Иностранные Вкс Заработная Плата Налоги Уведомление О Выплате В 2023 Году

Налогообложение высококвалифицированных иностранных специалистов — это порядок исчисления и уплаты налогов и взносов с доходов, получаемых работниками-иностранцами с высоким уровнем профессионализма. Этот порядок напрямую зависит от их налогового резидентства.

К налоговым резидентам относят физических лиц, находящихся на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, если иное не предусмотрено законодательством.

Следует учитывать, что начало пребывания на территории РФ — следующий день после календарной даты прибытия такого специалиста в РФ, а окончание — дата отъезда.

Работал ли такой специалист на основании разрешения или патента — не важно (п. 2 ст. 207 НК РФ).

Работодатель, у которого трудится высококвалифицированный иностранный специалист, налоги и взносы за такого сотрудника уплачивает по особым правилам.

Особенности трудоустройства высококвалифицированных иностранных специалистов

ВКС от обычного работника-иностранца отличается уровнем квалификации и размером заработной платы (вознаграждения). Заработная плата (доход высококвалифицированного специалиста), получаемая им на территории РФ, установлена и регулируется на законодательном уровне (п. 1 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ).

Для приема на работу высококвалифицированных иностранных специалистов необходимо, чтобы у них было соответствующее разрешение на работу, позволяющее трудиться в одном или нескольких субъектах РФ. Некоторые разрешения действуют и на всей территории РФ (приказ МВД России от 19.06.2017 № 390).

Следует учитывать, что принимаемый на работу иностранный специалист не должен привлекаться для занятия проповеднической и иной религиозной деятельностью, кроме того, существуют ограничения на его труд в сфере торговли.

Для получения высококвалифицированному иностранному специалисту разрешения на работу работодателю необходимо заключить с ним трудовой договор и предоставить перечень документов в подразделение МВД по вопросам миграции:

ходатайство;
копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
трудовой договор;
письменное обязательство оплатить (возместить) расходы РФ, связанные с возможным административным выдворением за пределы РФ или депортацией привлекаемого высококвалифицированного специалиста.

Обратите внимание, необходимо уведомить МВД не позднее 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора с иностранным специалистом.

Коме того, ежемесячно не забывайте направлять им уведомление по установленной форме о выплате заработной платы принятому на работу специалисту (ст. 13, 13.2 закона № 115-ФЗ).

Если уведомление о заключении договора или уведомление о выплате зарплаты не предоставлены, то на работодателя может быть наложен штраф в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (ст. 18.15 КоАП РФ).

Налогообложение ВКС

Налог на доходы физических лиц

Расчет НДФЛ зависит от статуса иностранного работника. Так, НДФЛ высококвалифицированного иностранного специалиста в 2023 году, являющегося резидентом, удерживается, применяя обычные ставки. Налог рассчитывается так:

с части основной налоговой базы в пределах 5 млн руб. — по ставке 13%;
с части основной налоговой базы свыше 5 млн руб. — по ставке 15%.

Если специалист не является резидентом РФ, то НДФЛ с иностранцев ВКС в 2023 году с сумм оплаты его труда рассчитывается нарастающим итогом с начала года без предоставления стандартных, имущественных, социальных вычетов.

Налог исчисляется по ставке 13% (15%). Следует учитывать, что ставка 13% применяется к налоговой базе в части, не превышающей 5 млн руб., а 15% — к налоговой базе в части, превышающей указанную сумму (п. 3 ст. 210, п. 3, 3.1 ст. 224, п.

3 ст. 226 НК РФ).

Если в течение года статус ВКС изменился, то НДФЛ подлежит пересчету, а налоговая ставка не меняется.

Взносы

Рассмотрим, как исчисляет и уплачивает работодатель, у которого работает высококвалифицированный иностранный специалист, страховые взносы в 2023 году и последующих периодах.
При страховании от несчастных случаев взносы исчисляются в общеустановленном порядке по стандартным тарифам и не зависят от их статуса.
Взносы с выплат сотрудникам ВКС на ОМС платить не нужно, и они не зависят от статуса иностранного работника.

Новая форма уведомления ВКС о зарплате — как заполнять

12 мая

16423

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

1 января 2021 введены в действие новые формы в соответствии с приказом МВД от 30 июля 2020 г. N 536. Это следующие виды уведомлений вкс:

о выплате заработной платы высококвалифицированным иностранным сотрудникам;
уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками.

О приеме на работу иностранцев в 2021 году читайте в нашем материале.

Поскольку размер зарплаты высококвалифицированному иностранному работнику не может быть меньше 167 000 рублей в месяц, работодатель обязан уведомлять миграционную службу о выплате заработной платы.

Не допускайте ошибок при оформлении иностранных работников — пройдите наш дистанционный курс.

Высококвалифицированных специалистов (ВКС) привлекают на работу в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ.

Обязательным условием работы в России является высокая зарплата, выплату которой подтверждает уведомление. Отчетность по ВКС в 2021 году утверждена приказом МВД № 536 от 30.07.2020.

Из новой формы исключены некоторые пункты — дата и адрес регистрации. Однако общий принцип их заполнения такой же, как и у прежних.

Вначале указывается куда подается уведомление — структурное подразделение МВД или территориальный орган ведомства в регионе. Далее заполняется форма — приложение 5 к Приказу:

статус работодателя, его ОКВЭД, полное наименование;
информация о ВКС, в том числе ФИО, гражданство, дата и место рождения, данные документа, подтверждающего личность;
подробно указывается информация о разрешении на работу — сведения о документе, профессия, на какой территории действует;
сведения о договоре — ГПХ или трудовом.

Пятый раздел формы посвящен оплате и исполнении обязательства по ее выплате работодателем: сначала указываются цифры исполненных / неисполненных обязательств помесячно, затем — общая цифра за весь отчетный период.

Порядок подачи отчета по зарплате ВКС подробно описан в Приложении 6 Приказа. Уведомление заполняется и подается ежеквартально.

Важно! Подается в тот орган МВД, в котором было выдано разрешение на работу ВКС.

Отчетную форму можно заполнять от руки или на ПК. Не допускаются зачеркивания, исправления, сокращения, кроме официальных аббревиатур. При нехватке места в форме, можно воспользоваться дополнительным листом — Приложение 1 к Приложению 6, указав в нем номер и название поля, в котором не хватило места для заполнения, а также ФИО работника, в отношении которого предоставляется уведомление.

Если уведомление о выплате зп ВКС и приложение к нему состоит из 2 и более листов, они сшиваются, нумеруются. На оборотной стороне в заверительной записи указывают количество листов и данные ответственного лица, предоставляющего уведомление от имени работодателя.

Совет При заполнении формы будьте очень внимательны — уведомление, заполненное с ошибками, направленное на неверный адрес считается неподанным. Верховный суд РФ оставил без изменения постановление нижестоящего суда и согласился со штрафом в 450 тыс. руб. за неуказание даты трудового договора. Менять примененную санкцию на предупреждение по просьбе работодателя он не стал.

Уведомление о выплате зарплаты ВКС подается несколькими способами:

в бумажном варианте непосредственно в курирующий орган МВД;
почтой в виде заказного письма с описью и уведомление о вручении;
по электронной почте в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной ЭП, в том числе через портал Госуслуг.

Подается отчетная форма в в территориальный орган МВД на районном уровне по месту нахождения работодателя.

Отдельно рассмотрен вопрос — куда подавать уведомление о зарплате высококвалифицированного специалиста в п. 9 Приложения 6 Приказа № 536.

Если руководитель территориального органа МВД по месту нахождения работодателя принял решение о приеме уведомлений о выплате зарплаты ВКС, эта информация, а также список территориальных отделов, куда можно предоставить отчет, размещается на официальном сайте МВД региона.

При приеме документа проверяются:

правильность его заполнения;
документы, которые удостоверяют право подателя отчета (личность и полномочия) предоставлять уведомление.

Подают уведомление о зарплате ВКС в срок не позже последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным кварталом, ежеквартально. Отчет за IV квартал надо было подать не позднее 29 января.

При приеме уведомления в любой форме ответственным сотрудником вносится запись в журнал учета. На принятом документе проставляется регистрационный номер и дата приема.

При подаче уведомления о заработной плате ВКС в 2021 непосредственно в орган МВД его подателю выдается справка установленной формы. Если отчет отправлен в электронной форме, принявший его сотрудник направляет подателю сообщение о приеме не позднее следующего рабочего дня.

Сведения о приеме уведомления о выплате заработной платы ВКС вносятся в базу данных МВД России, в течение 3 рабочих дней с даты поступления.

Ежеквартальные отчеты по зарплате ВКС — обязанность работодателя. В случае непредоставления отчета нарушителю грозит наказание. Административная ответственность назначается по ч.5 ст.18.15 КоАП. Это штрафы:

для должностного лица штраф 35 000 — 70 000 руб;
для юридического лица — от 400 000 до 1 000 000 руб.

Скачать УВЕДОМЛЕНИЕ об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту
Скачать Приказ МВД № 536
Скачать дополнительный лист — Приложение 1 к Уведомлению

Увеличены требования к зарплате иностранных высококвалифицированных специалистов

Принят и опубликован Федеральный закон от 10.07.2023 № 316-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”, согласно которому, помимо прочего, увеличиваются требования к размеру заработной платы для иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС).

Вместо минимальных 167 000 рублей в месяц иностранному ВКС будет необходимо выплачивать зарплату (вознаграждение) не менее 750 000 рублей за один квартал, то есть в среднем от 250 000 рублей в месяц.

Данные нововведения вступают в силу 01.03.2024.

Кроме того, закон вносит изменения в порядок оформления патента иностранными гражданами, в процесс получения иностранными ВКС вида на жительство и разрешений на работу в РФ, в правила предоставления ДМС и пр. Подробнее о всех изменениях для ВКС читайте здесь.

Что делать работодателям?

Несмотря на увеличение минимального уровня оплаты труда иностранных специалистов, статус ВКС остается крайне выгодным как для самих иностранцев, так и для их работодателей.

Главные выгоды привлечения иностранных ВКС для российских работодателей:

Не нужно ежегодно получать квоты для трудоустройства таких иностранных сотрудников;
Также не нужно учитывать квоты при получении приглашений на въезд и разрешений на работу для таких сотрудников;
Не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы;
НДФЛ по всем выплатам по ставке 13% вне зависимости от времени пребывания иностранца в РФ.

Опыт клиентов компании Паритет-Консалт показывает, что привлечение к работе иностранных высококвалифицированных специалистов позволяет значительно упростить и ускорить процесс найма сотрудника в сравнении с трудоустройством иностранца, не являющимся ВКС.

Трудоустройство ВКС — это экономия времени и средств, снижение риска ошибиться при найме иностранца и получить нежелательный штраф. Если у вас есть вопросы по оформлению иностранных ВКС, проконсультируйтесь бесплатно у специалистов Паритет-Консалт: +7 (495) 229-14-25.

Если нет возможности увеличить зарплату ВКС

Для тех работодателей, которые не планируют увеличивать выплаты своим иностранным сотрудникам, существует законная альтернатива: озаботиться переводом иностранного ВКС в статус работающего по годовому разрешению на работу.

Трудоустройство иностранного гражданина по разрешению на работу (РНР) — это стандартная процедура найма иностранца из «визовой» страны, которая включает в себя такие обязательные этапы как:

Получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников (РНП) на основании выделенной квоты или получение разрешения на привлечение иностранных работников вне квоты;
Получение квоты, если этого требует должность привлекаемого иностранного сотрудника;
Подача заявления в МВД на выдачу РНР для конкретного сотрудника и оформление ему приглашения на въезд в Россию.

Если вы планируете перевести ВКС на годовое разрешение на работу, озаботьтесь этим заранее и учитывайте следующее:

Осуществить такой перевод не получится без выезда иностранного гражданина из России. Ему будет необходимо выехать и въехать в страну заново по новому приглашению от работодателя;
Если сотрудник трудится и будет продолжать трудиться на должности, не входящей в список Минтруда, утверждающий неквотируемые профессии, то вам понадобится оформить квоту. Обычно этот процесс занимает от 4 до 6 месяцев.

Остались вопросы? В нашем Telegram канале мы не только оперативно публикуем главные новости из мира миграции, но и совершенно бесплатно консультируем по миграционным вопросам в х.

Переходите в наш Telegram канал и задавайте вопросы напрямую нашим миграционным экспертам. Или звоните в Паритет-Консалт: мы поможем подобрать наиболее подходящий и выгодный вариант оформления иностранных сотрудников, расскажем о всех подводных камнях и альтернативах. Звоните +7 (495) 229-14-25.

Изображение от pressfoto на Freepik

Трудовой договор с иностранцем в 2023 году: как оформить

Главная →
Журнал →
Сотрудники →
Движение персонала

С 1 января 2023 года большинство иностранцев будут подлежать обязательному медицинскому страхованию (ОМС).

Также для них появляется новый документ — разрешение на временное проживание для получения образования (РВПО). Рассказываем, что нужно учесть российскому работодателю при заключении трудового договора с гражданами других стран в 2023 году.

Действия работодателя при приеме на работу гражданина другой страны напрямую зависят от основания, по которому тот находится в Российской Федерации. На 1 января 2023 года мигрант по Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан…» может иметь один из следующих статусов:

временно пребывающий визовый иностранец;
высококвалифицированный специалист (ВКС);
временно пребывающий безвизовый иностранец;
временно проживающий мигрант, в том числе получающий образование;
постоянно проживающий иностранец.

Мы не касаемся в статье беженцев, лиц с временным убежищем и участников программы по переселению соотечественников. Их положение регулируется отдельными нормативными документами, и они имеют особый статус, отличный от статуса иностранца.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчитаться

Временно пребывающий визовый иностранец

Этот статус имеют жители стран, с которыми у Российской Федерации нет соглашения о безвизовом режиме, или его действие приостановлено. Пример: Австрия, Германия, Польша, Афганистан. Проверить наличие соглашения можно на портале Консульского департамента МИД РФ.

Временно пребывающие визовые иностранцы находятся в России на основании обыкновенной рабочей, учебной или деловой визы (раздел II Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 09.06.2003 № 335). Она ограничена по сроку, но продлевается по заявлению мигранта.

В большинстве случаев иностранцы с таким статусом могут находиться в России столько, сколько действует виза (ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Для их трудоустройства работодатель получает разрешение на привлечение мигрантов (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541). Самому иностранцу потребуется разрешение на работу (ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

он имеет право работать только на территории того региона, который указан в разрешении на работу;
направить его в командировку можно, если его должность или профессия есть в перечне по п. 1 приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н, а срок поездки не превышает 10 дней в течение года.

В эту категорию входят иностранцы, если условия их трудового договора отвечают определенным критериям по уровню дохода или категории работодателя (ч. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Для большинства ВКС это условие о зарплате не ниже 167 тыс. рублей в месяц. Работодатели для привлечения такого мигранта подают ходатайство для выдачи разрешения на работу (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541).

Высококвалифицированные специалисты могут находиться на территории России на основании деловой визы — на время заключения трудового договора, рабочей визы или вида на жительство (ВНЖ) со сроком действия разрешения на работу.

Временно пребывающий ВКС и неработающие члены его семьи обязаны иметь полис ДМС на весь срок действия трудового договора. Страховку для них может оформить работодатель (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

на такого иностранца и членов его семьи не распространяются квоты по приему иностранных граждан;
разрешение на работу может действовать на территории нескольких регионов;
ВКС могут ездить в служебные командировки без ограничений по должности, если общий срок поездки не превышает 30 дней в год (п. 3 «а» приложения к Приказу № 564н).

Кадровикам важно не путать высококвалифицированных специалистов с квалифицированными специалистами (Приказ Минтруда России от 05.04.2022 № 199н). Вторая категория — представители определенных должностей и профессий, которые имеют право на получение российского гражданства в упрощенном порядке. Статус ВКС в трудовых отношениях на них не распространяется.

Временно пребывающий безвизовый иностранец

Такой статус имеют граждане стран, с которыми у Российской Федерации есть соответствующие соглашения. Пример: Азербайджан, Таджикистан, государства ЕАЭС.

Работодатель заключает трудовой договор с безвизовыми иностранцами без получения разрешения на привлечение мигрантов (п. 4.5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Самому гражданину нужно оформить патент (ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Особый статус в этой группе имеют граждане стран-участниц ЕАЭС (п. 97 Договора о ЕАЭС). Их можно принимать на работу без патента, только на основании гражданского паспорта и миграционной карты. Также для них нет ограничений по служебным командировкам.

Мигрант с патентом может работать только на территории региона, указанного в патенте. В командировки его отправлять нельзя. Если же возникает необходимость отправить иностранца в служебную командировку, придется оформлять дополнительный патент.

Временно проживающий мигрант

Статус имеют иностранцы, которым выдано разрешение на временное проживание (РВП). По общему правилу этот документ действует три года (ст. 6 Закона № 125-ФЗ).

Иностранцев с РВП принимают на работу вне квот, без патентов и разрешений. Но есть одно ограничение — они могут трудиться только в том регионе, где им разрешено временное проживание. И существуют особенности направления в служебные командировки (п. 2 приложения к Приказу № 564н).

С 1 января 2023 года в Законе № 115-ФЗ появляется новый вид документа — разрешение на временное проживание в целях получения образования или РВПО (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).

Оно выдается иностранцам или лицам без гражданства, которые учатся очно в вузах с государственной аккредитацией или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) в государственной образовательной организации или государственной научной организации.

Это значит, что работодатели смогут принимать зарубежных студентов без квот, патентов и разрешений, только на основании РВПО.

Постоянно проживающий мигрант

Такой статус иностранец приобретает при получении вида на жительство (ВНЖ). Документ не имеет срока действия, кроме исключений в ст. 8 Закона № 115-ФЗ:

биометрический ВНЖ или ВНЖ лица без гражданства действует 10 лет;
для ВКС — на срок действия разрешения на работу.

Иностранцев с ВНЖ принимают на работу в российскую компанию без патента и разрешений. Также для них нет ограничений по служебным командировкам и разъездному характеру работы.

Мигранта принимают на работу с учетом следующих особенностей:

ему должно исполниться 18 лет (ч. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ);
в трудовом договоре нужно указать реквизиты разрешения на работу, патента, РВП, РВПО, ВНЖ;
при приеме ВКС нужно урегулировать вопрос оказания тому медицинской помощи на весь срок трудовых отношений.

С 1 января 2023 года временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, за исключением временно пребывающих ВКС и неработающих членов их семей, подлежат обязательному медицинскому страхованию (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Это значит, что при трудоустройстве работодатели не требуют с них полис ДМС и платят за них страховые взносы.

Пошаговый алгоритм приема на работу иностранца в 2023 году выглядит так.

Шаг 1. Проверить правовой статус иностранца, в том числе на портале Консульского департамента МИД РФ:

временно пребывающий визовый иностранец;
ВКС;
временно пребывающий безвизовый иностранец, в том числе гражданин ЕАЭС;
временно проживающий мигрант, в том числе получающий образование;
постоянно проживающий иностранец.

Шаг 2. Проверить действительность документов, подтверждающих режим пребывания в России:

национального паспорта и миграционной карты (кроме граждан Беларуси);
РВП или РВПО для временно проживающих иностранцев;
ВНЖ для постоянно проживающих мигрантов.

Шаг 2.1. Получить квоту и разрешение на привлечение мигрантов при трудоустройстве временно пребывающих визовых иностранцев (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541):

заполнить заявку в АИК «Миграционные квоты»;
подать в местный Центр трудовых ресурсов заявку из АИК, приложив к ней гарантийное письмо об обеспечении иностранца жилым помещением и обоснование необходимости привлечения мигрантов по определенным профессиям и должностям;
направить в отдел по вопросам миграции (ОВМ) МВД России заявление о выдаче разрешения на привлечение мигрантов (приложение 1 к Приказу МВД России от 19.06.2017 № 392).

Для получения разрешения на работу визовому иностранцу работодатель представляет в ОВМ МВД копию паспорта и медицинские документы иностранца (п. 39 Административного регламента по Приказу МВД № 541).

Шаг 2.2. Получить разрешение на работу для высококвалифицированного специалиста (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ):

заключить трудовой договор с ВКС, где указать дату вступления в силу после получения разрешения на работу;
направить ходатайство в ОВМ МВД о привлечении высококвалифицированного специалиста (Постановление Правительства РФ от 30.06.2010 № 487), приложив к нему гарантийное письмо о возмещении расходов на выдворение иностранца при досрочном увольнении (Приказ МВД № 541).

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем. В документе обязательно указать реквизиты разрешения на работу, патента, РВП, РВПО, ВНЖ (ст. 327.2 ТК РФ).

Проверьте наличие документов для трудоустройства мигранта по чек-листу:

Национальный паспорт.
Документы об образовании, квалификации.
Трудовая книжка — может оформить работодатель.
СНИЛС — может оформить работодатель.
ИНН — может оформить работодатель.
Виза — для ВКС, визовых мигрантов.
Миграционная карта — для всех, кроме граждан Беларуси, а также постоянно или временно проживающих иностранцев.
РВП или РВПО — для временно проживающих иностранцев.
ВНЖ — для постоянно проживающих иностранцев.
Разрешение на работу — для визовых мигрантов и ВКС.
Патент и чек об оплате патента — для безвизовых иностранцев, кроме граждан ЕАЭС.
Полис ДМС — для ВКС.

По общему правилу с иностранцами заключают трудовой договор на неопределенный срок, за исключением случаев по ст. 59 ТК РФ (ст. 327.1 ТК РФ).

Если у мигранта истекает срок действия разрешения на работу, РВП или другого разрешительного документа, работодатель обязан отстранить его от работы (ст. 327.5 ТК РФ).

Через месяц, если иностранец не получит новые документы, его увольняют (ст. 327.6 ТК РФ).

Кадровикам нужно следить, чтобы все разрешения мигранта действовали в течение всего срока трудового договора. Иначе компанию привлекут к административной ответственности со штрафами в несколько сот тысяч рублей или приостановкой деятельности (ст. 18.15 КоАП РФ).

Шаг 4. Уведомить МВД России о приеме на работу иностранца в трехдневный срок после заключения трудового договора (ч. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, приложение 7 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536).

Шаг 5. Поставить работника на миграционный учет, если компания предоставила ему место для проживания, например, бытовку по своему адресу (ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

Правила о том, что большинство иностранных работников не обязано иметь полис ДМС на срок действия трудового договора, следует отразить в локальных нормативных актах компании. Работодателям нужно сделать ревизию внутренних документов и внести соответствующие правки в разделы с гарантиями для мигрантов и их обязанностями, например:

Правила внутреннего трудового распорядка.
Положение о страховом обеспечении работников.
Трудовые договоры с иностранцами.

Напомним, что изменения в локальные акты вносят в том же порядке, что принимались сами документы, подробнее об этом можно прочитать в статье «Локальный нормативный акт: как разработать и утвердить». К трудовым договорам подписывают дополнительные соглашения.

Инструкция: оформляем уведомление о заработной плате ВКС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: оформляем уведомление о заработной плате ВКС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уведомления направляют в адрес МВД РФ или его территориального органа, который выдал разрешение, каждый квартал. Предельный срок сдачи отчета по ВКС в ФМС в 2022 году — не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет оформляют по состоянию на завершающий день квартала в календарном году.

Как, куда и в какие сроки подать уведомление

Исходя из порядка, утвержденного 536 приказом МВД, подача уведомления о выплате заработной платы ВКС предполагается одним из следующих способов:

лично. Представителю организации придется захватить с собой паспорт и доверенность (если уведомление подает не директор или другое лицо, которое действует без нее в силу устава);
почтой. Порядок прямо определяет, что отправлять сведения необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
электронно, через портал Госуслуги. Понадобится ЭЦП и подтвержденная учетная запись организации.

В новой редакции порядка несколько расплывчато указано, куда отправлять уведомление о зарплате ВКС, — структурное подразделение МВД России или территориальный орган, выдавший ВКС разрешение на работу.

В качестве подсказки рекомендуем использовать само РНР специалиста, т. к. в документе обязательно указывается, кем он выдан. Туда и следует направить сведения.

В большинстве случаев это региональное управление по вопросам миграции.

Больше всего трудностей с определением места подачи сведений возникает у работодателей Москвы и Санкт-Петербурга. Для них приведем конкретные адреса:

Орган
Способ подачи
Лично
Почтой
УВМ ГУ МВД России по г. Москве

УВМ ГУ МВД России по Московской области

УВМ ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области

Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское	115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4
Московская обл., Красногорский р-н, п. о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35	125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3
г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 15	191028, г. Санкт-Петербург, ул. Кирочная, 4.

Последний срок подачи сведений о заработной плате — последний рабочий день месяца, следующего за отчетным кварталом (см. п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ). Так, уведомление о выплате зп ВКС за 1 квартал 2023 г. необходимо подать не позднее 30.04.2023.

Когда отправлять отчет

Бессрочный вид на жительство для ВКС и другие изменения| АТМ

Опубликован Федеральный закон от 10.07.2023 N 316-ФЗ, который вносит изменения в закон “О правовом положении иностранных граждан” и не только дает право на бессрочный вид на жительство для ВКС, но и увеличивает его зарплату.

Зарплата ВКС

Высококвалифицированный специалист (ВКС) – это сотрудник, который получает зарплату не ниже установленной законом для признания ВКС, и работает по разрешению на работу ВКС.

Размер зарплаты составляет 167 000 рублей за 1 месяц для большинства иностранцев. Есть исключения для тех, кто работает в определенных сферах или местах. Например, для работников Сколково минимальный уровень зарплаты вообще не установлен.

Согласно изменениям 1 марта 2024 года минимальный размер зарплаты будет 750 000 в квартал.

То есть сумма выплат изменена с ежемесячной на квартальную. В том числе и для удобства отчетов о выплатах. Напомним, что до 31 июля работодателям ВКС нужно подать уведомления о выплатах ВКС за 2 квартал 2023 года.

Внж для вкс

Вид на жительство без срока действия ВКС сможет оформить только после того, как 2 года проработает по виду на жительство, оформленному на основании его разрешения на работу ВКС.

Выдавать такие ВНЖ начнут спустя 180 суток с даты опубликования закона, то есть с января 2024 года. Но ВКС уже должен работать в России не менее 2х лет, как ВКС, и жить по виду на жительство на основании этой работы ВКС.

Этот законопроект рассматривали еще в 2021 году, поэтому те, кто уже тогда подал документы на оформление ВНЖ и получили его, уже в следующем году смогут получить бессрочный ВНЖ ВКС. Всем, у кого еще нет ВНЖ, рекомендуем оформить его сейчас. Чтобы оформление было комфортным и быстрым, вы можете доверить весь процесс подготовки и подачи документов нам. Подробнее об условиях читайте здесь.

Разрешение на работу ВКС

С 10 июля иностранный ВКС обязан забрать свое разрешение на работу в течение 30 суток с даты решения о его выдачи. В противном случае его уничтожат, а решение аннулируют. Срок можно продлить по уважительной причине по ходатайству работодателя.

Иностранные ВКС и члены его семьи обязаны пройти медкомиссию и предоставить результаты в МВД в течение 30 суток со дня принятия решения о продлении разрешения на работу ВКС на новый срок или со дня въезда в Россию, если решение принято, а иностранец за пределами РФ.

Быть в курсе миграционных изменений и соблюдать все требования миграционного закона вместе с “Альянс – Трудовая миграция” легко!

Получить бесплатную консультацию по оформлению ВКС

Задать вопрос

Или позвоните нам+7 812 640 95 04

Работаем с иностранцами: как подать в МВД уведомление о приеме иностранного гражданина и уведомление об увольнении

Трудовой договор или ГПД с иностранцем — повод пообщаться с МВД. А именно нужно уведомить органы о заключении и расторжении такого договора. Если не подать уведомление о приеме иностранного гражданина (уведомление об увольнении иностранного гражданина), работодателю грозит штраф до 1 млн рублей или приостановка работы до 3 месяцев. Рассказываем, какие отчеты и когда нужно сдать в МВД.

Если приняли на работу или уволили иностранца, уведомите об этом государство. Неважно, речь о штатном или внештатном работнике, высококвалифицированном или обычном специалисте. Уведомление о приеме иностранного гражданина обязательно, вне зависимости от статуса иностранца: временно пребывающий, временно или постоянно проживающий.

Исключение: иностранец без визы, который работает по патенту. Такой сотрудник подает копию договора сам в то МВД, где получал патент. Срок подачи уведомления — 2 месяца со дня оформления патента. Если уведомление иностранец не подаст, патент аннулируют. Работодателю важно проследить, что мигрант отправил копию договора в МВД. Или, по согласованию с работником, сделайте это за него.

Иностранцы из стран ЕАЭС, например, из Казахстана или Армении, могут работать в России как самозанятые. В этом случае уведомление о приеме иностранного гражданина тоже подает работодатель. Точнее, заказчик.

В региональное МВД (а в Москве — в районные подразделения) сдают:

уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора.

Как заполнять

В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля. Об этом прямо сказано в Порядке подачи уведомлений.

Если иностранцев несколько, уведомление заполняйте на каждого в отдельности.

Что изменилось в уведомлениях

Новые бланки действуют с 1 января 2021 года. На 2022 год формы или порядок их заполнения не обновлялись.

Как и в какой срок уведомлять

Закон дает 3 рабочих дня, чтобы подать в территориальный орган МВД уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Способы уведомить МВД:

через Госуслуги;
лично;
почтовым отправлением.

СБИС напомнит о сроках сдачи, сформирует и проверит документ, поможет исправить ошибки. Вам останется только подписать и отправить в один клик.

Если вовремя не подали уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина, грозят штрафы или приостановка деятельности.
Санкции за неуведомление или нарушения при уведомлении о договоре с иностранцем
Два судебных дела, которые подтверждают, что штрафы реальны:

Московский предприниматель получил минимальный штраф 400 тыс. рублей за то, что в 3-дневный срок не уведомил МВД о заключении трудового договора с поваром-иностранцем.
Санкт-Петербургская фирма получила 100 тыс. рублей штрафа за то, что уведомила о расторжении договора с иностранным сотрудником на старом бланке.

По высококвалифицированным специалистам (ВКС), помимо разового уведомления о заключении и расторжении договора, ежеквартально отправляйте уведомления о выплатах зарплаты.
Срок — не позднее последнего рабочего дня месяца по итогам отчетного квартала.
Зарплата ВКС должна составлять не менее 2 млн рублей в год (меньше для преподавателей и научных работников).

Какие налоги платит ВКС? Предусмотрены ли льготы?

Условия трудоустройства в РФ ВКС предполагают дифференцированную выплату заработной платы. По какой ставке НДФЛ облагаются доходы ВКС, можно ли применить льготу по ст.217 НК РФ? Какой страховой тариф применяется к доходам ВКС?

У ВКС высокий уровень зарплаты, что обуславливает высокий размер «зарплатных» налогов.

Например, не менее 83 500 рублей из расчета за один календарный месяц — для научных работников или преподавателей в случае их приглашения для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью; не менее чем 1 млн рублей из расчета за один год для медицинских, педагогических или научных работников; не менее 83 500 рублей из расчета за один календарный месяц — для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности на территориях Республики Крым и Севастополя; не менее 167 000 рублей из расчета за один календарный месяц — для иных иностранных граждан.

Исключение в части требования к размеру заработной платы сделано для ВКС, участвующих в реализации федерального проекта «Сколково».

С размером заработной платы все ясно.

Теперь рассмотрим какие «зарплатные» налоги должны быть уплачены работодателем с дохода ВКС.

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ В МОСКВЕ

Порядок исчисления НДФЛ

На основании п. 3 ст.

224 НК РФ ставка НДФЛ в размере 30% установлена в отношении доходов за выполнение трудовых обязанностей в РФ, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ, за исключением доходов, получаемых, в частности, от осуществления трудовой деятельности в качестве ВКС в соответствии с Законом №115-ФЗ, в отношении которых налоговая ставка устанавливается в размере 13%.

По общему правилу, работодатель является налоговым агентом в части НДФЛ при выплате вознаграждения ВКС (п.1 ст.226 НК РФ). При этом статус ВКС должен быть подтвержден разрешением на работу, выданному ВКС органами ФМС (Письмо ФНС РФ от 26.04.2011 г. №КЕ-4-3/6735).

ПОСЛЕДСТВИЯ НЕВЫПЛАТЫ ВКС 2 МЛН РУБЛЕЙ ЗА ГОД

Важно!