю не переходит, товар на балансе покупателя не учитывается. Ведется забалансовый учет.
В таблице ниже собрали список документов, которые нужны для оформления возврата товара поставщику, и привели образцы их заполнения. Документы оформляются в присутствии материально-ответственного лица со стороны контрагента — например, сотрудника транспортной компании, который привез груз.
В дальнейшем, при передаче товара поставщику, понадобится накладная на передачу. За основу можно взять ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ со статусом «2». Например, УПД на возврат брака.
Несоответствие обнаружили после того, как оприходовали товар
Третий возможный случай — когда покупатель принял товар на учет, а потом уже понял, что есть основания для возврата. В таком случае не важно, кто привез груз — перевозчик или поставщик своими силами.
Чтобы вернуть товар, покупатель оформляет:
- Акт возврата в свободной форме.
- Претензия продавцу, в произвольной форме.
- ТОРГ-12, УПД со статусом «2» или накладную произвольной формы на возврат ценностей.
Можно ориентироваться на образцы, которые мы привели выше.
НДС при возврате товара скорректируйте, если одновременно выполняются такие условия:
- Покупатель работает на ОСНО с НДС.
- Товары, которые нужно вернуть, приняты на учет, и по ним взят к вычету входящий НДС.
ИЛИ
Был аванс (предоплата) поставщику, и НДС с такого аванса приняли к вычету.
Чтобы не завысить НДС к вычету, покупатель, на основании корректировочного счета-фактуры от продавца, восстанавливает НДС по возвращенным товарам. Для этого регистрирует в книге продаж корректировочный счет-фактуру, полученный от продавца (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ).
Регламент для поставщика
НДС при возврате товара скорректируйте, если одновременно выполняются такие условия:
- Поставщик работает на ОСНО и продает товары с НДС, то есть не имеет освобождения по этому налогу.
- Реализация состоялась, то есть к покупателю перешло право собственности на возвращаемый товар. Такое бывает, когда недостатки обнаружили не в момент приемки товара, а уже после, когда покупатель принял товар себе на баланс, а поставщик начислил НДС с продажи.
ИЛИ
Был аванс (предоплата) от покупателя и на этот аванс был выставлен счет-фактура и начислен авансовый НДС.
Чтобы не переплачивать НДС в бюджет, поставщик выставляет корректировочный счет-фактуру на стоимость товаров, которые вернули. Либо универсальный корректировочный документ (УКД) со статусом «1». Поставщик должен сделать это в течение 5 календарных дней со дня, когда стороны согласовали возврат. Например, подписали акт о расхождениях или другой документ.
Продавец принимает к вычету НДС по возвращенным товарам на основании корректировочного счета-фактуры (п. 5 и п. 13 ст. 171, п. 4 и п. 10 ст. 172 НК РФ). Сделать это нужно единовременно в периоде возврата или в течение года после него (п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ).
В программе СБИС корректировки реализации можно создавать прямо из документа реализации. СБИС примет документ к учету и сформирует универсальный корректировочный документ (УКД).
Нюансы по НДС для поставщиков на спецрежиме
Если поставщик на УСН по своей инициативе выставил счет-фактуру с НДС, корректировочный документ при возврате товара выставлять бесполезно — вычет сделать не получится.
Право на вычет есть только у налогоплательщиков по НДС. Упрощенец не становится налогоплательщиком по НДС от того, что он выставил счет-фактуру с выделенным в нем налогом.
Когда покупатель успел принять товар себе на учет, а потом возвращает ценности, понадобятся корректировки в учете как покупателя, так и поставщика.
Покупатель списывает возвращаемый товар с баланса. Если суммы успели отнести на расходы, сначала нужно сделать исправительные проводки.
Поставщик, чтобы не завысить доходы, сторнирует реализацию. Если проданные товары успели списать, также нужно сторнировать и расходы.
Автоматизировать взаимодействия покупателя и поставщика поможет учетная программа СБИС: от оформления заказа до подписания документов отгрузки. Акт о расхождениях ответственный сотрудник может сформировать прямо из документа поступления.
Достаточно указать фактическое количество товаров и оставить комментарий для продавца — принимаете продукцию в таком виде или отклоняете поставку. История общения и обмена документами с поставщиком сохранится в программе.
А на основании акта о расхождении СБИС сформирует нужные проводки для корректировки поставки.
Как оформить возврат товара поставщику по 44-ФЗ в 2023 году. Документы при возврате товара поставщику: инструкция и необходимые документы для процедуры возврата
Учет возврата качественной продукции поставщикам — важный процесс для предприятий и организаций. Ведь если товар не соответствует требованиям или имеет проблемы с качеством, он должен быть возвращен поставщику.
Возврат товара поставщику — сложный процесс, требующий строгого соблюдения законодательных норм и требований. В соответствии с 44-ФЗ необходимо разработать и соблюдать определенную документацию и инструкции по возврату.
К основным документам, необходимым для возврата товара поставщику, относятся акт возврата, возвратная накладная и счет-фактура. Все эти документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и содержать необходимую информацию о возвращаемом товаре и причине возврата.
Для успешного проведения процедуры возврата необходимо внимательно изучить инструкции и следовать им. Важно следить за правильностью заполнения всей документации, ссылаясь на причину возврата и контролируя ее соблюдение. Также стоит обратить внимание на условия возврата товара поставщику, которые могут быть предусмотрены договором или законом.
Как оформить возврат товаров поставщикам по 44-ФЗ в 2023 году
Возврат товаров поставщику по 44-ФЗ в 2023 году — важный процесс для компаний. Если вы приобрели товар, который не соответствует заявленным характеристикам или имеет дефекты, вы имеете право вернуть его поставщику.
Возврат товара поставщику должен осуществляться по определенным правилам. Прежде всего, убедитесь, что товар качественный и выполняет заявленные функции. Если это не так, обратитесь к договору купли-продажи, чтобы выяснить условия возврата.
Далее составьте заявление о возврате товара поставщику. К заявлению приложите причины возврата, описание дефекта или отклонения в товаре, а также документы, подтверждающие вашу позицию. Например, это могут быть фотографии товара, акт проверки качества или другая документация.
Полезно знать: Школа прапорщиков: подробная информация о службе и обучении
После составления заявления свяжитесь с поставщиком и предъявите ему документы. Возможно, вместе с претензией вас попросят предоставить товар для осмотра и проверки. Обязательно сохраняйте копии всех документов, чтобы в случае необходимости можно было доказать свою претензию.
У поставщика есть определенное время на рассмотрение претензии и принятие решения. Если претензия обоснована, поставщик обязан вернуть деньги за товар или заменить его качественными копиями.
Если поставщик отказывается возвращать товар или принимает необоснованное решение, Вы можете обратиться в суд и защитить свои права как покупателя. В этом случае необходимо представить соответствующие доказательства и соблюсти процедуру подачи иска.
Документация при возврате товара поставщику: инструкция
Возврат товара поставщику является неотъемлемой частью процесса поставки и может происходить по разным причинам. Для возврата товара поставщику необходимо следовать определенным инструкциям и предоставить комплект документов.
Когда необходимо вернуть товар поставщику? Это может произойти, если товар не выполняет свою функцию или если покупатель передумал его использовать. Возврат товара также возможен, если он неисправен или поврежден при доставке или хранении.
Для возврата товара поставщику необходимо собрать следующую документацию
- Акт о возврате товара — основной документ, подтверждающий факт возврата товара. В акте определяется информация о товаре, его количестве, стоимости и причине возврата.
- Счет-фактура — это документ, выписываемый поставщиком и содержащий информацию о стоимости и количестве товара, а также о налоговых обязательствах.
- Товарная накладная — документ, подтверждающий передачу товара от поставщика покупателю. В случае возврата товара в транспортную накладную должны быть внесены изменения, содержащие информацию о возврате.
Все эти документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и представлены поставщику в установленные сроки. Точные условия и процесс возврата товара обычно регулируются договором между поставщиком и заказчиком.
Документация, необходимая для возврата товара
Если в соответствии с действующим законодательством товар должен быть возвращен поставщику, необходимо учесть специфические функции и подготовить необходимую документацию.
Во-первых, для правильного осуществления возврата необходимо заключить договор с поставщиком. В этом документе должны быть четко прописаны условия и порядок возврата товара, в том числе условия и порядок действий.
Затем необходимо составить акт на возврат товара, в котором должны быть указаны дата возврата, количество возвращенного товара, причина возврата и любая другая необходимая информация. В акте также могут быть определены требования к состоянию товара на момент возврата. Например, товар должен быть в закрытой упаковке или сохранять свои первоначальные качественные характеристики.
Для подтверждения факта возврата товара можно использовать товарную накладную, которая должна содержать сведения о возвращаемом товаре, его количестве и любую другую необходимую информацию.
Кроме того, при возврате высококачественного товара можно настаивать на установлении любых отклонений товара от заявленных характеристик или других проблем, выявленных в процессе эксплуатации.
Важно помнить, что каждая организация имеет свои особенности и требования к оформлению документации при возврате товара. Поэтому для правильного оформления возврата товара рекомендуется ознакомиться с правилами и процедурами, принятыми у поставщика.
Когда следует возвращать товары поставщику?
Возврат товара поставщику возможен в нескольких случаях
- Если товар не выполняет заявленной функции и является неисправным. В этом случае потребитель имеет право вернуть товар поставщику, и возврат должен быть произведен в соответствии с правилами, установленными законодательством.
- Если товар некачественный или не соответствует образцам, представленным потребителю при покупке. В этом случае потребитель имеет право вернуть товар поставщику и потребовать возврата денег.
- Если товар имеет серьезный недостаток, который нельзя исключить. В этом случае потребитель имеет право на замену товара на аналогичный товар или возврат денег.
Возврат товара поставщику должен осуществляться в соответствии с установленными правилами и сопровождаться необходимой документацией, подтверждающей факты обращения на рынке и заявленные характеристики или недостатки и ненарушенность товара.
Возврат высококачественных товаров
При возврате высококачественных товаров может быть использован процесс возврата товара поставщику; в соответствии с требованиями 44-ФЗ, товар может быть возвращен в случае обнаружения в нем дефектов или несоответствия заявленным характеристикам.
Для оформления возврата качественного товара необходимо составить специальную документацию. Прежде всего, установленный дефект или несоответствие товара требует составления акта. Акт должен содержать подробные сведения о товаре, его дефектах или несоответствиях, а также причины возврата.
Помимо акта, при возврате качественной продукции поставщики могут запросить и другие документы, подтверждающие рыночные факты и наличие дефекта или отклонения. Например, это могут быть копии чеков или накладных, фотографии дефектов или другие документы, подтверждающие наличие проблемы с товаром.
Возврат качественного товара поставщику — важный процесс, позволяющий защитить права потребителя и обеспечить качество товара, соответствующее заявленным требованиям. Правильный возврат и предоставление необходимой документации способствуют ускорению процесса проверки заявки и получению компенсации или замены товара.
Возврат товара поставщику. Документы. Проводки
Физические и юридические лица наделены правом вернуть продавцу приобретенный ранее товар, если на то есть основания. Возврат продукции важно правильно оформить и отразить в бухучете. Отношения между поставщиком и покупателем регулируются ГК РФ.
Какими документами оформить возврат товара поставщику?
Законодательная база
Покупатель имеет право вернуть продукцию поставщику даже в том случае, если на ней нет брака и повреждений. Данное правило установлено статьей 421 ГК РФ. Существуют следующие основания для возврата:
- Отсутствуют все необходимые документы.
- Обнаружен дефект.
- Срок годности продукции истек.
- Поставщик прислал продукцию в меньшем, чем было обговорено, объеме, или был поставлен не тот товар (согласно статьям 466 и 468 ГК РФ).
- Неудовлетворительное качество продукции (статья 475 ГК РФ).
- Нет тары, если она должна быть (статья 482 ГК РФ).
При приемке товара покупатель должен тщательно осмотреть его. Если были обнаружены недочеты, оформляется возврат.
Как облагается НДС у покупателя возврат товара продавцу?
Порядок возврата товара при различных основаниях
Все случаи возврата товаров поставщику можно рассматривать как одну из трех частностей.
- Ненадлежащее качество, брак, несоответствие по ассортименту, комплекту или таре обнаружены при приемке – тогда возврат оформляется без передачи товара покупателю , он сразу же возвращается поставщику, так как приемки не происходит.
- Несмотря на обнаруженные недостатки, приемщик вынужден принять товар, зная, что придется оформлять возврат позднее. При этом продукция принимается покупателем на ответственное хранение.
- Плановые возвраты непроданной в срок продукции – так называемая обратная реализация.
Основания возврата принципиальны при оформлении операции. От них зависят используемые бухгалтерские проводки. Ключевой момент – успело ли право собственности перейти от поставщика к покупателю, или же еще нет.
Как покупателю вернуть денежные средства при возврате поставщику товара надлежащего качества?
Возврат некачественной продукции
Если покупатель обнаружил низкое качество товаров, он может выбрать один из нескольких путей:
- Возврат продукции с возвратом уплаченных средств.
- Возврат некачественных товаров для обмена их на качественные.
Как покупателю вернуть денежные средства при возврате некачественного товара (брака) поставщику?
Процедура регулируется статьями 518 и 475 ГК РФ. Она отличается рядом нюансов:
- Если на продукции обнаружены несущественные недочеты, которые можно быстро исправить, для покупателя возможен только один вариант – возврат товара с целью устранения недостатков.
- Если дефект выявлен не на всей продукции, а лишь на части комплекта, заменяется только эта часть.
- Если товар приобретается ЮЛ с целью перепродажи (к примеру, продукция закупается розничным магазином), действовать будут только положения ГК РФ, а не Закон о защите прав потребителей. Порядок возврата, актуальный для розничных покупателей, в данном случае не применяется.
Возврат может быть осуществлен в течение срока гарантии или годности. Однако существуют исключения. Вернуть продукцию можно в течение 2 лет при следующих обстоятельствах:
- Покупатель может доказать, что деформация возникла до получения им товара (согласно статьям 471 и 477 ГК РФ).
- Если продукция не предполагает срока годности или срока гарантии.
Доказать наличие деформаций можно при помощи фото, видео и свидетельских показаний.
Оформление возврата некачественного товара
Если покупатель обнаружил какие-либо недочеты, он должен незамедлительно сообщить об этом поставщику. Данный порядок оговорен в статье 483 ГК РФ. Если никакого уведомления продавцу направлено не было, то он имеет право отказать в возврате.
ВАЖНО! Покупатель, согласно статье 514 ГК РФ, должен принять некачественную продукцию на ответственное хранение до ее фактического возврата. До этого момента именно он отвечает за сохранность товара.
Если поставщик согласен с предъявленными ему претензиями, составляются следующие документы:
- Акт об обнаруженных дефектах (может составляться по форме ТОРГ-2), в котором излагаются существующие претензии.
- Возвратная накладная на товар (может оформляться по форме ТОРГ-12).
Если дефекты незначительные, продукция возвращается для их устранения. Имеет смысл составить документ, в котором будет прописан срок исправления всех обнаруженных дефектов.
Если поставщик обязуется устранить дефекты в самое минимальное время, можно не оформлять возвратную накладную. Правило оговорено статьей 518 ГК РФ.
Поставщик может также отрицать низкое качество продукции. В этом случае необходимо доказать наличие дефектов при помощи следующих документов:
- Претензии.
- Уведомления поставщика о дате проведения экспертизы.
- Протокола о подготовке к экспертизе.
- Экспертного заключения.
ВНИМАНИЕ! Акт об обнаруженных дефектах, составленный в одностороннем порядке, не является доказательством низкого качества продукции. Но существует и исключение: в договоре между сторонами указано применение инструкции «О порядке приемки товара» от 25 апреля 1966 года.
Возврат качественной продукции
Покупатель имеет право вернуть поставщику качественный товар при наличии следующих оснований:
- Правами на продукцию наделены другие лица (статья 460 ГК РФ).
- Поставщик своевременно не передал сопроводительную документацию и комплектующие к товару (статья 464 ГК РФ).
- Было получено меньшее количество продукции, чем оговорено (статья 466 ГК РФ).
- Не соблюдался ассортимент продукции (статья 468 ГК РФ).
- Отсутствует полная комплектация (статья 480 ГК РФ).
- Упаковка не соответствует требованиям к ней, установленным законодательством или договором (статья 482 ГК РФ).
Перечень можно дополнить самостоятельно. К примеру, поставщик обязуется в определенный срок передать сопроводительные документы. Если он этого не сделает, покупатель вправе оформлять возврат.
Дополнения обязательно фиксируются в договоре между сторонами. Если участники сделки предварительно договорились, продукция может быть возвращена даже без серьезных оснований.
К примеру, возврат оформляется в случае, если покупатель не реализует продукцию в оговоренные сроки.
Оформление возврата продукции, которую не удалось реализовать
Как уже упоминалось ранее, в договоре можно предусмотреть возможность возврата товара, который не удалось сбыть в заданные сроки. С точки зрения налоговой операция обладает признаками обратной реализации. То есть поставщик становится покупателем, а покупатель – поставщиком. Для оформления процедуры нужны следующие документы:
- Товарная накладная.
- Счет-фактура.
ВАЖНО! Крупные торговые сети не имеют право возвращать товар в случае, если его не удалось реализовать. Исключение – продажа хлебобулочных изделий.
К СВЕДЕНИЮ! Подобную сделку сложно провести при реализации алкогольной продукции, так как продажа алкоголя предполагает наличие отдельных лицензий.
Отражение в бухучете
В бухучете фиксируются три операции:
- Регистрация накладной на поступление товара.
- Списание товара с кредита.
- Фиксирование выписки о поступлении денег от поставщика (при этом используется проводка ДТ51 КТ76).
Данный порядок актуален при обнаружении недочетов до учета продукции. В этом случае нужно составить акт. Продукция будет возвращена поставщику.
Если недочет выявлен после оприходования, требуется выставить поставщику акт несоответствия. В дальнейшем все операции отражаются на субсчете 76.6 «Расчеты по претензиям».
Пример использования проводок
Компания купила гвозди на сумму 25 000 рублей. До момента получения партии был осуществлен перевод поставщику в размере 50%. После оприходования обнаружен дефект – гвозди недостаточно ровные. При возврате покупатель использует следующие проводки:
- ДТ60 КТ51. Пояснение: предоплата. Сумма: 12 500 рублей.
- ДТ68 КТ76. Пояснение: отражение НДС. Сумма: 1 906 рублей.
- ДТ41 КТ60. Пояснение: принятие продукции к учету. Сумма: 25 000 рублей.
- ДТ19 КТ60. Учет НДС на сумму 3 813 рублей.
- ДТ60 КТ60. Зачтен аванс.
- ДТ68 КТ19. Регистрация фактуры на сумму 3 813 рублей.
- ДТ76 КТ68. Восстановление НДС.
- ДТ76 КТ41. Возврат продукции поставщику.
- ДТ76 КТ68. Учет НДС на сумму 3 813 рублей.
- ДТ51 КТ76. Возврат средств поставщиком.
Поставщиком используются другие проводки.
Вопросы налога на добавленную стоимость при возврате товара
Налогообложение нельзя сбрасывать со счетов при отгрузке или возврате товара. Если и поставщик, и покупатель находятся на общей системе налогообложения, это наиболее простой вариант. В этом случае все поставки заносятся в книгу продаж, потом на них начисляется НДС. Когда товар реализуется, его стоимость включается в прямые затраты.
Но если один из участников сделки находится на специальной системе налогообложения, этот вопрос несколько осложняется, поскольку для спецсистем:
- величина НДС включается в стоимость товара при его оприходовании;
- себестоимость товара включает в себя НДС, за счет чего меняется цена отгрузки;
- счет-фактуру не выписывают (НДС не начисляют).
Если поставщик находится на ОСНО, а покупатель – на «упрощенке», то при его возврате стоимость прихода будет больше, чем в накладной поставки – на величину НДС.